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提高銷售拜訪效率的新技術

[日期:2008-11-13 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
把人分為內外向兩種,太簡單,對于我們銷售員來說,意義不大;把人分為九種,太復雜,我們銷售員很難在有限的拜訪時間,根據(jù)九型人格理論識別對方,實用性不強。九型人格來自美國,但主要用在職業(yè)規(guī)劃。而把人分為四種,對于我們銷售員來說,比較容易掌握與靈活運用。四型風格理論也來自商業(yè)發(fā)達的美國。他們根據(jù)人類行為啟動的六大密語:權力、成就、安全、秩序、合作、認同,他們把支配力作為橫坐標,把自制力作為縱坐標,形成美國銷售界的社交行為風格矩陣,從而把人分為四種:威權者(權力與成就)、思考者(秩序與安全)、合作者(安全與合作)與外向者(認同與成就),并由此開發(fā)了著名的適應性銷售課程。

  俗話說:到什么山頭唱什么的歌。但是我們的傳統(tǒng)文化沒有告訴我們把山分為哪幾種類型,他們喜歡的歌分為哪幾種類型。傳統(tǒng)文化強調的是悟性與經(jīng)驗。而美國的社交風格矩陣則把這個智慧科學化,從而可以復制,并可以通過訓練盡快掌握,而無需漫長的經(jīng)歷與偶然的頓悟。

  筆者根據(jù)13年來的銷售與銷售管理實踐以及對中國傳統(tǒng)文化的研究,發(fā)現(xiàn)用Topk來概括四型風格論更容易讓中國人(包括中國的銷售員)理解與掌握。所謂的Topk就是由:tiger、owl、peacock與koala四個英文單詞的第一個字母組成;即老虎、貓頭鷹、孔雀與考拉四種動物行為的智慧。老虎對應威權者,貓頭鷹對應思考者,孔雀對應外向者,考拉對應合作者。成君憶在分析西游記團隊時,把這個團隊成員分為力量型(孫悟空)、完美型(唐僧)、平和型(沙和尚)與活潑型(豬八戒)。它們分別對應著筆者的老虎型、貓頭鷹型、考拉型與孔雀型。我們可以把Topk看作Top Knowledge,即頂級智慧,形象些可稱為四獸風格論。

  我們把運用頂級智慧的方法,稱為Topk技術。該技術就可以復制,也可以在較短時間內進行訓練而成。她讓我們見到老虎,說虎語;見到貓頭鷹,說鷹語;見到孔雀,說雀語;見到考拉(熊貓),說拉語。這就解決了到什么山頭唱什么歌或者見人說人話,見鬼說鬼話的智慧復制。美國人把這種銷售溝通方法稱為“按照別人喜歡的方式,進行銷售溝通”,即著名的銷售白金定律,待人如人愿。遇到貓頭鷹型客戶,就把自己調試為貓頭鷹型風格與之對應。銷售員需要運用牢靠的、可感知的證據(jù),并需要有條不絮地按照邏輯提出這些證據(jù),銷售介紹時需要嚴密、精確,并做到從容不迫。TOPK技術就是解決如何把東西賣給孫悟空?如何把東西賣給唐僧?如何把東西賣給豬八戒?如何把東西賣給沙和尚?

  在運用Topk技術之前,首先要做到知己知彼,知道自己的行為風格是哪一種?之后根據(jù)Topk智慧判斷對方屬于哪一種風格?雖然人有多變的能力來扮演這四種不同的風格,但是人通常會忠于自己天生的那種行為風格。另外在我們中國,很多有職務的客戶,會在辦公室扮演老虎型或貓頭鷹型的風格。作為我國的銷售員需要注意到這一點,這些客戶在放松的情況下,如家里或旅途中,則就把自己天生的風格顯露出來。這就是我們經(jīng)常說的家里與單位,換了一個人似的。

