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管理新解說(shuō)--管理管的就是“理”

[日期:2009-07-17 ] 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名

在管理中碰到意見(jiàn)分歧時(shí),我們常?梢月(tīng)到這樣的建議:誰(shuí)的意見(jiàn)在理聽(tīng)誰(shuí)的!這似乎沒(méi)有錯(cuò)?墒菃(wèn)題在于需要判斷誰(shuí)的意見(jiàn)更有理、更合理、更在理:在各方都認(rèn)為自己有理的情況下,管理者的重要任務(wù)就是要“管”住這個(gè)“理”。顯然,在管理中存在著一個(gè)有理與無(wú)理之間的確認(rèn)、溝通和轉(zhuǎn)換,以及怎樣占領(lǐng)“有理”制高點(diǎn)的任務(wù),需要將管人管事提升到管“理”上來(lái)。 

在“管”“理”結(jié)合中實(shí)現(xiàn)和諧

  《史記·白起列傳》載,武安君白起為秦戰(zhàn)勝攻取者七十余城,南定鄢、郢、漢中,北擒趙括之軍,戰(zhàn)功赫赫。而秦國(guó)的五大夫王陵在攻打邯鄲中失利,秦王想讓白起代替王陵。白起認(rèn)為:“邯鄲實(shí)未易攻也。而且諸侯救援日至,彼諸侯怨秦之日久矣。今秦雖破長(zhǎng)平軍,而秦卒死者過(guò)半,國(guó)內(nèi)空。遠(yuǎn)絕河山而爭(zhēng)人國(guó)都,趙應(yīng)其內(nèi),諸侯攻其外,破秦軍必矣。不可!卑灼鹨虼瞬豢锨巴髞(lái)干脆稱(chēng)病不出。秦王派王龁代王陵也未能攻破邯鄲,因此一定要征調(diào)白起,派范雎去也沒(méi)請(qǐng)動(dòng),于是就將白起免為士伍。過(guò)了三個(gè)月,秦軍連吃敗仗,秦王遷怒與白起,在命人遣送白起出咸陽(yáng)途中又派使者賜劍,命其自刎。

  在攻打邯鄲的問(wèn)題上,白起的主張是有理的,秦王似乎也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),但是他從另外一個(gè)角度給問(wèn)題定了性:白起的行為已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的與他在戰(zhàn)略決策方面存在分歧的問(wèn)題,而是公然挑戰(zhàn)自己權(quán)力,挑釁自己決策的權(quán)威性。一個(gè)白起姑息了,以后如何號(hào)令朝廷中的功臣大將?一個(gè)“誰(shuí)的意見(jiàn)正確聽(tīng)誰(shuí)的”決策合理性的問(wèn)題,變成了“意見(jiàn)由誰(shuí)說(shuō)”這樣決策權(quán)威性的問(wèn)題。在企業(yè)管理中這樣的現(xiàn)象比較普遍,各執(zhí)一端肯定會(huì)給管理的諧帶來(lái)負(fù)面的影響。如果說(shuō)不講“理”的“管”是盲目的權(quán)力,像邯鄲的久攻不下而圖耗資源;那么沒(méi)有“管”支持的“理”就很蒼白,像白起那樣抱恨終天;在“管”“理”脫節(jié)的情況下,“管”不住“理”,對(duì)雙方來(lái)說(shuō),結(jié)果都可能是悲哀的結(jié)局。

其實(shí),管理中的“理”并不是鐵板一塊。自然規(guī)律是只能發(fā)現(xiàn)而不能創(chuàng)造的鐵律,管理按照客觀規(guī)律辦事應(yīng)當(dāng)是沒(méi)有問(wèn)題的。但是社會(huì)人文領(lǐng)域所謂的“理”就具有一定的層次性,因看問(wèn)題的立場(chǎng)、角度的不同而有所區(qū)別,即使站在同一個(gè)層面上,也有公說(shuō)公有理婆說(shuō)婆有理的現(xiàn)象。尤其是在彼此存在博弈關(guān)系的情況下,其合理性可能會(huì)此消彼長(zhǎng)。這時(shí)候管理者就需要“管”好“理”,既要努力促使管理的科學(xué)性與權(quán)威性保持一致,又需要在“管”與“理”的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)和諧的理想境界。

