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美萍庫存通管理軟件(倉庫管理軟件,庫房管理軟件,商品庫存管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)庫存管理系統(tǒng))     更新版本軟件下載
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一、系統(tǒng)簡介
1.1、功能特點(diǎn)
 
庫存管理:進(jìn)行商品入庫、出庫、調(diào)撥操作,及入庫、出庫、庫存查詢。
系統(tǒng)設(shè)置:進(jìn)行商品管理、往來單位管理、倉庫設(shè)置、員工管理、操作員管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、修改密碼等操作。
庫存查詢:查詢商品當(dāng)前庫存情況及某段時(shí)間內(nèi)庫存變動(dòng)情況。
綜合統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)商品入庫、出庫及庫存情況。
庫存報(bào)警:統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量高于庫存上限或低于庫存下限的商品,系統(tǒng)一運(yùn)行就彈出窗口。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系統(tǒng)主界面
 
(圖1)
二、系統(tǒng)設(shè)置
 

在該模塊可以進(jìn)行商品管理、往來單位管理、倉庫設(shè)置、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、修改密碼等操作。

2.1、商品管理
 

在本窗口進(jìn)行商品基本信息的增刪改查、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印及期初建賬等操作。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊或在主界面中點(diǎn)擊“商品管理”,進(jìn)入商品管理界面,如圖2:

 
(圖2)
2.1.1、添加商品:點(diǎn)擊“添加商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加商品”,打開添加商品界面,如圖3:
 
(圖3)
 

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息,如需輸入期初數(shù)量,則在期初建賬部分選擇存放倉庫,輸入期初數(shù)量。輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,即把商品保存至列表中,若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng),則保存后窗口不關(guān)閉,可以繼續(xù)輸入下一商品,否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。

如果列表中沒有所需的倉庫名稱,則點(diǎn)擊后面的箭頭,打開添加倉庫界面,如圖4:

 
(圖4)
 

輸入倉庫名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該倉庫顯示在存放倉庫列表中。

選中“顯示禁用商品”選項(xiàng),可以顯示出已經(jīng)禁用的商品;還可以按照商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。

2.1.2、修改商品:選擇要修改的商品,點(diǎn)擊“修改商品”按鈕或在表格上雙擊該商品或在表格右鍵菜單中選擇“修改商品”,打開修改商品界面,如圖5:
 
(圖5)
 

修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。注:修改商品時(shí)不可修改其商品編號(hào)及期初數(shù)量。

2.1.3、刪除商品:選擇要?jiǎng)h除的商品,點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除商品”,系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該商品?”,點(diǎn)擊“是”即可以把選中的商品刪除。若商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的,系統(tǒng)會(huì)提示“該商品已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務(wù),不能被刪除!”。
2.1.4、打印報(bào)表:點(diǎn)擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“打印報(bào)表”,或在表格右鍵菜單中選擇“打印報(bào)表”,即可打印出表格數(shù)據(jù)
2.1.5、導(dǎo)入商品:點(diǎn)擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)入商品”,或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入商品”,打開導(dǎo)入商品信息界面,如圖6:
 
(圖6)
 

點(diǎn)擊“打開文件”按鈕,選擇要導(dǎo)入商品信息的Excel文件,表格中就會(huì)顯示出Excel文件的字段,并自動(dòng)選中與數(shù)據(jù)庫中名稱相同的字段,您也可以選擇需要的字段,使之與數(shù)據(jù)庫字段對(duì)應(yīng)。然后點(diǎn)擊“下一步”,列表中會(huì)顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù),如圖7:

 
(圖7)
 

選擇要導(dǎo)入的商品,默認(rèn)是全部選擇的,選擇存放倉庫,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,導(dǎo)入狀態(tài)中會(huì)顯示相應(yīng)狀態(tài)。注:若數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在商品編號(hào),則不能導(dǎo)入;若選中商品名稱不允許重復(fù)選項(xiàng),則導(dǎo)入時(shí)會(huì)判斷商品名稱,若重復(fù),則不能導(dǎo)入。

2.1.6、導(dǎo)出商品:點(diǎn)擊“其它操作”,在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)出商品”,或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出商品”,即可把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
2.1.7、期初建賬:點(diǎn)擊“商品期初建賬”選項(xiàng)卡或在表格右鍵菜單中選擇“期初建賬”,如圖8:
 
(圖8)
 

選中商品,點(diǎn)擊“期初建賬”按鈕,或直接雙擊,打開庫存商品期初建賬界面,如圖9:

 
(圖9)
 

