預(yù)算是由一系列調(diào)研、分析、預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)等工作組成的。這些工作應(yīng)遵循一定的科學(xué)步驟進(jìn)行,才能保證預(yù)算編制的合理性和有效性。廣告預(yù)算大致可分為調(diào)查研究、綜合分析、擬定方案及落實(shí)方案等步驟。具體流程為:
一、調(diào)查研究影響的主要因素
企業(yè)在著手編制預(yù)算之前,必須對(duì)所處的市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境進(jìn)行全面且系統(tǒng)調(diào)查;同時(shí)有要對(duì)企業(yè)自身的情況和競(jìng)爭(zhēng)者的情況進(jìn)行詳細(xì)的比較和研究。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,這是制定網(wǎng)絡(luò)廣告預(yù)算的先決條件。
二、分析企業(yè)上一年的銷售額
企業(yè)在制定下一年網(wǎng)絡(luò)廣告預(yù)算時(shí)應(yīng)對(duì)上一年度的銷售額進(jìn)行細(xì)致的分析,以了解上一年度實(shí)際銷售數(shù)量和銷售額是否符合上一年度的預(yù)測(cè)銷售量和預(yù)測(cè)銷售額。通過(guò)此項(xiàng)分析可以預(yù)測(cè)下一年度的銷售情況,從而安排適當(dāng)?shù)膹V告費(fèi)用,以適應(yīng)實(shí)際銷售和推銷活動(dòng)的需要。
三、分析歷年來(lái)本企業(yè)產(chǎn)品的銷售周期性
產(chǎn)品銷售跟隨著該產(chǎn)品的整個(gè)經(jīng)濟(jì)周期的變化也呈現(xiàn)出周期性變化的規(guī)律性,要充分研究計(jì)劃期產(chǎn)品銷售所處周期階段,對(duì)網(wǎng)絡(luò)廣告經(jīng)費(fèi)做出合理的預(yù) 算。大部分產(chǎn)品在一年的銷售中,由于受季節(jié)、節(jié)假日等因素的影響,也呈現(xiàn)出一種周期性的變化,即在某些月份銷售額上升,而在另外幾個(gè)月中銷售額又下降,也 即有銷售的淡、旺季的更替。通過(guò)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售周期的分析,可以為網(wǎng)絡(luò)廣告的總預(yù)算提供依據(jù),從而確定不同月份的廣告費(fèi)用的分配,做到因時(shí)而異。
四、確定廣告投資總額
通過(guò)上述對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的調(diào)研和分析后,提出網(wǎng)絡(luò)廣告投資總額的計(jì)算方案和理由,從而確定投資總額的多少。
五、網(wǎng)絡(luò)廣告預(yù)算的具體分配
根據(jù)前幾項(xiàng)工作得出的結(jié)論,確定一個(gè)年度中廣告經(jīng)費(fèi)的具體分配。企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況及市場(chǎng)狀況,將網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)用分配到適合時(shí)間和地區(qū),從而使總預(yù)算落實(shí)到每一個(gè)具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)上。
六、制定控制與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)
在網(wǎng)絡(luò)廣告的預(yù)算編制中,還應(yīng)確定每筆廣告費(fèi)用支出所要達(dá)到的目的和效果,以及對(duì)每個(gè)時(shí)期每一項(xiàng)廣告開(kāi)支的記錄方法。通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)的制定,就可以結(jié)合廣告效果對(duì)廣告費(fèi)的支出進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)。
七、確定機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)
網(wǎng)絡(luò)廣告預(yù)算中還應(yīng)對(duì)一定比例的機(jī)動(dòng)支出做出預(yù)算,如在什么情況下可投入機(jī)動(dòng)開(kāi)支、機(jī)動(dòng)開(kāi)支額的大小、效果如何評(píng)定等。
作者:網(wǎng)中人