  管理所“管”之“理”并非誰(shuí)在管誰(shuí)就有“理”,誰(shuí)就是“理”的裁判,或者只講管理者一方的“理”,而是從委托-代理關(guān)系上講服從于理,服務(wù)于理,將“管”與“理”很好的結(jié)合在一起,抱著對(duì)“理”負(fù)責(zé)的精神,在“理”的層面上分工合作、求同存異,超脫于公司政治,避免內(nèi)耗,忠誠(chéng)與執(zhí)著于對(duì)“理”的追求。

在溝通中產(chǎn)生認(rèn)同

  企業(yè)管理是講時(shí)效的,早一點(diǎn)執(zhí)行晚一點(diǎn)執(zhí)行效果可能截然不同;在管理中講“理”不是開(kāi)研討會(huì),不能爭(zhēng)論不休或者議而不決,應(yīng)當(dāng)當(dāng)機(jī)立斷。但是如果以為管理是“管”在先而“理”在后,則是一種誤解,容易造成不和諧因素。誠(chéng)然,按制度處罰一個(gè)人而有爭(zhēng)議時(shí),如果有制度不照辦,還要爭(zhēng)論是非,就不是有執(zhí)行力的表現(xiàn),旗幟鮮明是必要的。但是這種必要性只是使我們看到了在管理中講“理”需要區(qū)分即時(shí)性與歷時(shí)性,并非允許我們可以重“管”而輕“理”。在管理的即時(shí)性中應(yīng)當(dāng)先管后理;但是在歷時(shí)性中,則需要先理再管,這也符合所謂“先禮后兵”的常識(shí)。解決兩者之間矛盾的辦法就是溝通,管理學(xué)認(rèn)為管理就是溝通,道理就在這里.

一位主管營(yíng)銷(xiāo)的副總抱怨自己沒(méi)法工作了,憋氣在一個(gè)“理”字上:他所在的企業(yè)市場(chǎng)占有份額排名第一,但是董事長(zhǎng)卻要與排名第三的另一家企業(yè)聯(lián)合。該副總指出,“第三”找“第二”一起抗衡“第一”,是博弈論的常識(shí),三國(guó)的故事就在那兒擺著;“第一”要和“第三”合作就得小心。排名第三的那家企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,極有可能在短時(shí)間內(nèi)搶占“第二”的位子,進(jìn)而威脅到本企業(yè)排名第一的地位,與它合作可能會(huì)培養(yǎng)出更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在力陳無(wú)效之后,該副總采取了置身事外消極不配合的態(tài)度。雙方在幾個(gè)月的聯(lián)合中果然一波三折,效果不佳。該副總正等待董事長(zhǎng)收回成命,董事長(zhǎng)卻認(rèn)為目前的被動(dòng)局面是該副總的消極態(tài)度直接造成的。盡管該副總感到自己比竇娥還冤,但是如果他能夠通過(guò)溝通解決問(wèn)題,可能不至于陷于有理說(shuō)不清的尷尬,至少在溝通方面,該副總是有些消極。
從領(lǐng)導(dǎo)者的角度講,在即時(shí)性的管理中似乎可以不論理,但是在歷時(shí)性的管理中必須證明其有理。即時(shí)性管理中的“管”其實(shí)含有校正的意思,執(zhí)行存在的問(wèn)題就是不合理,執(zhí)行者或許自己沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其不合理,強(qiáng)調(diào)服從可以防止問(wèn)題的擴(kuò)大。但是管理者的“不講理”不可能是我行我素的持續(xù)。因?yàn)樗男U种袄怼,無(wú)論在事前或者事后都需要通過(guò)溝通,得到執(zhí)行者的認(rèn)同。溝通包括事前與事后的溝通:事前的溝通包括在決策時(shí)集思廣益,使制度成為一定范圍內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn);事后的溝通包括講明道理,消除誤會(huì),甚至修改制度也是可以的。在溝通中產(chǎn)生認(rèn)同感,是管理者“管”的有“理”,能夠堅(jiān)持以人為本的表現(xiàn)。 

“合理”有一種轉(zhuǎn)換的過(guò)程

  如果說(shuō)管理“管”的就是“理”,那么“管”當(dāng)是受制于“理”的,要“合理”。但并非意味著管理只能墨守成規(guī),這既可能是一種進(jìn)入現(xiàn)成模式的路徑,也可能是一種管理創(chuàng)新,即在無(wú)理處發(fā)現(xiàn)真理,由無(wú)理轉(zhuǎn)向有理轉(zhuǎn)換,給企業(yè)帶來(lái)新的活力和生機(jī),我們?cè)谶@里強(qiáng)調(diào)的是后者。當(dāng)然,這要靠效益來(lái)證明。

