電子預(yù)算在國內(nèi)尚無先例，為了幫助你更好地了解有關(guān)電子預(yù)算的知識，在本文最后，我們?yōu)槟闼褜ち艘恍┯嘘P(guān)國外電子預(yù)算的網(wǎng)址。這些網(wǎng)址不僅能幫助你更深地掌握電子預(yù)算知識，還會提供電子預(yù)算工具。
在大部分企業(yè)，一說起“該編制預(yù)算了！”，員工心中就會掠過一陣恐懼。財務(wù)官員和管理會計忙著把一些滿是也許風(fēng)馬牛不相及數(shù)據(jù)的電子表格統(tǒng)一起來。非財務(wù)人員則急于想了解自己在這一過程中所扮演的角色，并千方百計將各種事實和數(shù)據(jù)匯集到一起，以期取悅管理層。而且，預(yù)算的最后期限總是不期而至，人們只得一連幾個星期通宵達(dá)旦地加班加點。
而一些大中型現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人卻想另辟蹊徑，而且也存在一些其它因素在促使他們改變思維方式。許多企業(yè)增長迅速，要求經(jīng)理人更精確地分配資源，以配合其發(fā)展計劃。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)確無誤地按時完成預(yù)算。各部門員工都想了解自己部分的預(yù)算對整個企業(yè)運作的影響，以便他們拿出備用方案。
幸運的是，新的技術(shù)解決方案正使編制預(yù)算的過程變得輕松、明確起來。網(wǎng)上企業(yè)預(yù)算編制和規(guī)劃（Enterprise Budgeting and Planning over the Internet,簡稱E-budgeting,即電子預(yù)算）是專門用來協(xié)助企業(yè)運作和提高效率的應(yīng)用軟件。
電子預(yù)算指的是電子化和整個企業(yè)范圍的預(yù)算編制。它代表一種企業(yè)進(jìn)行未來規(guī)劃的革命性方式。企業(yè)可以利用涵括整個企業(yè)的預(yù)算體系。此外，企業(yè)還可以在世界任何地方利用國際互聯(lián)網(wǎng)的力量，開展高效的預(yù)算編制。
克服缺陷
電子預(yù)算可以帶來立竿見影的益處，特別是可以簡化以往那種繁雜的工作流程。無論是手工還是利用電子表格，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法基于一種錯誤認(rèn)識，即參加預(yù)算規(guī)劃階段的所有人員都應(yīng)對會計知識有個基本了解。
但這種情況并不常見。盡管幾乎無人愿意承認(rèn)，但非財務(wù)人員在預(yù)算規(guī)劃時往往不知道該從什么地方下手。他們對自己所從事的工作了如指掌，但是缺乏編制預(yù)算的培訓(xùn)。此外，他們也無從知曉，不論是誰編制某一部分的企業(yè)預(yù)算，所需要的工具只不過是電子表格和最后期限。
但是，非財務(wù)人員缺乏必要的工作指引和對適當(dāng)預(yù)算工具的了解，當(dāng)他們爭取為編制企業(yè)總預(yù)算多做貢獻(xiàn)時，這就成為他們的障礙。另外，如果不同部門的人員使用類型各異的電子表格或軟件，來匯總各自的預(yù)算資料，也會形成障礙。因為財務(wù)部門需要對所有電子表格進(jìn)行處理。這些格式不一的系統(tǒng)生成了大量文件資料，管理會計不得不卷入繁重的資料整理工作之中。這種工作既非必要且費心費力，拖了預(yù)算編制的后腿。
迄今為止，傳統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)的最大缺陷，是經(jīng)理人不能獲取和使用過去的數(shù)據(jù)資料。事實上，即使那些盡心盡力對企業(yè)資金進(jìn)行分配的人也是在真空中操作。因為得不到以往的資料，讓非財務(wù)人員從頭創(chuàng)建預(yù)算，或修改現(xiàn)有預(yù)算，可能變得很乏味，甚至勞而無功。
實用性和靈活性