表格中會(huì)列出所有倉庫,在對(duì)應(yīng)的倉庫后輸入期初數(shù)量,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。若列表中沒有該倉庫,可點(diǎn)擊“新增倉庫”,打開新增倉庫界面添加倉庫,添加后列表中就會(huì)列出該倉庫。注:已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的商品,不能再進(jìn)行期初建賬。

可以按照倉庫名稱和商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼查詢符合條件的商品。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出表格數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

2.1.8、禁用商品: 在商品基本信息表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“禁用商品”,可以快捷的設(shè)置商品禁用和取消禁用商品。選中“顯示禁用商品”選項(xiàng),列表中就會(huì)顯示出禁用的商品信息。
2.2、往來單位
 

在本窗口進(jìn)行供貨商和客戶信息的管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“往來單位”,進(jìn)入往來單位管理界面,如圖10:

 
(圖10)
2.2.1、添加單位: 點(diǎn)擊“添加單位”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加單位”,打開添加往來單位界面,如圖11:
 
(圖11)
 

依次輸入單位基本信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。其中單位類別分為供貨商和客戶兩類,只可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)供貨商和一個(gè)默認(rèn)客戶,設(shè)置后在商品入庫、出庫操作對(duì)應(yīng)的地方會(huì)自動(dòng)顯示默認(rèn)值。若選中“保存后繼續(xù)添加”選項(xiàng),則保存后窗口不關(guān)閉,可以繼續(xù)輸入下一單位,否則保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。

2.2.2、修改單位: 選中要修改的單位,點(diǎn)擊“修改單位”按鈕,或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改單位”,打開修改單位界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”即可。
2.2.3、刪除單位: 選中要?jiǎng)h除的單位,點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除單位”,系統(tǒng)提示“是否要?jiǎng)h除該單位?”,點(diǎn)擊“是”即可以把選中的單位刪除。若單位發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的,系統(tǒng)會(huì)提示“該單位已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務(wù),不能被刪除!”。
2.2.4、禁用單位: 在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“禁用單位”,可以快捷的設(shè)置單位禁用和取消禁用單位。選中“顯示禁用單位”選項(xiàng),可以顯示出已經(jīng)禁用的往來單位。
 

點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出表格內(nèi)容;點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件,還可以按照單位類型、單位編號(hào)、名稱、名稱簡碼查詢往來單位信息。

2.3、倉庫設(shè)置
 

在本窗口設(shè)置倉庫基本信息。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”,進(jìn)入倉庫設(shè)置界面,如圖12:

 
(圖12)
 

點(diǎn)擊“添加倉庫”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加倉庫”,打開添加倉庫界面,輸入倉庫名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。倉庫名稱不能重復(fù),列表中顯示所有倉庫。默認(rèn)倉庫只能有一個(gè),設(shè)置默認(rèn)倉庫后,在進(jìn)行商品入庫、出庫管理時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示出默認(rèn)倉庫。

 

點(diǎn)擊“修改倉庫”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改倉庫”,打開修改倉庫界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可,其中主倉庫為系統(tǒng)默認(rèn)倉庫,其名稱不可以修改。

 

點(diǎn)擊“刪除倉庫”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除倉庫”,可以刪除倉庫,其中主倉庫不能刪除,已經(jīng)進(jìn)行往來業(yè)務(wù)的倉庫也不能刪除。

2.4、員工管理
 

在本窗口進(jìn)行員工信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工管理”,進(jìn)入員工管理界面,如圖13:

 
(圖13)
 

點(diǎn)擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”,打開添加員工界面,依次輸入員工名稱、員工職務(wù)、備注,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。

 

點(diǎn)擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”,打開修改員工界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

 

點(diǎn)擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”,可以刪除員工。

2.5、操作員管理
 

在本窗口進(jìn)行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員管理”,進(jìn)入操作員管理界面,如圖14:

 
(圖14)
 

點(diǎn)擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”,打開添加操作員界面,如圖15:

 
(圖15)
 

依次輸入操作員名稱、密碼、確認(rèn)密碼,選擇權(quán)限,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。選擇相應(yīng)的權(quán)限則只能操作相對(duì)應(yīng)的窗口。

 

點(diǎn)擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”,打開修改操作員界面,輸入要修改的內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可,其中admin為系統(tǒng)管理員,不可以修改。

 

點(diǎn)擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。

2.6、其它設(shè)置
 

在本窗口設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、并提供相關(guān)報(bào)表設(shè)計(jì)。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“其它設(shè)置”,進(jìn)入其它設(shè)置界面,如圖16:

 
(圖16)
 

