美萍汽配管理軟件是一款專業(yè)的汽車配件管理系統(tǒng)，其中包含汽車配件進(jìn)貨管理、配件業(yè)務(wù)管理，配件庫存管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)等子模塊，是專門為汽車配件行業(yè)定制的配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀，人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法。美萍汽配管理軟件廣泛適用于汽車配件業(yè)務(wù)企業(yè)，汽車維修企業(yè)，汽車4S店等和配件有關(guān)場合，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。


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2.4、業(yè)務(wù)管理

點(diǎn)擊“配件業(yè)務(wù)”按鈕打開配件業(yè)務(wù)窗口如圖21。

圖 21

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加配件”按鈕，打開增加配件窗口，具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作，增加貨品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次業(yè)務(wù)。

點(diǎn)擊業(yè)務(wù)管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。

圖 22

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶要貨情況、客戶帳務(wù)。

• 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的業(yè)務(wù)單、業(yè)務(wù)退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張出貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
• 客戶要貨情況表，可以查看客戶要貨的數(shù)量，金額和要貨貨品的庫存量。
• 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶要貨，客戶退貨，要貨總金額。

點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。

圖 23

在窗口中的“按客戶/單據(jù)號(hào)查詢”中輸入業(yè)務(wù)單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)、客戶信息進(jìn)行查詢，結(jié)果分三表顯示：
上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“詳細(xì)查找”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

圖 24

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。

點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。

在汽車配件管理中點(diǎn)擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。

圖 25

它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：

• 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
  顯示內(nèi)容：當(dāng)通過'增加配件'按鈕選擇好調(diào)撥配件后，所選配件將顯示于'增加配件'按鈕下的'調(diào)撥配件'表格中。
  操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
  通過'增加配件'按鈕進(jìn)入'增加配件'窗口，進(jìn)行要調(diào)撥配件的選擇；
  當(dāng)通過'保存'按鈕退出'增加配件'窗口時(shí)，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改配件'、'刪除配件'、'打印 單據(jù)'按鈕；
  通過'修改配件'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥配件調(diào)撥數(shù)量的修改；
  通過'刪除配件'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥配件'表格中所選配件的刪除；
  通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥配件'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥配件'表格中的數(shù)據(jù)。
  用戶通過'確定'按鈕，進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
  當(dāng)用戶在'調(diào)撥配件'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
• 庫存調(diào)撥情況：該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì)；
  顯示內(nèi)容：
  在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥配件信息；
  操作流程：
  用戶通過在'調(diào)撥時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過'查詢'按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì)；
  在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥配件信息；
  用戶通過'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥配件報(bào)表。

在汽車配件管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。

圖 26

窗口中分兩頁：內(nèi)容同上面的庫存調(diào)撥一樣：
操作流程： 以報(bào)損配件為例；
通過'增加配件'按鈕進(jìn)入'增加配件'窗口，進(jìn)行要報(bào)損配件的選擇；
通過'保存'按鈕退出'增加配件'窗口時(shí)，'配件報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改配件'、'刪除配件'、' 打印單據(jù)'按鈕；
通過'修改配件'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損配件報(bào)損數(shù)量的修改；
通過'刪除配件'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損配件'表格中所選配件的刪除；
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損配件'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損配件'表格中的數(shù)據(jù)；
通過'確定'按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開始。

在汽車配件管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕，打開如圖27所示窗口。

圖 27

庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面：庫存盤點(diǎn)輸入、未盤配件查詢。

• 庫存盤點(diǎn)輸入：
  顯示內(nèi)容：
  當(dāng)用戶選擇不同倉庫時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉庫'，所盤點(diǎn)倉庫配件的'配件總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等；在下方的表格（'已盤配件'）中將顯示所選倉庫的已盤配件的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。
  操作流程：
  用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)，'選擇倉庫'選項(xiàng)與'配件編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空，此時(shí)
  用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，
  然后在'配件編號(hào)或名稱'中輸入配件名稱（名稱簡碼、編號(hào)）在彈出的配件列表（該列表此時(shí)只包含所選倉 庫中的配件）中選擇要盤點(diǎn)的配件，
  再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該配件的盤點(diǎn)數(shù)量；按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該配件的盤點(diǎn)，
  此時(shí)，該配件的信息將添加到下面的'已盤配件'表格中；
  當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入配件名稱（名稱簡碼、編號(hào)），然后在彈出的配件列表（該列表此 時(shí)將包含所有倉庫的配件）中選擇要盤點(diǎn)的配件，在退出列表時(shí)，'選擇倉庫'選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤點(diǎn)配件 所在的倉庫。
  如果'已盤配件'表格中已經(jīng)有所輸入的配件，當(dāng)用戶點(diǎn)擊'確認(rèn)'按鈕時(shí)，將彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，提示' 配件已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過'是'將累加配件的盤點(diǎn)數(shù)量，通過'否'將保留原有的盤點(diǎn)數(shù)量；
  
