企業(yè)信息化的誤區(qū)有哪些
[日期:2009-07-03 ] |
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:佚名 |
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企業(yè)信息化走到今天,信息技術(shù)已成為企業(yè)賴以提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。然而在現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)在信息化的過(guò)程中步履艱難,在不知不覺(jué)中陷入了信息化的陷阱。究其原因,是許多企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中走入了這樣的幾個(gè)誤區(qū)。
1、盲目追求一步到位
大多企業(yè)在信息化建設(shè)中都有追求“一步到位”的心理,覺(jué)得軟件的功能越強(qiáng)大越全,用處就越大,不求要點(diǎn)只怕遺漏。殊不知,功能越多、添加內(nèi)容越詳細(xì)的軟件,其操作越復(fù)雜,實(shí)用性相對(duì)也就降低。因此,集中力量解決業(yè)務(wù)處理中的主要矛盾才是關(guān)鍵,比如服裝分銷企業(yè)在軟件中能夠及時(shí)地掌握貨品的分布、流轉(zhuǎn)情況以及銷售趨勢(shì)就是管理中的重中之重,而對(duì)于外貿(mào)服裝企業(yè)及時(shí)了解訂單所需面輔料的到位情況,生產(chǎn)進(jìn)度、走貨情況以及最終訂單的核算,才是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),如果盲目追求大而全的軟件功能,勢(shì)必走入了面面俱到、面面不到的信息化誤區(qū)。
2、以企業(yè)大小決定軟件大小
“我們企業(yè)小,內(nèi)容少”,“我們的內(nèi)容很簡(jiǎn)單”…….這是在軟件需求中聽(tīng)到的最多的表述,而偏偏就是這個(gè)說(shuō)法是最不準(zhǔn)確的,其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,不管是多大的企業(yè),業(yè)務(wù)的處理流程其實(shí)是大致相同的,大企業(yè)業(yè)務(wù)處理中的每一步在中小企業(yè)也是必須的,否則企業(yè)的管理是執(zhí)行不下去的,正如一件服裝不管尺碼大小,所要完成的工序都是相同的。因此,軟件是沒(méi)有大小的,認(rèn)為中小企業(yè)的軟件是大企業(yè)軟件的簡(jiǎn)化、企業(yè)小軟件小的說(shuō)法是沒(méi)有道理的。
3、把手工搬上電腦
在軟件實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常還有一種現(xiàn)象發(fā)生,認(rèn)為用軟件就是把手工的業(yè)務(wù)原封不動(dòng)地搬到計(jì)算機(jī)上,把手寫改成鍵盤輸入打印機(jī)輸出,其實(shí)這本身不僅拋掉了軟件最最基本的信息共享、提高效率的功能,還使信息化成為了日常工作中的一種負(fù)擔(dān)。另外在手工業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,有許多處理過(guò)程是模糊的、重復(fù)的、不嚴(yán)密的,比如名稱可以簡(jiǎn)化著寫,上下游在處理同一數(shù)據(jù)時(shí)可以人為地修改......這些過(guò)程在信息化管理中也是需要改進(jìn)、完善和規(guī)范的,也就是說(shuō)信息化是對(duì)傳統(tǒng)日常工作習(xí)慣的改變,它深入企業(yè)內(nèi)核,但它能改造團(tuán)隊(duì)、提升管理、滿足企業(yè)長(zhǎng)期利益。
信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在信息化過(guò)程中走一些彎路也是難免的,希望每個(gè)正在進(jìn)行或?qū)⒁M(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè),走出、繞開(kāi)誤區(qū),少走彎路,取得預(yù)想的成果。
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