  筆者1995年8月在外資企業(yè)就接受過這種銷售溝通培訓,那時聽懂的地方不多,我從事醫(yī)藥代表的前四個月沒有使用這些Topk技術。筆者在做醫(yī)藥代表的第一天就決定通過不送錢的方式來從事醫(yī)藥代表,因為當時有股傲氣與骨氣:堂堂的重點大學生,怎么可以與初高中生一樣去發(fā)發(fā)錢來從事銷售呢?可惜剛開始使用的都是野生的銷售技巧,幸運的是筆者的銷售素質正道而敬業(yè)的,那時銷售業(yè)績很一般。從1996年1月開始,我試著用專業(yè)的銷售技能,尤其是Topk技術來從事醫(yī)藥代表工作,結果筆者在1996年203%地完成銷售指標,并成為公司亞洲部的頂級銷售員,也成為受醫(yī)生尊重的醫(yī)藥代表。至今時隔12年后,那些醫(yī)生還依然尊重我。我在2007年與2008年也分別撰寫了《醫(yī)藥代表的職業(yè)價值探究》與《醫(yī)藥代表的社會定位探究》發(fā)表在國家級醫(yī)藥雜志,以此作為我告別醫(yī)藥代表生涯的禮物。因此Topk技術成就了我從事醫(yī)藥代表的12年的輝煌生涯。這一技術讓一個不會抽煙、不會喝酒、不會行賄的業(yè)績優(yōu)秀又受客戶尊重的銷售員成為了現(xiàn)實。筆者按照銷售拜訪的過程,就Topk技術提高銷售溝通效率的應用與同道們分享如下。歡迎各位同道們來深入探討與指正。

  拜訪Tiger(老虎型)客戶:開場白:開門見山,我們銷售員要直陳拜訪目的和需占用時間,請對方允許;其交談的興趣點是:問題的解決方案、效益,我們銷售員切忌離題或繞圈;我們尋問方式:要直截了當,并且告訴對方提每個問題的目的,讓對方主導,每提一個建議,問“您覺得可以嗎”。在說服階段,我們要誘之以利,多展示產(chǎn)品的功效,運用FAB法陳述法,如這…(特性) …意味著…(優(yōu)勢)將給你帶來的真正利益是…(利益),比如該款真空吸塵器的高速電機(特性),輕輕松松地就能產(chǎn)生雙倍的功效(優(yōu)勢),不但可以為你節(jié)省15-30分鐘的清潔時間(利益),還免去了你推動笨重吸塵器的不便。(利益);遇到異議:我們要把利弊得失攤開,大家擺觀點,對方為“對事不對人”,所以不必過于擔心針鋒相對。達成協(xié)議(成交):要愛憎分明,如果我們走關系套交情,反而效果不大.在拜訪的締結階段,老虎型客戶經(jīng)常會替我們銷售員締結,若直接的要求他采用我們的產(chǎn)品,也會獲得其反應的。只要是以尊敬的措辭來要求,以結果導向來締結和他的討論。拜訪后的跟進:我們要及時盡快兌現(xiàn)承諾,出現(xiàn)問題按合約辦。禮多反詐,點到為止。如果動用上級關系讓其購買,這種人會保留自己的觀點。

  拜訪Owl(貓頭鷹型)客戶:開場白:簡單寒暄,我們不要過度調笑,正式禮節(jié);其交談的興趣點是:問題的解決方案、新資訊、過程、細節(jié)而非結果,提供書面材料,細細講解一遍,他還會自己再看一遍;我們尋問方式:順著思路往下問,不要離題,喜歡精致深刻的問題,和他一起思考,有問必答。注意提問與回答的邏輯性。在說服階段,我們要說之以理,多展示權威機構對企業(yè)和產(chǎn)品的評價與鑒定等證據(jù),運用FEBA陳述法。這…(特性) …(證據(jù)),它將給你帶來的真正利益是…(利益),你是否贊同?在如今的市場上,這輛車有最高質量的自動鎖死剎車(特點),這點經(jīng)聯(lián)邦政府測試得出(證據(jù)),它能提供您正在尋找的安全保障(利益),您同意嗎?(贊同)遇到異議:我們要清楚自己的缺陷和應答方法。通過提供新信息、新思路改變對方的觀點,但不要代替他作判斷。不要否定,不要下斷言,要先講“因”再講“果”。達成協(xié)議(成交):該簽時會簽,可用時間表催促,或說服對方暫時擱下一些次要問題。在拜訪的締結階段,我們不要施壓于他,我們一定要讓他有足夠的時間去斟酌衡量證據(jù)以及考慮所有的觀點,讓他們有時間進行分析與思考,通常他們對摘要式的締結反應非常好,以安全導向來降低風險。拜訪后的跟進:我們不用太多關懷,別占他太多時間。如果結果與預期不符,應及時處理,解釋原因,與對方一起回顧原來的思路,拿出實際行動。對方不會把責任都推給我們銷售員。如果動用上級關系讓其購買,這種人會分析結果,并從技術上提意見,后續(xù)挑毛病,走著瞧。