  在整個(gè)輸入盤點(diǎn)配件的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。
  
  在'已盤配件'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單項(xiàng)中，選擇'全部刪除'菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息（ 不過該操作要有高級(jí)管理員admin才能執(zhí)行），其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。
• 未盤配件查詢：

  顯示內(nèi)容：
  在下方的表格（'未盤配件'表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的配件信息，當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)配件信息；
  操作流程：
  用戶通過在'配件名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入配件的名稱（名稱簡碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的配件信息。
  按鈕操作：

  當(dāng)用戶處于'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面，并且'已盤配件'列表中有配件時(shí)：
  通過'修改'按鈕可以修改所選配件的盤點(diǎn)數(shù)量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)配件；
  當(dāng)'已盤配件'列表中有配件時(shí)：
  通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
  該窗口將完成已盤點(diǎn)配件庫存的修正和報(bào)表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點(diǎn)'窗口的所選的相同，該部 分包括三個(gè)頁面：
  '已盤配件列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點(diǎn)配件信息；
  '數(shù)量誤差配件列表'：顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的配件信息，
  '未盤配件列表'：同'庫存盤點(diǎn)'窗口中'未盤配件查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
  操作流程：
  用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)配件的庫存，當(dāng)庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框，提示庫存修正完成，通過'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點(diǎn)配件信息，通過'是'清除盤點(diǎn)信息，通過；否'保留盤點(diǎn)信息；
  用戶通過'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報(bào)表。

  在'已盤配件列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。
  

在汽車配件管理中點(diǎn)擊"庫存報(bào)警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。

圖 28

上面列表顯示庫存數(shù)量小于更低庫存的配件，下面窗口顯示該配件相應(yīng)的出入庫情況；
操作流程：
當(dāng)列表中有報(bào)警配件時(shí)，通過'修改配件'按鈕，彈出'修改配件'窗口，用戶可以修改除了'配件編號(hào)'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對(duì)配件所作的修改，并退出'修改配件'窗口；
通過'打印'按鈕，打印報(bào)警列表中的配件信息。

在汽車配件管理中點(diǎn)擊"拆分捆綁"按鈕，打開如圖29所示窗口。

圖 29

點(diǎn)擊'配件采購統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開配件采購統(tǒng)計(jì)窗口：如圖30

圖 30

該窗口顯示配件的進(jìn)貨情況，包括期初建帳的貨品（在列表中的供貨商字段顯示的是‘期初建帳’）
操作流程：
用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在'配件名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入配件的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同配件采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，配件采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時(shí)間等信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員采購'按鈕，打開如圖31所示窗口：

圖 31

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；

操作流程：
用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打印）時(shí)間等信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口：如圖32

圖 32

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的配件采購進(jìn)貨數(shù)量、金額，貨品業(yè)務(wù)數(shù)量、金額，以及業(yè)務(wù)利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存業(yè)務(wù)利潤；
操作流程：
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打�。�時(shí)間。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'配件業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖33所示窗口：

圖 33

顯示內(nèi)容：
第一頁：業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，配件名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
第二頁：各供貨商商品的供貨與業(yè)務(wù)情況，包括供貨數(shù)量、業(yè)務(wù)數(shù)量、所供貨品的業(yè)務(wù)比率等。
第三面：各客戶的要貨情況表，包括要貨的數(shù)量、要貨總金額等。
操作流程：
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在'配件名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入配件名稱、名稱簡碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；
用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：業(yè)務(wù)單和業(yè)務(wù)退貨單兩種。
通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)或退貨貨品信息；
通過'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)金額、業(yè)務(wù)毛利、業(yè)務(wù)毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、配件業(yè)務(wù)數(shù)量、金額等合計(jì)信息。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'配件業(yè)務(wù)排行'按鈕，打開配件業(yè)務(wù)排行窗口：圖34

圖34

顯示內(nèi)容：
配件的業(yè)務(wù)數(shù)量、業(yè)務(wù)額、利潤、毛利潤率、貨品名稱以及貨品的供貨商等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉庫；通過在'配件名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號(hào)；來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程：
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，
或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括業(yè)務(wù)數(shù)量、總業(yè)務(wù)額、業(yè)務(wù)利潤、業(yè)務(wù)利潤率）。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：圖35

圖35

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表：

• 綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；
  顯示內(nèi)容：
  配件采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），配件業(yè)務(wù)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），財(cái)務(wù)分析（業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)利潤、業(yè)務(wù)毛利率）；
  操作流程：
  用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
• 每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的配件采購、業(yè)務(wù)情況作以統(tǒng)計(jì)；
  顯示內(nèi)容：
  各天的日期，采購數(shù)量、金額，業(yè)務(wù)數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
  用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
  操作流程：
  通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
  其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（業(yè)務(wù)利潤、業(yè)務(wù)總金額、業(yè)務(wù)數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
• 每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的配件采購、業(yè)務(wù)情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì)；
  顯示內(nèi)容：
  各個(gè)月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，業(yè)務(wù)數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
  用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
  操作流程：
  通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
  其中圖表形式包括：
  柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表，并且用戶可以在'統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（業(yè)務(wù)利潤、業(yè)務(wù)總金額、業(yè)務(wù)數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。

