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2.1、項目及類別： 項目信息中保存的是預(yù)算師預(yù)算得出的項目報價，工藝材料等信息，類別是每個項目所屬的分類。

• 類別設(shè)置
  在“類別設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，彈出如圖2的窗口，在類別名稱后輸入類別，點擊“確定”即可。選擇“修改”按鈕可以對再有的類別進行修改。點擊“刪除”按鈕可以對不需要的的類別進行刪除，如果類別下有項目信息，必須先把項目信息刪除后再刪除類別，否則將不能刪除類別。

• 項目項目設(shè)置
  在“項目設(shè)置”框中選擇“添加”按鈕，打開如圖3的窗口，在所屬類別后選擇該項目所屬的類別，所屬類別必須是在類別設(shè)置中添加過的，輸入項目名稱、單位、單價，在項目備注中輸入該項目的工藝材料和一些需要說明的事項。在裝飾材料中選擇該項目所需要的主材料。點擊“確定”保存項目。如果要修改項目信息則點擊“修改”按鈕，操作步驟與添加項目相同。點擊“刪除”按鈕，刪除不需要的項目信息。

2.2、主材料

點擊主窗口左則的“主材料”按鈕進入主材料設(shè)置窗口。在主材料窗口中可以看所有添加過的主材料信息。選擇“添加”按鈕，打開主材料設(shè)置窗口如圖4，輸入材料名稱、材料型號、規(guī)格等信息，點擊“確定”進行保存。點擊“修改”按鈕，對現(xiàn)有的主材料信息進行修改，操作步驟如添加主材料相同。點擊“刪除”按鈕，刪除不需要的主材料。在主材料設(shè)置中添加的數(shù)據(jù)，在項目設(shè)置的裝飾材料中將會使用到。

圖4

報表設(shè)置主要是用于在打印報表時需要顯示的信息。點擊主窗口左則的“報表設(shè)置”按鈕，進入報表設(shè)置窗口。在公司信息框中輸入公司名稱、電話、傳真、地址。公司名稱不應(yīng)太長，更好使用簡寫。在頁眉頁腳框中輸入打印報表時顯示的頁眉、頁腳。

• 管理員設(shè)置：點擊“添加”按鈕，打開管理員設(shè)置窗口如圖5，輸入用戶名稱、職稱名稱、密碼。職稱名稱分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、預(yù)算師、設(shè)計師。系統(tǒng)管理員的權(quán)限更高，經(jīng)理只是沒有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的權(quán)限其它的跟系統(tǒng)管理員的權(quán)限一樣，預(yù)算師的權(quán)限是添加項目及類別、添加主材料、設(shè)置計量單位、客戶類型。設(shè)計師的權(quán)限是為用戶設(shè)計報價單打印報價單。在管理員中只有一位能修改單價。刪除管理員的時候，如果只有一位是系統(tǒng)管理員，則這個系統(tǒng)管理員將不能刪除。

圖5

• 計量單位設(shè)置：在計量單位設(shè)置中添加項目中所需要的計量單位。

• 客戶類型：在報價單中的客戶分為不同的類型，這樣可以更方便的對不同的客戶進行不同的管理。

• 打折率：輸入1-10的打折率，如輸入的是8.5折，設(shè)計師在報價的時候為客戶打折不能低于8.5折。

• 打開“工程查詢”窗口，會看到所有工程，點擊其中一條工程，在下邊的報價單列表是會顯示出該工程的詳細信息圖6。
• 在“輸入工程編號”后的文本框中輸入工程編號，工程名稱，工程名稱簡碼，客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程數(shù)據(jù)
• 點擊“更多查詢”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)天工程、當(dāng)月工程、更多...”三個選項，可以根據(jù)需要準備的查詢出需要的工程信息。
• 點擊“刷新”按鈕會顯示出所有的工程信息。
• 點擊“修改”按鈕，會彈出修改工程窗口，在該窗口中可以修改客戶類型和備注，該窗口的作用是如果某一客戶是簽單客戶，當(dāng)確定該客戶不再需要本公司服務(wù)，這時該客戶就變?yōu)閬G單客戶，備注中輸入丟單的原因，這樣可以方便的對客戶進行管理。
• 點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把當(dāng)前的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件和文本文件。

圖6

• 點擊主窗口左則的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕，進入數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口。
• 在統(tǒng)計條件框中的“設(shè)計師”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計的設(shè)計師，在“客戶類型”下拉列表框中選擇要統(tǒng)計的客戶類型，選擇自己所需的統(tǒng)計日期。點擊“統(tǒng)計”按鈕，統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)將會以表格顯示和圖表顯示如圖7

圖7

• 如果需要把統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)按合計金額排序，可以把統(tǒng)計條件框中的“按合計金額排序”選中。
• 點擊“打印”按鈕，可以把統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)打印出來，打印的時候可以選擇打印或不打印圖表。