首先,力爭(zhēng)把消費(fèi)者不合理的訴求變?yōu)楹侠淼男枨螅龑?dǎo)消費(fèi)新潮流。人們的生活方式無(wú)疑受價(jià)值觀念的影響,市場(chǎng)往往根據(jù)居于支配地位的價(jià)值觀念判斷生活方式的合理與不合理。管理要促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就不能不關(guān)注不合理的生活方式,糾正過(guò)去不合理的生活方式,就意味著在創(chuàng)造新的生活方式。例如“堵車(chē)”是不合理的,如何填補(bǔ)“堵車(chē)”這段時(shí)間的無(wú)聊,以及對(duì)“堵車(chē)”進(jìn)行疏導(dǎo),則蘊(yùn)涵著新的商機(jī),于是提供各種交通信息的廣播、廣告等等服務(wù)便應(yīng)運(yùn)而生。從這個(gè)意義上講,發(fā)現(xiàn)了不合理的生活方式,就意味著發(fā)現(xiàn)了新的商機(jī);可能越是聽(tīng)起來(lái)枯燥乏味、被嗤之以鼻的無(wú)聊的生活方式,越是具有潛在的甚至是巨大的商業(yè)價(jià)值。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待目前看似“不合理”的創(chuàng)意,通過(guò)管理清除認(rèn)知上的障礙,使之成為合理的統(tǒng)一行為。

  其次,在不合理處“淘金”,對(duì)政策的產(chǎn)生和變動(dòng)施加積極的影響。在以新的方式開(kāi)拓市場(chǎng)空間時(shí),外部環(huán)境政策性的規(guī)定可能要滯后于實(shí)踐的發(fā)展,用現(xiàn)有政策來(lái)衡量,這種開(kāi)拓就可能極不合理。這時(shí)候的管理就應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,在不合理處“淘金”,一方面要敢于承擔(dān)責(zé)任,另一方面要用成效對(duì)政策的產(chǎn)生和變動(dòng)施加積極的影響。例如關(guān)于直銷(xiāo)的法規(guī),就是先有直銷(xiāo)的實(shí)踐,再有直銷(xiāo)法的產(chǎn)生。如果坐等政策配套之后再去采取行動(dòng),可能會(huì)失去先機(jī)。當(dāng)然,這時(shí)候也要“管”住“理”,既對(duì)于新生事物在不合理處看到其合理的趨勢(shì);又能把握積極進(jìn)取的尺度,不至于走火入魔。例如把直銷(xiāo)的方法用在傳人頭上,就變成了非法傳銷(xiāo)。這種對(duì)于“合理”的轉(zhuǎn)換方式,在社會(huì)轉(zhuǎn)型、管理轉(zhuǎn)型的過(guò)渡階段尤為重要。

  再次,對(duì)管理模式的不合理之處進(jìn)行調(diào)整,在實(shí)踐中另辟蹊徑。這是對(duì)管理本身的方式方法、體制機(jī)制進(jìn)行“合理”的轉(zhuǎn)換。一方面,對(duì)現(xiàn)有管理模式的不合理之處進(jìn)行修補(bǔ),使之更為完善:另一方面,對(duì)管理模式在整體上予以更新。當(dāng)一種管理模式被奉為經(jīng)典,其他的管理模式被認(rèn)為是離經(jīng)叛道時(shí),管理者不應(yīng)當(dāng)盲從,應(yīng)當(dāng)“管”住實(shí)事求是的“理”,努力使得對(duì)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新看似不合理之舉得到大家的認(rèn)同。例如美國(guó)的惠普公司“允許員工自由決定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式,在堅(jiān)持管理的權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn)看來(lái)就不合理,然而惠普公司據(jù)此同樣取得了成功。

贏在“利”與“理”的戰(zhàn)略平衡

錫恩企業(yè)管理顧問(wèn)公司總裁姜汝祥認(rèn)為,如果要用一句話(huà)把“戰(zhàn)略”講清楚,即戰(zhàn)略就是道理。其實(shí),道理之“理”是與“利”相對(duì)而言的,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織,即使在戰(zhàn)略上也是為了贏“利”,而且是為了更好的贏“利”,問(wèn)題在于在趨利的情況下怎樣不違背事物的規(guī)律,有效地防范風(fēng)險(xiǎn),“有知不利之利者,則可與言理矣。”在戰(zhàn)略中趨利避害,“管”好“理”,重要的是把握好“利”與“理”的平衡。

