■★一、總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

■★二、會議分類及組織

第二條 全廠會議歸納為四類：1廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、 全廠職工 大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會，應分別報請廠部批準后，由 各辦事部門分別負 責組織召開。2專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分 析會、生 產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導批準，主管業(yè)務科室負責組織 。3系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務 會、車間(科室)職工大會等)，由 各車間科室領(lǐng)導決定召開并負責組織。4班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務 工作。

■★三、會議安排

第四條 例會的安排為避免會議過長或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、 地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1行政技術(shù)會議：(1)廠長辦公會：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。(2)廠務會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛 盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究確定質(zhì)量改進措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患 ，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃 完成情況，布置下月技術(shù)工作任務，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公室：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會：邀集與會人員的選定標準·對于該項議題確定深有感觸者·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失 來得更大者對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2各類代表大會：(1)職工代表大會；(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)；(3)科協(xié)會員代表大會；(4)企協(xié)會員代表大會。3民主管理會議：(1)工廠董事會；(2)工廠管理委員會；(3)廠長、聯(lián)席會；(4)生產(chǎn)管理委員會；(5)生活福利委員會。4論文、成果發(fā)布會：(1)科協(xié)年會；(2)企協(xié)年會；

(3)廠QC成果發(fā)布會；(4)科技成果發(fā)布會；(5)信息發(fā)布會；(6)企管成果發(fā)布會。第五條 其他會議的安排凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管 廠領(lǐng)導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務人員。第七條 凡廠辦己列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需要排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議 計劃。第八條 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。第十條 各部門會期必須服務全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期 召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

■★四、會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬 好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、 備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人員等)。