拜訪Peacock(孔雀型)客戶:開場白:我們不要直奔主題,插入笑話、閑話,直至挑起氣氛,然后很隨便地轉入主題;其交談的興趣點是:和別人不一樣的東西,新鮮事物,而不是技術細節(jié);我們尋問方式:能觸及對方的快樂和痛苦,最好是引對方發(fā)牢騷,于是順著往下問。在說服階段,我們要贊之以詞,大力宣傳產(chǎn)品的獨特之處,包括其新穎,名人使用經(jīng)驗等,表揚其識貨等。運用FABD陳述法,這…(特性) …(優(yōu)勢),它將給你帶來的真正利益是…(利益),如果你購買的話,你將成為使用這個產(chǎn)品的領袖者?(差異性價值)。比如彌可保含有一個甲基的維生素B12,(特性),它能夠直接參加神經(jīng)細胞的核酸、蛋白質和髓鞘中的磷脂合成(優(yōu)勢),從而直接修復損傷的神經(jīng),緩解病人的麻木與疼痛(利益)。如果現(xiàn)在就開始堅持對所有周圍神經(jīng)病變的患者采取彌可保治療,你就可以成為對這個新治療方案有發(fā)言權的專家。(差異性價值)遇到異議:我們一定不要傷感情。有時擱一擱也就忘了?嗳庥嬆茏嘈А。達成協(xié)議(成交):打鐵趁熱,時間一長,熱度就沒了。會酒后簽單,事后不舒服一下也就算了。能用情打動。在拜訪的締結階段,我們可以盡量地說明并表示意見,但是必須先確定該論點真的是他們所同意的,對他們,在締結時,行動階段十分重要,以認同導向來再次強調產(chǎn)品特有的利益。拜訪后的跟進:我們要不時問候即可,送些新穎的小禮品。如果動用上級關系讓其購買,這種人會不快樂,逃避。

  拜訪Koala(考拉型)客戶:開場白:我們銷售員要先談點他個人所關心的或者兩個人有共同語言的話題,讓對方充分信任我們銷售員;其交談的興趣點是:在于人,尤其是熟人。我們要把自己興趣告訴他,試探他的反應,反應不對立即換話題,直至他打開話匣子。不要怕試探,我們需要什么都懂一點。我們尋問方式:我們不能直接問,要通過暗示。他戒備很高,尤其是初次見面,要設法讓他慢慢放松。他說話通常小心翼翼,不直接亮他的觀點。我們要常用“你說對了”,切忌“交淺言深”。 在說服階段,我們要動之以情,使他們認識到購買、使用和服務的便利性。運用FABC陳述法。這…(特性) …(優(yōu)勢),它將給你帶來的真正利益是…(利益),你的朋友購買后,認為這個產(chǎn)品的使用非常方便?比如:安理申具有一天服用一次(特點),阿爾茨海默病患者每天只要早上或晚上服用一粒安理申即可(優(yōu)勢),這種服用方法不但會節(jié)約醫(yī)生你的醫(yī)囑時間,而且會節(jié)約病人家屬給病人服藥的時間。(利益)從患者及其家屬的角度來看,安理申的服用非常簡單方便。(便利性)。遇到異議:當他說不滿意A時,我們要提防他實際不滿意的是B。如果你不能領會,他會繼續(xù)提不痛不癢的問題,說話模棱兩可。達成協(xié)議(成交):不能逼得太急,除非關系到了,但可以用“萬一”催促. 在拜訪的締結階段,對于這類客戶同意的論點/感興趣的地方,我們可以加以反復重述,明白地幫助他們作決定,但是要以溫和平靜的態(tài)度來做,對他們不要施加壓力,以病人導向來強調可為病人帶來的利益。拜訪后的跟進:我們一定要不斷維持關系,否則信用破產(chǎn)。答應的一定要補上。出問題一定要說明原因,以便他能給別人交代。如果動用上級關系讓其購買,這種人會愿意接受上級的觀點。

