一、系統(tǒng)總覽:
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美萍服裝管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)版共分為八個主功能模塊,分別介紹如下:
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1、商品業(yè)務(wù)
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此模塊是您更經(jīng)常要用到的一個模塊,平時POS零售,批發(fā)業(yè)務(wù)都在此功能模塊中。
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2、采購管理
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此模塊是與你的供貨商進行采購進貨和采購?fù)素泚砉芾砟阍谏唐饭芾碇刑砑拥纳唐犯鞯赇亴?yīng)的商品庫存信息;
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3、商品庫存管理
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此模塊是管理你商品的添加、刪除、修改及庫存明細(xì)查詢;庫存盤點及各分店之間商品調(diào)撥功能;
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4、客戶會員管理
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此處用管理你的客戶和會員信息的基本操作,如:客戶管理,會員管理、會員充值積分兌換、會員類型管理和會員儲值管理等功能;
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5、財務(wù)管理
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現(xiàn)金銀行:此處記錄了本系統(tǒng)中所有的財務(wù)支出、收入的匯總明細(xì)操作記錄;
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6、統(tǒng)計報表
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此處涉及了系統(tǒng)中需要用到的所有與統(tǒng)計有關(guān)的報表,包括所有的會員情況的統(tǒng)計報表,業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表,以及對整體經(jīng)營情況的一個統(tǒng)計數(shù)字報表,在報表模塊,都提供了較為詳盡的查詢條件,您可以根據(jù)不同的查詢條件,去生成您想要的報表結(jié)果,例如您可以通過選擇日期段,來生成相應(yīng)的月報表,年報表,可以通過選擇分店來生成某個分店經(jīng)營情況的報表等等,上述報表均提供打印功能。
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7、個人信息
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此處修改你當(dāng)前登錄用戶的登錄密碼;
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8、系統(tǒng)設(shè)置
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系統(tǒng)設(shè)置功能模塊,用于系統(tǒng)的日常維護,包括對操作員添加,角色權(quán)限管理,分店管理,添加員工,短信管理,其他設(shè)置及備份數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清除管理功能;
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二、系統(tǒng)各功能模塊詳細(xì)使用說明:
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(一)系統(tǒng)登錄
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進入登錄界面后,輸入系統(tǒng)管理員分配給您的用戶名和密碼,登錄系統(tǒng)。登錄后,系統(tǒng)會根據(jù)您的角色以及您的權(quán)限,為您呈現(xiàn)不同的用戶操作界面。例如您的用戶角色是“分店一經(jīng)理”(具體角色及權(quán)限的設(shè)置見下面具體步驟說明),那么您登錄后,將只能看到分店一中的數(shù)據(jù),報表部分也是針對分店一的報表;如果您的用戶角色是“總店經(jīng)理”,并且擁有總店經(jīng)理的權(quán)限,那么您可以看到總店的會員,及所有分店的統(tǒng)計數(shù)據(jù);
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(二)商品業(yè)務(wù)
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1.POS業(yè)務(wù) 操作步驟:選擇業(yè)務(wù)店鋪-添加業(yè)務(wù)商品-選擇會員-選擇營業(yè)員:選擇業(yè)務(wù)或退貨;
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(圖2.1 POS業(yè)務(wù))
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2、商品業(yè)務(wù)
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可以與客戶之間進行商品的批發(fā)業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)時可以選擇具體的店鋪區(qū)分具體業(yè)務(wù)哪一個店鋪的商品;并且商品業(yè)務(wù)可以添加為待審核單據(jù);客戶業(yè)務(wù)時可以先添加并打印業(yè)務(wù)單據(jù)等客戶來拿貨或者付款后在通過審核后才會相應(yīng)的去減少庫存和跟新客戶欠款信息;
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(圖2.2 商品業(yè)務(wù))
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3、業(yè)務(wù)退貨
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與商品業(yè)務(wù)一樣是與客戶的交互,不過此功能是客戶退貨;
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(圖2.3 業(yè)務(wù)退貨)
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4、業(yè)務(wù)查詢
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業(yè)務(wù)查詢顧名思義此功能可以查詢以往的商品業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)退貨、POS業(yè)務(wù)、POS退貨的單據(jù)信息;并可以針對商品業(yè)務(wù)待審核的單據(jù)信息審核或者刪除修改商品業(yè)務(wù)待審核單據(jù)和單據(jù)小票補打或者但報表打印導(dǎo)出;
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(圖2.4 業(yè)務(wù)查詢)
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(三)采購管理
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1、供貨商管理
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此處管理你商品供貨商添加刪除、付款功能;
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(圖3.1 查詢供貨)
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(圖3.2 添加編輯供貨商)
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(圖3.3 我方付款)
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2、采購進貨、采購?fù)素?