在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕，打開如圖36所示窗口：

圖 36

顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（要貨金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。

操作流程：
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號(hào)'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù) （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；
通過'供貨商帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（供貨商）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。

在日常管理中點(diǎn)擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖37所示窗口：

圖37

顯示內(nèi)容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（要貨金額）；
客戶業(yè)務(wù)情況：以表格形式在'業(yè)務(wù)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的配件業(yè)務(wù)、退貨、付款記錄，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'業(yè)務(wù)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。

操作流程：
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號(hào)'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'客戶業(yè)務(wù)情況'項(xiàng)目中，通過選擇'業(yè)務(wù)/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口，進(jìn)行客戶信息的設(shè)置；
通過'客戶帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客戶）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢 。

在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕，打開如圖38所示窗口：

圖 38

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績情況（進(jìn)貨金額、業(yè)務(wù)金額）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的進(jìn)貨入庫、退貨業(yè)務(wù)、貨品業(yè)務(wù)、客戶退貨，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'業(yè)務(wù)'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過'業(yè)務(wù)員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。
在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中，通過選擇'采購/業(yè)務(wù)'欄表格內(nèi)的采購、業(yè)務(wù)記錄，可在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)配件情況。
在'備注/日志'項(xiàng)目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
另外，用戶可以通過'業(yè)務(wù)員信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置；

在日常管理中點(diǎn)擊'客戶借貨管理'按鈕，打開如圖39所示窗口：

圖 39

顯示內(nèi)容：
'借貨列表'頁面：上面表格顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選配件的還貨記錄；
'按客戶顯示'頁面：顯示客戶的借貨情況。
'按配件顯示'頁面：顯示各種配件的借貨情況。
操作流程：
'借貨列表'頁面：
　　通過‘客戶借貨’、‘客戶還貨’、‘借轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)’三按鈕對(duì)客戶的借貨進(jìn)行管理；
　　具體的借貨流程與貨品業(yè)務(wù)時(shí)的流程相同，還貨時(shí)只針對(duì)某一客戶所借的一個(gè)貨品進(jìn)行還貨，還貨數(shù)量可以設(shè)定；轉(zhuǎn)出貨時(shí)所選的某一貨品要一次　　性全部出貨！
'按客戶顯示'頁面：
　　顯示某一客戶借貨的數(shù)量和所借貨品的總金額，以及所借貨品的明細(xì)情況。
'按配件顯示'頁面：
　　顯示配件的現(xiàn)有借貨數(shù)量，借貨貨品的總成本金額。

1、在配件管理網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄？
同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的，因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。 單據(jù)的單號(hào)顯示的也有操作員的編號(hào)，如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。

2、配件是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的？
例如配件編號(hào)5400012，其中54是該配件的類別號(hào)，00012是該類配件的序號(hào)，由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開采購進(jìn)貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開單的時(shí)候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨，或者是因?yàn)槟撤N原因沒有記錄下該供貨商的 信息時(shí)，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個(gè)員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。

6、為什么采購進(jìn)貨單和業(yè)務(wù)單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來？
因?yàn)槟�用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，在打開的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳？期初建帳的信息在哪里可以查到？
在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立配件期初帳，期初建帳有兩種方式：
①，首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“貨品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立貨品期初帳。
②，在添加配件信息時(shí)，在配件屬性里面可以輸入一個(gè)期初庫存，并選擇期初倉庫，系統(tǒng)會(huì)在所選倉庫里面加入配件的期初庫存數(shù)量！
期初建帳信息在：配件采購統(tǒng)計(jì)里面可以查到，其單據(jù)類型標(biāo)示為‘期初建帳’。

11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？如何對(duì)大小單位進(jìn)行互換？
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位，即以業(yè)務(wù)時(shí)的更小業(yè)務(wù)單位為準(zhǔn)；采購進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。
通過配件的拆分與捆綁來進(jìn)行大小單位的互換。

12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡單，進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號(hào)，以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存.

14、系統(tǒng)中所用報(bào)表能不能自己設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)后能不能保存？
系統(tǒng)中所用報(bào)表均能自由設(shè)計(jì)，用戶在打印窗口中找到設(shè)計(jì)報(bào)表的按鈕，即可按自己的要求設(shè)計(jì)，但只有在系統(tǒng)維護(hù)中報(bào)表設(shè)計(jì)頁中所列的報(bào)表能在設(shè)計(jì)后自行保存，其它地方的報(bào)表修改后只對(duì)本次打印有效。

15、系統(tǒng)中所發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)在什么地方查詢？
系統(tǒng)中除了進(jìn)貨入庫、貨品業(yè)務(wù)兩種業(yè)務(wù)有單獨(dú)的查詢窗口外，其它如：退貨、庫存調(diào)撥等業(yè)務(wù)在發(fā)生的窗口中進(jìn)行查詢。
另外，在主窗口上有‘單據(jù)查詢’頁里面可以查詢所有有關(guān)進(jìn)貨、業(yè)務(wù)、汽車配件管理的業(yè)務(wù)單據(jù)。

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