系統(tǒng)參數(shù):選中“庫存為零時(shí)允許出庫”選項(xiàng),則當(dāng)商品庫存為零時(shí)仍然可以出庫,否則,不能出庫。設(shè)置后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

 

單據(jù)樣式設(shè)計(jì):可以設(shè)計(jì)入庫單據(jù)、出庫單據(jù)和調(diào)撥單據(jù)的樣式。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕,打開報(bào)表設(shè)計(jì)器,修改后保存即可。

2.7、數(shù)據(jù)庫維護(hù)
 

在本窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

2.7.1、數(shù)據(jù)庫備份: 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”,進(jìn)入數(shù)據(jù)庫維護(hù)界面,第一個(gè)選項(xiàng)卡就是數(shù)據(jù)庫備份界面,如圖17:
 
(圖17)
 

選擇備份路徑,默認(rèn)為上次備份路徑,點(diǎn)擊“開始備份”按鈕,系統(tǒng)提示“備份成功”后,窗口自動(dòng)關(guān)閉。若選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng),則退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)先打開備份數(shù)據(jù)庫界面,如圖18:

 
(圖18)
 

選擇備份路徑,點(diǎn)擊“備份退出”按鈕,系統(tǒng)會(huì)在退出前先備份數(shù)據(jù)庫;點(diǎn)擊“直接退出”按鈕,則直接退出系統(tǒng),不備份數(shù)據(jù)庫。若不選中“退出系統(tǒng)時(shí)備份數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng),則退出系統(tǒng)時(shí)不會(huì)打開本窗口。

2.7.2、數(shù)據(jù)庫恢復(fù): 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”選項(xiàng)卡,打開“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”界面,如圖19:
 
(圖19)
 

選擇恢復(fù)路徑,點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”按鈕,系統(tǒng)提示“恢復(fù)成功”后,窗口自動(dòng)關(guān)閉。數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后會(huì)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫,建議恢復(fù)數(shù)據(jù)庫前先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)請(qǐng)不要強(qiáng)行退出本系統(tǒng),否則會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞。

2.7.3、系統(tǒng)初始化: 點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕,打開系統(tǒng)初始化界面,如圖20:
 
(圖20)
 

點(diǎn)擊“初始化向?qū)?rdquo;按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谝徊浇缑,如圖21:

 
(圖21)
 

第一步,選擇使用方式,選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫試用本系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,退出本界面;選擇“我要正式使用本系統(tǒng),并進(jìn)行系統(tǒng)初始化”,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У诙浇缑妫鐖D22:

 
(圖22)
 

第二步,初始化數(shù)據(jù)庫。選擇要清除的數(shù)據(jù),將會(huì)刪除數(shù)據(jù)庫中選中項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊“上一步”,回到圖21第一步;點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入系統(tǒng)初始化向?qū)У谌浇缑,如圖23:

 
(圖23)
 

第三步,設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進(jìn)行商品管理、往來單位管理、倉庫設(shè)置、員工管理、操作員管理、其它管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。也可以不設(shè)置,點(diǎn)擊“完成”按鈕,窗口自動(dòng)關(guān)閉,完成系統(tǒng)初始化操作。點(diǎn)擊“上一步”按鈕,回到圖22第二步。

2.8、修改密碼
 

在本窗口進(jìn)行當(dāng)前操作員密碼修改操作。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“修改密碼”,進(jìn)入修改當(dāng)前操作員密碼界面,如圖24:

 
(圖24)
 

第三步,設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進(jìn)行商品管理、往來單位管理、倉庫設(shè)置、員工管理、操作員管理、其它管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。也可以不設(shè)置,點(diǎn)擊“完成”按鈕,窗口自動(dòng)關(guān)閉,完成系統(tǒng)初始化操作。點(diǎn)擊“上一步”按鈕,回到圖22第二步。

3、庫存管理
 

在該模塊可以進(jìn)行商品的入庫管理、出庫管理、庫存調(diào)撥及入庫、出庫、庫存查詢操作。

3.1、入庫管理
 

在本窗口進(jìn)行商品的采購進(jìn)貨、業(yè)務(wù)退貨、報(bào)溢、還貨及其它入庫等各種類型的入庫操作。

在庫存管理模塊點(diǎn)擊“入庫管理”,進(jìn)入商品入庫界面,如圖25:

 
(圖25)
 

在窗口中可以看到紅色的為單號(hào),單號(hào)由四部分組成如RK20091010310001,前兩位“RK”是商品入庫的標(biāo)志,“20091010”是2009年10月10號(hào)增加的單據(jù),“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫,則該窗口打開的時(shí)候“收貨倉庫”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。入庫類型默認(rèn)為采購進(jìn)貨。