  對于銷售對談的五個階段:初次接觸、資訊、交流、誘導、締結中,老虎型客戶十分地快速進行,經(jīng)過所有的階段作出快速的決定。孔雀型客戶會輕松進行對談,決定也很快速;最著重在初期階段和誘導階段。貓頭鷹型客戶會耗時較久才作出決定,著重在交流階段和行動階段?祭涂蛻粼谒械碾A段都進行緩慢,而且需要業(yè)務代表的協(xié)助來做決定。

  對于銷售溝通的要求,Topk技術有以下提示。拜訪老虎型客戶:我們要非常有準備。不要做無意義的閑聊浪費時間。說話要簡短、針對重點及合理。拜訪貓頭鷹型客戶:我們要非常有準備。清楚的解釋拜訪目的,要能合理、有條不紊的對談。不要浪費時間,但也不要催促客戶。拜訪考拉型客戶:我們要保持輕松,準備好要花時間。我們要健談;保持微笑。拜訪孔雀型客戶:我們要能展現(xiàn)熱誠,表現(xiàn)健談。準備好傾聽。能做一個好聽眾;要能控制對談,使入正題。

  對于銷售拜訪的最初接觸,Topk技術有以下提示:一般而言,考拉型客戶與孔雀型客戶在拜訪之初都是十分快樂的加入寒暄?祭涂蛻羰且驗橛颜x需求;而孔雀型客戶是因為他們的高度認同需求。事實上,拜訪考拉型客戶時,如果沒有先寒暄一下的話,他們反而心里面會不舒服。老虎型客戶,由于權利需求使然,會要求開門見山式的展開銷售對談。貓頭鷹型客戶,因為他們的秩序和安全需求,通常會欣賞相當正式的接觸。 

  對于銷售溝通的提問方式,Topk技術有以下提示。老虎型客戶:會回答封閉式的提問,容忍開放式的提問(如果是合理的)。貓頭鷹型客戶:會回答開放式的問句,容忍封閉式的問句?兹感涂蛻簦簳卮鹚蓄愋偷膯柧,尤其是開放式和想象式問句?祭涂蛻簦簳卮痖_放式與想像式的問句,不喜歡封閉式的問句。

  對于銷售細節(jié),Topk技術有以下提示。在希望提供銷售信息方面:老虎型客戶希望我們銷售員提供產(chǎn)品價值,貓頭鷹型客戶希望我們銷售員提供產(chǎn)品證據(jù)、銷售員專業(yè)能力的證據(jù),孔雀型客戶希望我們銷售員提供我們銷售員認識誰?誰用過這個產(chǎn)品?而考拉型客戶希望我們銷售員提供我們銷售員是否值得他信賴?在幫助他們承諾購買的細節(jié)方面,把選擇權交給老虎型客戶,把產(chǎn)品的書面證據(jù)提交給貓頭鷹型客戶,把名人的推薦信提交給孔雀型客戶,把朋友的信賴與自己的個人擔保以及服務提交給考拉型客戶。與老虎型客戶一起做,與貓頭鷹型客戶一起思考分析,與孔雀型客戶一起健談并注意傾聽。與考拉型客戶一起傾聽并注意談論人際話題。

  銷售溝通中Topk技術是人類的頂級智慧,筆者是站在巨人的肩膀上,再次以文章的形式進行歸納。因為這個技術對我的銷售生涯幫助極大。筆者至今依然記得三位醫(yī)院的副院長,他們被醫(yī)藥同行公認為老虎型的客戶,很多醫(yī)藥代表都不敢去拜訪他們,去拜訪他們的醫(yī)藥代表或經(jīng)理們,也是按照老虎型風格與之溝通。結果失敗者無數(shù)。而筆者通過自己的細心觀察,加上筆者天生也是貓頭鷹型,盡管當年對Topk技術不會靈活運用,故與他們有種一見鐘情的感覺,我與他們的拜訪溝通每次都非常流暢而自然。他們也很樂意幫助我,至今他們依然還記掛我,并向其他相關人會講述到我。其實我與他們之間是非常純潔的伙伴式關系,根本沒有任何現(xiàn)金、地位等關系。這是為什么?這就是Topk技術的魅力,今天看來,他們是貓頭鷹型的客戶。Topk技術可以提高銷售溝通效率,那是因為人們總喜歡幫助自己的熟人或喜歡的人,而風格類似的人,總是給人們是熟人或喜歡的人的判斷。當然如果我只是與他們風格類似,而道德人品有問題,我想他們也是不會幫助我的。在提高銷售溝通的道路上,Topk技術只是加速器。

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