更簡(jiǎn)單的應(yīng)用方案：
用汽修軟件來(lái)打結(jié)算單可提升企業(yè)形象。如果只是用來(lái)打單，這屬于管理軟件更低層次的應(yīng)用。汽修軟件在汽修廠中只是一個(gè)形象包裝的工具而已，并未發(fā)揮管理軟件應(yīng)有的作用。當(dāng)然，如果汽修廠只是有這個(gè)需求而已，選用低端的汽修軟件未償不可。
美萍汽修軟件中的結(jié)算單完全可滿足這一需求。只需要這一個(gè)功能模塊可完成客戶資料輸入和查詢、修理項(xiàng)目輸入、配件材料輸入或領(lǐng)料、其它附加費(fèi)用輸入、打印結(jié)算單、單據(jù)審核、財(cái)務(wù)入賬等功能。讓用戶需要處理的業(yè)務(wù)流程在一個(gè)界面中實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單之極。
簡(jiǎn)單加實(shí)用的應(yīng)用方案：
除了用來(lái)提升企業(yè)形象，應(yīng)用管理軟件來(lái)處理基本的汽車維修業(yè)務(wù)流程屬于中級(jí)水平的應(yīng)用。管理軟件是一個(gè)工具，善于利用工具將使你的工作達(dá)到事半功倍的效果。一個(gè)用手工統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)的汽修廠與一個(gè)應(yīng)用管理軟件來(lái)查詢業(yè)績(jī)的汽修廠，是屬于兩個(gè)檔次的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，競(jìng)爭(zhēng)的成與敗是很明了的結(jié)果。
標(biāo)準(zhǔn)的汽車維修業(yè)務(wù)流程及首佳軟件|汽車修理廠管理軟件|汽車維修軟件 >汽修軟件流程的結(jié)合設(shè)計(jì)如下：
- 1、當(dāng)顧客打電話預(yù)約、陳述汽車故障或故障現(xiàn)象并時(shí)創(chuàng)建維修委托單。
- 2、為每個(gè)計(jì)劃的維修活動(dòng)或操作創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的維修項(xiàng)目，包括需要使用的汽車零配件。軟件系統(tǒng)中自動(dòng)為維修項(xiàng)目和汽車零配件報(bào)價(jià)。自動(dòng)計(jì)算總的維修價(jià)格？纱蛴【S修報(bào)價(jià)單給客戶。
- 3、檢查所有必需的汽車零配件都有庫(kù)存。
- 4、給客戶報(bào)價(jià)，經(jīng)客戶確認(rèn)同意后，打印維修委托書(shū)并簽名。
- 5、汽車進(jìn)廠后，如果是已經(jīng)預(yù)約并已經(jīng)開(kāi)了委托單的，可進(jìn)入車間安排檢測(cè)、維修。否則從第一步開(kāi)始。經(jīng)檢測(cè)再次確認(rèn)維修項(xiàng)目，或增加或減少，與車主溝通確認(rèn)。
- 6、車間進(jìn)行派工，按照系統(tǒng)設(shè)定，分配工時(shí)自動(dòng)計(jì)算工資，打印派工單給維修工。維修工開(kāi)始實(shí)施維修項(xiàng)目。
- 7、需要零配件的向配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)開(kāi)領(lǐng)料單，并打印出來(lái)，領(lǐng)料人員簽名可取走。
- 8、根據(jù)維修進(jìn)度，車間進(jìn)行一定的調(diào)度。
- 9、車間維修完工后，進(jìn)行維修檢測(cè)。車間主管確認(rèn)后，可在維修結(jié)算單或車間調(diào)度審核為完工。
- 10、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入結(jié)算單確認(rèn)領(lǐng)用配件和維修項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際維修金額。可打印維修結(jié)算單給客戶確認(rèn)后，可進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并審核。審核時(shí)可生成維修服務(wù)跟蹤記錄，可打印汽車出廠放行條。
- 11、可開(kāi)具發(fā)票，并記錄發(fā)票信息。
- 12、車主憑汽車出廠放行條經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后可出門。
軟件結(jié)合汽修廠業(yè)務(wù)流程可配合各個(gè)部門完成維修工作，讓前臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)、維修車間、財(cái)務(wù)等部門各司其職，完全按預(yù)定的工作流程來(lái)運(yùn)作；讓汽修廠實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程化管理。
嚴(yán)謹(jǐn)加實(shí)用的應(yīng)用方案：
在汽修廠實(shí)現(xiàn)管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)流程處理的現(xiàn)代化流程管理的基礎(chǔ)上，通過(guò)管理軟件參與企業(yè)的管理，有效的執(zhí)行企業(yè)的管理制度的時(shí)候，你已經(jīng)達(dá)到了管理軟件的高級(jí)應(yīng)用水平。軟件可參與管理的細(xì)節(jié)處理，杜絕管理上的漏洞。隨著流程的改變或調(diào)整，軟件流程方面也要有一定的伸縮性，跟得上管理的調(diào)整。針對(duì)維修流程的審核和管理，首佳軟件默認(rèn)設(shè)置了四個(gè)流程標(biāo)志，分別是待修、已派工、審核未結(jié)算、審核已結(jié)算這四個(gè)更基本的流程。如果需要再增加流程，可以初始化中開(kāi)放。軟件根據(jù)管理需要實(shí)現(xiàn)一定的伸縮性。
美萍汽修軟件對(duì)細(xì)節(jié)處理可謂精致體貼，比如系統(tǒng)對(duì)權(quán)限的控制可以精確到每一個(gè)按鈕，只需在權(quán)限管理中設(shè)置即可達(dá)到控制誰(shuí)可以打單、誰(shuí)可以入賬、誰(shuí)可以審核等功能。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的控制同樣很細(xì)致，在權(quán)限管理中可設(shè)置某個(gè)操作員擁有哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的操作權(quán)限，還可設(shè)置哪些人員可以看到配件的成本價(jià)，等等細(xì)節(jié)管理的功能。而這些可以讓您輕松又簡(jiǎn)單的達(dá)到精確化的管理。
讓我們的用戶使用軟件變得簡(jiǎn)單是我們的目標(biāo)，美萍軟件更近又做了哪些讓軟件變得簡(jiǎn)單的功能呢？
一、在增加用戶時(shí)自動(dòng)增加所有倉(cāng)庫(kù)的操作權(quán)限，不需要再做倉(cāng)庫(kù)設(shè)置才能有權(quán)限；如果需要去掉某些倉(cāng)庫(kù)，只要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)權(quán)限設(shè)置就行了。
二、增加用戶權(quán)限時(shí)默認(rèn)增加相應(yīng)模塊的所有操作權(quán)限；如果需要限制某些權(quán)限只要再進(jìn)行高級(jí)權(quán)限設(shè)置即可。
三、原先增加的材料管理費(fèi)功能，新版本在安裝完后，配件材料的管理費(fèi)率為0，不需要再到APP文件里面設(shè)置了。
早期的版本，如果用戶未閱讀說(shuō)明書(shū)，并且在權(quán)限管理中未仔細(xì)操作，結(jié)果不知道如何設(shè)置權(quán)限，現(xiàn)在肯定省去了這部分的咨詢。讓軟件越來(lái)越簡(jiǎn)單化。