一、汽車配件采購應(yīng)遵循以下原則
1)堅持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、價格綜合考慮的購進原則,合理組織貨源,保證配件適合用戶的需要。
2)堅持依質(zhì)論價,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,不抬價,不壓價,合理確定配件采購價格的原則;堅持按需進貨,以銷定購的原則;堅持“錢出去,貨進來,錢貨兩清”的原則。
3)購進的配件必須加強質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,防止假冒偽劣配件進入企業(yè),流入市場。在配件采購中,不能只重數(shù)量而忽視質(zhì)量,只強調(diào)工廠“三包”而忽視產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,對不符合質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)的配件應(yīng)拒絕購進。
4)購進的配件必須有產(chǎn)品合格證及商標(biāo)。實行生產(chǎn)認(rèn)證制的產(chǎn)品,購進時必須附有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用說明。
5)購進的配件必須有完整的內(nèi)、外包裝,外包裝必須有廠名、廠址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出廠日期等標(biāo)志。
6)要求供貨單位按合同規(guī)定按時發(fā)貨,以防應(yīng)季不到或過季到貨,造成配件缺貨或積壓。
二、汽車配件采購的方式
1.集中進貨
企業(yè)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)iT采購人員統(tǒng)一進貨,然后分配給各銷售部門(銷售組、分公司)銷售。集中進貨可以避免人力、物力的分散,還可以加大進貨量,受到供貨方重視,并可根據(jù)批量差價降低
進貨價格,也可節(jié)省其他進貨費用。
2.分散進貨
由企業(yè)內(nèi)部的配件經(jīng)營部門(銷售組、分公司)自設(shè)進貨人員,在核定的資金范圍內(nèi)自行進貨。
3.集中進貨與分散進貨相結(jié)合
一般是外埠采購以及非同定進貨關(guān)系的采取一次性進貨,辦法是由各銷售部門(銷售組、分公司)提出采購計劃,由業(yè)務(wù)部門匯總審核后集中采購;本地采購以及同定進貨關(guān)系的則采取分散進貨。
4.聯(lián)購合銷
有幾個配件零售企業(yè)聯(lián)合派出人員,統(tǒng)一向生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨,然后南這些零售企業(yè)分銷。此類型多適合小型零售企業(yè)之間,或中型零售企業(yè)與小型零售企業(yè)聯(lián)合組織進貨。這樣能夠相互協(xié)作,節(jié)省人力,化零為整,拆整分銷,并有利于組織運輸,降低進貨費用。
上述幾種進貨方式各有所長,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況揚長避短,選擇自己的進貨方式。
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