點(diǎn)擊備注后的箭頭,可以選擇備注信息,查看常用備注信息及備注錄入歷史,并可以對(duì)常用備注信息進(jìn)行增刪改操作。

經(jīng)手員工、“保存后關(guān)閉窗口”選項(xiàng)、“保存后打印單據(jù)”選項(xiàng)自動(dòng)記錄上次信息狀態(tài)。
點(diǎn)擊“添加”按鈕,打開添加入庫商品窗口,如圖26:

 
(圖26)
 

在“添加入庫商品”窗口中分為兩部分,左邊的是所有商品信息,右邊是已選擇的商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡碼、商品條碼、規(guī)格就可以查詢到相應(yīng)的商品信息。

選擇相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“選中”按鈕,或直接雙擊,或用鼠標(biāo)拖拽至右側(cè)表格,出現(xiàn)輸入入庫數(shù)量窗口,如圖27:

 
(圖27)
 

輸入入庫數(shù)量,點(diǎn)擊“保存”按鈕,就可以把該商品增加到所選商品中,保存后該窗口自動(dòng)關(guān)閉。

添加入庫商品窗口(圖26)所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品入庫窗口中。

當(dāng)商品入庫窗口(圖25)表格中有數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕,點(diǎn)擊“修改”按鈕,可以修改入庫商品的數(shù)量;點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可以從入庫單中刪除商品;點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出商品入庫單據(jù)。檢查無誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存入庫單據(jù)。

3.2、出庫管理
 

在本窗口進(jìn)行商品的業(yè)務(wù)出庫、采購?fù)素洝?bào)損、借貨及其它出庫等各種類型的出庫操作。

在庫存管理模塊點(diǎn)擊“出庫管理”,進(jìn)入商品出庫界面,如圖28:

 
(圖28)
3.3、庫存調(diào)撥
 

在本窗口進(jìn)行商品在各倉庫之間數(shù)量的調(diào)整。

在庫存管理模塊點(diǎn)擊“庫存調(diào)撥”,進(jìn)入庫存調(diào)撥界面,如圖29:

 
(圖29)
 

選擇調(diào)出倉庫,調(diào)入倉庫,兩者不能相同,點(diǎn)擊添加按鈕,選擇調(diào)撥商品,輸入調(diào)撥數(shù)量,其操作步驟與商品入庫類似,可以參見商品入庫操作。

這里主要看一下第二個(gè)選項(xiàng)卡“庫存調(diào)撥查詢”, 主要進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢和統(tǒng)計(jì)。如圖30:

 
(圖30)
 

窗口打開默認(rèn)顯示當(dāng)天數(shù)據(jù),有三種統(tǒng)計(jì)方式:單據(jù)表、匯總表、明細(xì)表。

單據(jù)表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是各條調(diào)撥單據(jù),下方表格中顯示的是單據(jù)詳細(xì)信息,包含哪些商品及各商品調(diào)撥數(shù)量。點(diǎn)擊上方表格單據(jù),下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳細(xì)信息。可以按照調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫及調(diào)撥單號(hào)查詢。雙擊上方表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

匯總表統(tǒng)計(jì)上方表格中顯示的是商品在某段時(shí)間內(nèi)總的調(diào)撥數(shù)量,下方表格中顯示的是對(duì)應(yīng)商品調(diào)撥的所有單據(jù)信息。點(diǎn)擊上方表格商品,下方表格會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單據(jù)信息?梢园凑照{(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印上方表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

明細(xì)表統(tǒng)計(jì)直接列出商品在某段時(shí)間內(nèi)的所有調(diào)撥信息,可以按照調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看調(diào)撥單據(jù)。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

3.4、入庫查詢
 

在本窗口查詢商品的采購進(jìn)貨、業(yè)務(wù)退貨、報(bào)溢、還貨及其它入庫等各種類型的入庫信息。

在庫存管理模塊點(diǎn)擊“入庫查詢”,進(jìn)入入庫查詢界面,如圖31:

 
(圖31)
 

窗口打開默認(rèn)顯示當(dāng)天數(shù)據(jù),有三種統(tǒng)計(jì)方式:單據(jù)表、匯總表、明細(xì)表。入庫查詢的操作步驟與庫存調(diào)撥查詢一樣,可以參見庫存調(diào)撥查詢操作。