電子預(yù)算解決方案，使企業(yè)的預(yù)算和預(yù)測完全實現(xiàn)自動化。參與預(yù)算編制者可以隨時從世界任何地方，聯(lián)入國際互聯(lián)網(wǎng)查看預(yù)算和相關(guān)的適當(dāng)信息，以便編制自己的預(yù)算計劃。網(wǎng)上企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)是一個具有集中控制的系統(tǒng)，可以為負(fù)責(zé)預(yù)算編制者提供簡便、靈活的工具。這些軟件的功能使人們對預(yù)算長期監(jiān)控、不斷更新和建模。
電子預(yù)算可以提供現(xiàn)代企業(yè)所要求的靈活性。例如，財務(wù)部門可以要求在整個企業(yè)范圍內(nèi)對各種支出費用進(jìn)行全面分配，并立即對結(jié)果進(jìn)行建模。財務(wù)經(jīng)理和管理會計再也無需和其他經(jīng)理一道跑前跑后，重新輸入數(shù)據(jù)和核算結(jié)果。
電子預(yù)算清除了繁重的會計工作，人們不必費時費力地從不同文件中匯總數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行剪、貼、輸入和上載，并且不必時時對結(jié)果進(jìn)行綜合。財務(wù)經(jīng)理不想翻看數(shù)百個電子表格，而只想了解企業(yè)是否賺錢、賺了多少、實際收支是否和預(yù)算相符等。
再者，用上了電子預(yù)算，經(jīng)理人不論在哪里工作，如辦公室、住宅、甚至飛機場，都能獲取所需資料。它拓寬了用戶使用預(yù)算編制系統(tǒng)的地域范圍。
直覺化界面
電子預(yù)算解決方案也能對各種可能情況進(jìn)行模擬，從而促進(jìn)了預(yù)算規(guī)劃的靈活性。例如，如果會計主任提出，“如果將收入提高一成，或研發(fā)開支減少百分之二，會出現(xiàn)什么情況？”該系統(tǒng)會對結(jié)果進(jìn)行模擬。電子預(yù)算技術(shù)通過自上而下或自下而上的修正，支持預(yù)算資料的整體更新和變化。所以使用者個人可以迅速預(yù)測出各種預(yù)算的可能性，然后再做出準(zhǔn)確的最后預(yù)測。
電子預(yù)算解決方案運用的是直覺化界面，它已經(jīng)考慮到大部分用戶并非會計人員，他們只是一年一度準(zhǔn)備預(yù)算。這些用戶可能并不了解如何做計劃，或許他們擅長規(guī)劃，但并不想了解預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)部運作的細(xì)枝末節(jié)。
比如，一位信息總監(jiān)要負(fù)責(zé)相當(dāng)大一部分企業(yè)預(yù)算。他控制著企業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域的投資，所以要負(fù)責(zé)制定技術(shù)領(lǐng)域的預(yù)算。該信息總監(jiān)不一定想成為會計老手，但因為其屬下部門需要按照企業(yè)的年度預(yù)算支出，所以他責(zé)無旁貸地負(fù)責(zé)制定預(yù)算。
現(xiàn)在，該信息總監(jiān)就可以使用直覺化的電子預(yù)算，提交他所負(fù)責(zé)的那部分企業(yè)預(yù)算，省卻了人工輸入的麻煩。信息管理系統(tǒng)部門也可通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，提交他們所負(fù)責(zé)的預(yù)算部分。
預(yù)算編制決不應(yīng)是一種全職工作。但許多企業(yè)正在放棄年度或季度預(yù)算計劃，轉(zhuǎn)而采用“持續(xù)性預(yù)算編制”方式。這意味著有人必須幾乎每天都要以某種形式獲取預(yù)算資料。尤其是當(dāng)企業(yè)可能開展新業(yè)務(wù)或開發(fā)新產(chǎn)品時，更是如此。在整個企業(yè)范圍施行電子預(yù)算，企業(yè)主管能編制比以往任何時候都要準(zhǔn)確且在戰(zhàn)略上更為周全的預(yù)算。