• 審核刪除主要是審核操作員刪除過的工程信息，以免亂刪數(shù)據(jù)或誤刪數(shù)據(jù)，通過審核可以把需要刪除的數(shù)據(jù)徹底刪除，不需要刪除的數(shù)據(jù)取消刪除返回成原來的狀態(tài)。
• 點擊主窗口左則的“審核刪除”按鈕，進入審核刪除界面，在審核刪除界面中可以看到所有刪除過的工程信息。點擊某條工程信息，可以在“報價單”中看到該工程的具體報價情況。
• 在“輸入工程編號或名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、客戶名稱等會查詢到相應(yīng)的工程信息。
• 點擊“徹底刪除”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個選項，如果選擇“當(dāng)前工程”會把當(dāng)前選擇的工程徹底的刪除掉，如果選擇“全部工程”會把所有的要審核的工程全部刪除。刪除后的工程將不能恢復(fù)。
• 點擊“取消刪除”按鈕，會出現(xiàn)“當(dāng)前工程，全部工程”兩個選項，如果選擇“當(dāng)前工程”會把當(dāng)前選擇的工程取消刪除返回原來狀態(tài)，如果選擇“全部工程”會把所有要審核的工程返回成原來狀態(tài)。

• 查詢功能：在“輸入工程名稱”后的文本框中輸入工程編號、工程名稱、工程名稱簡碼(漢語拼音的第一個字母)客戶名稱等將會查詢到相應(yīng)的工程信息。點擊“刷新”按鈕可以顯示出所有的工程。點擊“過濾”按鈕可以在出現(xiàn)的過濾條件窗口中選擇需要查詢的條件，可以更準備的顯示出自己所需要的工程信息。
• 復(fù)制功能：選擇需要復(fù)制的工程，在右擊菜單中選擇“復(fù)制”，可以把當(dāng)前選中的工程復(fù)制成復(fù)本，然后在復(fù)本工程中修改數(shù)據(jù)，可以節(jié)省工作量。
• 共享數(shù)據(jù)：每個操作員只能看到和編輯自己的工程信息，如果需要讓其它操作員也可以看到或編輯自己的工程時，可以選擇某一項工程，在右擊菜單中選擇“共享該信息”，這條信息就會變成紅色顯示，紅色的信息顯示是共享的數(shù)據(jù)。如果不想再共享這條數(shù)據(jù)，可以選擇中這條數(shù)據(jù)，在右擊菜單中選擇“取消共享”即可，取消共享數(shù)據(jù)只能是自己共享的數(shù)據(jù)。
• 打印報價：選擇中要打印的工程，點擊主窗口左則的“打印報價”按鈕，會出現(xiàn)“報價單封面、打印工程報表、打印主材料”。

在“工程管理”的主窗口左則選擇“新建工程”按鈕，出現(xiàn)“工程報價”窗口如圖8。

圖8

在彈出的“工程報價”窗口中輸入相應(yīng)的信息點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會自己轉(zhuǎn)到“項目管理”窗口中如圖9。

圖9

點擊“增加部位”或按快捷鍵F2，打開增加部位窗口，在該窗口中輸入本項工程中所用的部位。輸入完部位，會在“工程項目”欄和裝飾項目欄中看到剛才增加的部位，在“工程項目”欄選擇中要增加項目的部位或在“裝飾項目”欄中雙擊要增加項目的部位，然后點擊“增加項目”或按快捷鍵F4打開“選擇項目”窗口如圖10。

圖10

在“項目選擇”窗口中可以看到所有已添加過的項目信息，可以在“項目類別”欄中選擇相應(yīng)的類別來過濾出相應(yīng)的項目信息，也可以在“輸入項目名稱或簡碼”后的文本框中輸入項目名稱或簡碼查詢到更準備的項目信息。在“項目信息”欄中選擇要添加的項目，點擊“添加”按鈕，或直接在“項目信息”欄中冊擊要添加的項目，輸入相應(yīng)的工程量即可以把項目添加到“已選項目”欄中。如果選擇的項目在“已選項目”欄或當(dāng)前部位中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示是否要累加工程量。在“已選項目”中的項目如果想要刪除，可以選擇要刪除的項目，點擊“刪除”按鈕或按Del鍵可以刪除已選項目。要修改某個項目可以選擇中該項目，點擊“修改”按鈕輸入正確的工程量即可。選擇完項目后點擊“確定”按鈕進行保存。這時就可以在工程報價窗口中看到剛才添加的項目。重復(fù)剛才的步驟添加所有部位的項目信息。信息完全添加成，點擊“打印報表”按鈕，可以打印出當(dāng)前工程的報表。

點擊主窗口的上方工具欄中的“數(shù)據(jù)查詢”按鈕，在打開的數(shù)據(jù)查詢窗口中可分為兩部分如圖11，一是類別項目查詢，在窗口左邊的類別名稱列表中選擇相應(yīng)的類別名稱，右邊的項目內(nèi)容欄中會顯示出相應(yīng)的項目信息，在項目內(nèi)容欄中的“輸入項目名稱或簡碼”后的文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，可以更清楚的查詢到所要的項目信息。二是主材料查詢，主要是用來查詢所有的主材料信息，操作步驟與類別項目查詢相同。

圖11