3.5、出庫查詢
 

在本窗口查詢商品的業(yè)務(wù)出庫、采購?fù)素洝?bào)損、借貨及其它出庫等各種類型的出庫信息。

在庫存管理模塊點(diǎn)擊“出庫查詢”,進(jìn)入出庫查詢界面,如圖32:

 
(圖32)
 

窗口打開默認(rèn)顯示當(dāng)天數(shù)據(jù),有三種統(tǒng)計(jì)方式:單據(jù)表、匯總表、明細(xì)表。出庫查詢的操作步驟與庫存調(diào)撥查詢一樣,可以參見庫存調(diào)撥查詢操作。

4、庫存查詢
 

在該模塊可以查詢商品在各倉庫的數(shù)量及庫存變動(dòng)情況。

點(diǎn)擊“庫存查詢”模塊,顯示出當(dāng)前庫存情況,如圖33:

 
(圖33)
 

可以按照倉庫和商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品當(dāng)前庫存情況。選中“不顯示庫存為零的商品”選項(xiàng),則列表中過濾掉當(dāng)前庫存為0的商品;選中“顯示禁用商品”選項(xiàng),則列表中會(huì)列出已經(jīng)禁用的商品庫存信息;

點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件;點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看明細(xì)”,可以查看商品的變動(dòng)明細(xì),如圖35;

點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng)卡“庫存變動(dòng)情況”或在表格右鍵菜單中選擇“查看變動(dòng)”,可以查看某段時(shí)間內(nèi)商品的庫存變動(dòng)情況,如圖34:

 
(圖34)
 

可以按照倉庫和商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品庫存變動(dòng)情況,主要包括商品上期庫存、本期入庫、本期出庫和本期庫存。點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);

點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件;點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看明細(xì)”,可以查看商品的變動(dòng)明細(xì),如圖35:

 
(圖35)
 

可以按照變動(dòng)類型和商品編號(hào)、名稱、名稱簡碼、條碼來查詢商品庫存變動(dòng)明細(xì)。點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”,可以打印出表格數(shù)據(jù);

點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件;點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“查看單據(jù)”,可以查看商品的入庫單據(jù)、出庫單據(jù)和調(diào)撥單據(jù),其中期初建賬沒有單據(jù)。

5、綜合統(tǒng)計(jì)
 

在該模塊可以分類統(tǒng)計(jì)出在某段時(shí)間內(nèi)商品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及當(dāng)前庫存數(shù)量。

點(diǎn)擊“綜合統(tǒng)計(jì)”模塊,如圖36:

 
(圖36)
 

選擇日期和倉庫,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕,就可以統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間內(nèi)的入庫、出庫和當(dāng)前庫存信息。當(dāng)前庫存的表格中是按照倉庫列出倉庫內(nèi)所有商品的庫存數(shù)量,更后合計(jì)所有倉庫商品的總數(shù)量。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

6、庫存報(bào)警
 

點(diǎn)擊主頁面上“庫存報(bào)警”按鈕,打開庫存報(bào)警界面,如圖37:

 
(圖37)
 

統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量高于庫存上限或低于庫存下限的商品,為商家進(jìn)貨提供依據(jù),其中高于上限的商品用藍(lán)色字體顯示,低于下限的商品用紅色字體顯示,使您一目了然。選中“系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)提示報(bào)警”選項(xiàng),則系統(tǒng)一運(yùn)行就彈出本窗口。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以打印出表格數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

7、查看日志
 

點(diǎn)擊主頁面上“查看日志”按鈕,打開系統(tǒng)日志查詢界面,如圖38:

 
(圖38)
 

可以按照關(guān)鍵字查詢某段時(shí)間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志,包括商品入庫、商品出庫、庫存調(diào)撥等操作。查詢關(guān)鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點(diǎn)擊“清空”按鈕,可以清除表格數(shù)據(jù)。

三、常見問題
  1、設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開商品入庫窗口,供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開單的時(shí)候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
2、庫存報(bào)警是什么意思?
在商品管理中可以為商品設(shè)置庫存上限和庫存下限,庫存報(bào)警就是判斷哪些商品的當(dāng)前庫存數(shù)量高于庫存上限或低于庫存下限的,顯示在列表中,哪些商品進(jìn)貨多了,哪些商品庫存不足了,一目了然,給您進(jìn)貨提供參考。還可以設(shè)置系統(tǒng)一運(yùn)行,就彈出庫存報(bào)警窗口。
3、如何建立期初帳?
在新添加一個(gè)商品或該商品未進(jìn)行出庫、入庫、調(diào)撥等業(yè)務(wù)操作時(shí),可以按倉庫設(shè)置其期初數(shù)量。如果該商品發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初數(shù)量。
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