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通過采購進貨可以對各分店創(chuàng)建增加庫存信息;
采購?fù)素浘褪窍鄳?yīng)減去已有庫存商品的庫存信息數(shù)量;
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(圖3.4 采購進貨)
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(圖3.5 采購?fù)素洠?/div>
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3、采購查詢
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采購查詢的功能與業(yè)務(wù)查詢的性質(zhì)一樣,在此可以查詢采購進貨、采購?fù)素浀膯螕?jù)信息;
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采購進貨、采購?fù)素浂伎梢员4鏋榇龑徍说膯螕?jù)信息,在采購查詢中可以對待審核單據(jù)進行審核、查看、采購單據(jù)報表二次打印、刪除、編輯(編輯頁與添加采購單據(jù)頁布局操作流程是相一致的);
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(圖3.6 采購查詢)
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(四)商品庫存管理
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此模塊主要管理:商品管理,庫存查詢,庫存盤點,調(diào)撥增加,調(diào)撥查詢;
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1、商品管理
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管理商品信息:查詢,添加/導(dǎo)入,修改,刪除等基本操作;
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添加商品時:可以設(shè)定分店售價管理,此功能實現(xiàn)同一種商品不同分店所業(yè)務(wù)價格不同;
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(圖4.1 商品查詢)
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(圖4.2 商品添加/修改)
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2、庫存查詢
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此模塊主要顯示商品的相信庫存信息:服裝管理中商品庫存信息會根據(jù)商品顏色和尺碼循環(huán)多個庫存信息,各分店之間又會產(chǎn)生一條庫存信息(只有通過采購進貨的商品才會有一條庫存信息記錄);
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(圖4.3 庫存查詢)
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3、調(diào)撥增加
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從一個店鋪調(diào)拔一定數(shù)量的庫存到另一店鋪,提交后,需要在另一店鋪的操作員登錄后接收,調(diào)拔才算成功。
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(圖4.4 調(diào)撥增加)
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3、調(diào)撥查詢
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調(diào)撥查詢跟采購查詢、業(yè)務(wù)查詢性質(zhì)一樣,可以查詢以往的調(diào)撥記錄和對未接收的調(diào)撥單進行單據(jù)二次打印,刪除,修改和接收;
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(五)客戶會員管理
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1、客戶、會員管理
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客戶、會員管理:查詢,增加,刪除,短信提醒等基本功能;
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客戶有收款功能(欠款金額為負(fù)時說明該客戶多支付了錢,并沒有欠款!);
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會員有續(xù)費充值,積分兌換功能;會員有類別管理主要對會員進行級別的區(qū)分,不同會員級別可以設(shè)不同的優(yōu)惠方式;
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另本系統(tǒng)中有會員儲值管理再此可以先設(shè)定好會員的儲值規(guī)則,在會員續(xù)費操作中可以通過鼠標(biāo)點擊無需手動輸入就可以對會員進行續(xù)費的操作;
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(圖5.1 會員儲值管理)
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(圖5.2 會員充值)
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(六)財務(wù)管理
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系統(tǒng)中有本軟件所有財務(wù)方面的統(tǒng)計記錄;
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(圖6.1 現(xiàn)金銀行)
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(七)統(tǒng)計報表
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有關(guān)業(yè)務(wù)庫存等操作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所有統(tǒng)計結(jié)果均能導(dǎo)出和打印。
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1.業(yè)務(wù)統(tǒng)計:包含通過店鋪通進行的所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?梢园磫螕(jù)、匯總、明細(xì),分類(分類統(tǒng)計中有圖形匯總統(tǒng)計)進行統(tǒng)計。
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(圖7.1 業(yè)務(wù)統(tǒng)計)
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(圖7.2 業(yè)務(wù)圖形統(tǒng)計)
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2.采購統(tǒng)計:統(tǒng)計出采購進貨、采購?fù)素泴嵤?應(yīng)收、實付/應(yīng)付金額,并劃分為單據(jù)、會中、明細(xì)、分類(分類中有圖形統(tǒng)計)進行統(tǒng)計。
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3.調(diào)撥統(tǒng)計:對店鋪的所有調(diào)拔成功的記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
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4.商品匯總:根據(jù)商品進行區(qū)分入庫和出庫的匯總統(tǒng)計。
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(圖7.3 商品匯總)
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5.業(yè)務(wù)排行:商品,分類,員工,會員消費,客戶消費的消費匯總排行統(tǒng)計每一個排行統(tǒng)計都有圖形匯總。
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(圖7.4 業(yè)務(wù)排行)
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6.綜合統(tǒng)計:將所有業(yè)務(wù)以及庫存的數(shù)據(jù)整體的統(tǒng)計。
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(圖7.5 綜合統(tǒng)計)
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(八)系統(tǒng)設(shè)置
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在該模塊可以進行操作員管理、員工、客戶管理、分店管理、數(shù)據(jù)庫維護、相關(guān)設(shè)置等操作。。
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1.操作員管理
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點擊添加操作員進入添加操作員界面,依次輸入操作員名稱、密碼、確認(rèn)密碼,選擇角色, 點擊"添加"按鈕即可。 點擊"編輯"或雙擊表格,打開修改操作員界面,輸入要修改的內(nèi)容,點擊"確定"按鈕即可,
點擊"刪除"按鈕,可以刪除操作員,其中admin不能刪除。
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2.員工管理
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點擊添加員工進入添加員工界面 依次輸入員工名稱、性別、生日等并選擇所屬分店,點擊"添加"按鈕即可。 點擊"編輯",打開修改員工界面,輸入要修改的內(nèi)容,點擊"確定"按鈕即可。
點擊"刪除"按鈕,可以刪除員工。
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(圖7.1 綜合統(tǒng)計)
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3. 角色管理
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該界面是對角色定義權(quán)限。對操作員添加和修改時指定相應(yīng)的角色,從而實現(xiàn)不同的角色操 作員擁有不同的權(quán)限。
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(圖7.2 角色管理)
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4. 分店管理:在本窗口進行使用本軟件的分店的管理。
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(圖7.2 分店管理)
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5. 其它設(shè)置
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(圖7.2 其它設(shè)置)
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