  戰(zhàn)略上的“理”就是將企業(yè)的業(yè)績(jī)建立在公平競(jìng)爭(zhēng),平等交易這樣一個(gè)基本的市場(chǎng)規(guī)律基礎(chǔ)之上。只有遵從基本的市場(chǎng)規(guī)律,放棄商業(yè)政治的權(quán)謀,那樣的成功才屬于戰(zhàn)略意義上的成功。在企業(yè)內(nèi)部,“理”則是規(guī)則意識(shí),是契約精神;是在理性可以預(yù)期的情況下整合資源,搶占市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī),占領(lǐng)科技制高點(diǎn),或者蓄勢(shì)待發(fā),或者堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展;也包括承擔(dān)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任,樹(shù)立起良好的企業(yè)形象。如果說(shuō)中國(guó)企業(yè)目前最缺乏的就是“戰(zhàn)略”,那是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)在對(duì)未來(lái)作選擇的時(shí)候,價(jià)值趨向更多的是“利”,而不是“理”。要求企業(yè)放棄對(duì)“利”的角逐是不可能的,問(wèn)題在于對(duì)“利”的角逐不能突破“理”的底線,守住“理”的底線,正是贏在“利”與“理”戰(zhàn)略平衡的積極意義之所在。

  實(shí)現(xiàn)“利”與“理”的戰(zhàn)略平衡,需要放棄在“理”上打擦邊球的僥幸心理,不以權(quán)宜之“利”傷戰(zhàn)略之“理”。在娃哈哈與達(dá)能的紛爭(zhēng)中,宗慶后自稱(chēng)中了達(dá)能集團(tuán)的“圈套”,實(shí)際上是對(duì)自己在戰(zhàn)略上失策的另一種表述。從策略上看,宗慶后用商標(biāo)權(quán)換得了企業(yè)急需的資金的注入,在戰(zhàn)術(shù)上牢牢掌握著企業(yè)的控制權(quán),在外圍成立了39家非合資公司,取得了相當(dāng)?shù)某晒;但是在?zhàn)略上卻失去了控股權(quán),難以擺脫受制于人的狀態(tài)。娃哈哈與達(dá)能以?xún)蓚(gè)百分點(diǎn)之差失去了控股權(quán)令人遺憾,但是合資是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采用商業(yè)政治化操作手法只能使問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜。我們不能斷定宗慶后當(dāng)初謀求合資時(shí)存在著在“理”上打擦邊球的僥幸心理,但是對(duì)于資本的可怕性顯然缺乏足夠的心理準(zhǔn)備。在策略上越是表現(xiàn)的強(qiáng)勢(shì),越顯得自己失之于“理”。

贏在“利”與“理”的平衡,一方面不可急功近利,另一方面要有寬闊的胸懷。在企業(yè)內(nèi)部,既能做到誰(shuí)的意見(jiàn)正確聽(tīng)誰(shuí)的,用人之長(zhǎng),又能站的更高,把正確的意見(jiàn)納入戰(zhàn)略規(guī)劃之中,在“理”上高瞻遠(yuǎn)矚,牢牢掌握領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。不幸的是,不少管理者只重視眼前的利,而忽視戰(zhàn)略上的理,擇人用人的標(biāo)準(zhǔn)是聽(tīng)話(huà)、善于拉關(guān)系、能帶來(lái)客戶(hù)資源而“會(huì)辦事”,許多在理上完全錯(cuò)誤的“做法”,在被“救活”的成功企業(yè)名下成為美談在流傳。我們隨處可以看到這樣的事例:一方面,某個(gè)企業(yè)家在被抓進(jìn)監(jiān)獄以前許多人都說(shuō)他是英雄,一抓起來(lái)就成了狗熊;另一方面,職業(yè)經(jīng)理人沒(méi)有“成功相”,在“空降”、“蜜月”之后不久就被迫出局或者跳槽。在歷史的轉(zhuǎn)型期,這固然與社會(huì)商業(yè)理性的缺乏有關(guān),但是在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有在“利”與“理”上建立共同的愿景更是決定性的因素。要想擺脫這種困境,需要管理者自律,在“利”與“理”上努力實(shí)現(xiàn)雙贏或者多贏,管好“理”是必要的。

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