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如何做好財和物的有效管理

[日期:2009-08-07 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
 人、財、物是管理活動中的管理客體。在管理活動中,管理客體是人、財、物。管理學一般把人、財、物作為三個平行的要素加以探討,認為管理的內(nèi)容就在于通過組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制等手段,對人、財、物加以合理的配置,使人盡其才、物盡其用。其實,在管理系統(tǒng)中,人與財和物是有本質(zhì)區(qū)別的。因為,在人的管理中,管理和被管理、主動和被動是統(tǒng)一的。對財和物的管理與對人的管理是不同的,因為財和物都是一種客觀的、完全由人支配的物質(zhì)性因素。上一節(jié)我們已經(jīng)闡述了對人的管理,在這一節(jié)中,我們將具體闡述對資金和物資的管理。
    一、資金管理
    資金作為組織中的一種資源,是各種各樣組織都需要的基礎性資源。資金資源有一個形成、消耗和再生的過程。一方面,組織的許多資源最終要用貨幣來計量和衡量。另一方面,組織的生產(chǎn)經(jīng)營和服務活動有賴于財力資源的支持,組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的效果和效率最終都要反映到它的財務結(jié)果中來。
    資金管理就是要根據(jù)組織發(fā)展目標和生產(chǎn)經(jīng)營的合理需要對組織資金的籌集、投放及其效益核算的整個循環(huán)過程加以有效的管理,真正做到生財有道,用財有方。資金的管理是組織各項資源管理的前提,只有管好資金,才能管好人和物。
    在各組織的資金管理中,企業(yè)的資金管理最為典型,企業(yè)的資金管理的一些理論和原則也可以適用于行政、事業(yè)單位。一般地說,管理企業(yè)的資金資源的管理,不僅是企業(yè)財務經(jīng)理的職責,而且是企業(yè)各部門和各級管理者的主要職責。法約爾早就指出,財務活動是企業(yè)六大活動之一。企業(yè)沒有財務則什么事也做不成,管理者成功的一個基本條件就是經(jīng)常注意企業(yè)的財務情況。實踐證明,企業(yè)戰(zhàn)略管理決策、競爭策略制定實施、企業(yè)組織變革和發(fā)展、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設、企業(yè)員工的行為控制和激勵等方面,都毫不例外地與企業(yè)財務功能的充分發(fā)揮密切相關(guān)。比如,財務統(tǒng)計能為戰(zhàn)略計劃提供先期背景信息;協(xié)助企業(yè)主管人員評估各種戰(zhàn)略備選方案和各種行動方案;幫助企業(yè)管理者以財務數(shù)據(jù)表達各種經(jīng)營行為的預計結(jié)果;幫助企業(yè)主管人員檢查和修正戰(zhàn)略計劃;協(xié)助企業(yè)主管人員建立和實施經(jīng)營業(yè)務控制,以保證既定組織目標的實現(xiàn)。許多隨著企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)財務職能愈加顯得重要,F(xiàn)代管理者既要精于經(jīng)商,又要善于理財。企業(yè)的資金管理的基本任務就是計劃、組織、控制企業(yè)資金的運動,核算和考核資金的使用效果,以實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標。據(jù)此要求,企業(yè)資金管理應當完成的任務是:
1.規(guī)劃、組織資金的籌措,以滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要;   
2.計劃企業(yè)資金的使用,進行企業(yè)投資分析、研究和決策;
3.實施財務監(jiān)督和控制,保證合理使用資金和提高資金的使用效率和效果;   
4.建立健全各種各項財務管理制度,保護企業(yè)的財產(chǎn);
5.協(xié)調(diào)處理企業(yè)的各種財務關(guān)系,包括企業(yè)與投資主體之間、企業(yè)與債權(quán)人之間、企業(yè)與其債務人之間、企業(yè)與其投資單位之間、企業(yè)與稅務機關(guān)之間、企業(yè)內(nèi)部各單位之間、企業(yè)與其職員之間的財務關(guān)系等。
    二、物資管理
    人是一切管理系統(tǒng)中的根本,但物則是基礎,人的活動必須建立在物質(zhì)基礎上來實現(xiàn)。物資是進行組織活動的基本條件。物資管理是對組織存在與發(fā)展過程中所必需的各種物質(zhì)資源的供應、保管、合理使用等各項管理工作的總稱。
    任何—個企業(yè)和事業(yè)單位,無論生產(chǎn)、建設、科研、教育,都離不開一定的物質(zhì)資源,包括原料、輔助材料、能源、零部件、工具、機器設備等。對于不同的組織,物資的構(gòu)成可以有很大不同,但卻沒有不以物為基礎的純粹的人的組織。物資管理對于組織有著極其重要的意義,物資管理的具體要求是:
    1.組織好物資供應,保證組織的正常運行。
    這是物資管理最為基本的任務,任何組織活動所必需的物資應當?shù)玫胶侠淼墓芾砗陀行虻陌才牛允构芾硐到y(tǒng)能夠正常地發(fā)揮其管理的職能,業(yè)務系統(tǒng)能夠順利地完成組織目標。每一個組織的物資供應部門要以最佳的服務水平,按質(zhì)、按量、按時間,成套齊備地滿足所需的物資資料,以保證組織活動的順利進行。
    2.縮短物資流通時間,加快資金周轉(zhuǎn)。
    物資管理可以經(jīng)濟合理地確定物資儲備,縮短物資流通時間,加快資金周轉(zhuǎn)。每一個組織都要加強庫存管理,制定物資儲備定額。采購物資要根據(jù)就地就近原則,避免遠距離運輸,以利于加速物資周轉(zhuǎn)和節(jié)約儲備資金。
    3.提高物資利用率,促進提高組織經(jīng)濟效益。
    在組織目標的實現(xiàn)過程中,物資設備和設施的消耗在節(jié)約還是浪費之間有著很大的彈性和空間,有效的物資管理可以使物盡其用,使組織中已經(jīng)擁有的物資都發(fā)揮出其應有的作用,從而降低物資單耗。在物資管理中對將要進入組織中的物加以過濾,保證那些必要的物進入管理系統(tǒng)。對組織而言,在一定時期內(nèi),物質(zhì)資源和資金總是有限的,做好物資管理工作,能促進成本降低。從而實現(xiàn)最小的物資消耗,取得最大的經(jīng)濟效益。
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