(一)什么是管理
自從“管理”進(jìn)入人類的觀念形態(tài)以來(lái),幾乎每一個(gè)從人類的共同勞動(dòng)中思考管理問(wèn)題的人,都會(huì)對(duì)管理現(xiàn)象作出一番描述和概括,并且頑固地維護(hù)這種描述和概括的正確性甚至惟一性?墒聦(shí)上,人類從來(lái)就不曾取得對(duì)管理概念的一致理解。在現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)中,人們必然受到自身的角色限制,從不同的角度來(lái)認(rèn)識(shí)管理,如:在政治家的眼里,管理并不僅僅表現(xiàn)為國(guó)家機(jī)器,更多的還是政治主張或綱領(lǐng)得以實(shí)現(xiàn)的人事保障,他們注意的不是應(yīng)該怎么樣,而是只能怎么樣,
管理被看作一種藝術(shù)過(guò)程;在經(jīng)濟(jì)學(xué)家眼里,管理同土地、機(jī)器、勞動(dòng)力、資金一樣,都是一種經(jīng)濟(jì)因素,管理過(guò)程是一種經(jīng)濟(jì)增值的過(guò)程;在心理學(xué)家眼里,管理不外乎是調(diào)節(jié)人員的情緒,考慮人員的需要以激勵(lì)其精神的手段;在社會(huì)學(xué)家看來(lái),管理是一個(gè)階級(jí)和地位系統(tǒng)。那么,到底什么是管理呢?盡管各個(gè)時(shí)期的管理學(xué)家對(duì)管理所下的定義不同,對(duì)這一問(wèn)題至今仍眾說(shuō)紛紜,沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的、統(tǒng)一的概念,但是我們知道,凡是有許多人共同組織起來(lái)勞動(dòng),就必然有人進(jìn)行指揮、組織、計(jì)劃和管理。管理表現(xiàn)在計(jì)劃生產(chǎn)、組織勞動(dòng)、指揮協(xié)調(diào)等生產(chǎn)過(guò)程中的諸環(huán)節(jié),管理工作包括如何有效地使用人、財(cái)、物、設(shè)備和信息。管理的主體是人,是人去計(jì)劃生產(chǎn)、組織勞動(dòng)和指揮協(xié)調(diào),是人去正確地、合理地進(jìn)行資金、設(shè)備與信息的使用與安排。因此,所謂管理,就是把人力和資源,通過(guò)計(jì)劃、組織和控制來(lái)完成一定的組織目標(biāo)的過(guò)程。換言之,管理是通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能,有效地利用人力、物力、財(cái)力諸要素,促進(jìn)它們相互密切配合,發(fā)揮它們的最高效率,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。管理活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)是一種對(duì)象性的過(guò)程。隨著生產(chǎn)社會(huì)化程度的提高,人們對(duì)管理對(duì)象的認(rèn)識(shí)也逐漸深化,管理對(duì)象的范圍逐漸擴(kuò)大?茖W(xué)管理理論提出之時(shí),泰羅、法約爾等人提出人、財(cái)、物的“三要素”理論。后來(lái),管理學(xué)家們認(rèn)為,管理對(duì)象中人、財(cái)、物固然重要,但時(shí)間和信息同樣重要,從而發(fā)展到“五要素”理論。不論是經(jīng)濟(jì)管理,還是科學(xué)管理,不論是宏觀管理,還是微觀管理,都是對(duì)以上幾個(gè)要素的管理。
(二)管理學(xué)的知識(shí)體系
經(jīng)過(guò)近一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,管理學(xué)已形成了一個(gè)比較完善的體系,它按研究對(duì)象的不同劃分為管理理論、管理職能及管理業(yè)務(wù)三個(gè)部分。
管理理論是企業(yè)管理學(xué)中高度概括、綜合及抽象的知識(shí)維。它是管理范疇,管理思想,管理原則,管理分析方法,管理及管理學(xué)發(fā)展史,管理比較研究等知識(shí)的集合。
管理職能是企業(yè)管理學(xué)中經(jīng)過(guò)適度抽象的知識(shí)維,它是企業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)中共有的職能,即計(jì)劃、組織、激勵(lì)、控制、協(xié)調(diào)等知識(shí)的集合。
管理業(yè)務(wù)是企業(yè)管理學(xué)中最具體的知識(shí)維,它包括企業(yè)管理各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,主要是科技管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理、行政事務(wù)管理、質(zhì)量管理等方面知識(shí)的集合。
(三)管理的職能
管理的職能就是管理的職責(zé)與功能。最早系統(tǒng)地提出管理的各種具體職能的是法約爾。他認(rèn)為:管理活動(dòng)是由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制這五種職能組成的。他說(shuō),管理就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制;計(jì)劃就是探索未來(lái)、制定行動(dòng)計(jì)劃;組織就是建立企業(yè)的物質(zhì)和社會(huì)的雙重結(jié)構(gòu);指揮就是使其人員發(fā)揮作用;協(xié)調(diào)就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動(dòng)及力量;控制就是注意是否一切都按已制定的規(guī)章和下達(dá)的命令進(jìn)行。繼法約爾之后,行為管理學(xué)派突出了人的因素,從組織職能中劃分出了人事、信息溝通、激勵(lì)等職能;系統(tǒng)論、控制論、信息論應(yīng)用于管理之后,出現(xiàn)了許多科學(xué)的決策方法和手段,有的管理學(xué)者又從計(jì)劃職能中提出了決策職能,有的學(xué)派則把原來(lái)的指揮、協(xié)調(diào)職能的內(nèi)容分別納入組織與控制的職能之內(nèi)。盡管管理職能的劃分眾說(shuō)紛紜,莫衷一是,但它們幾乎都包括計(jì)劃、組織、控制這三大職能。
(四)飯店管理
飯店管理是指飯店管理者在了解市場(chǎng)的前提下,通過(guò)執(zhí)行計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能,使飯店形成最大接待能力,保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的過(guò)程。飯店管理是從對(duì)市場(chǎng)的了解和認(rèn)識(shí)開(kāi)始的。飯店管理者要了解飯店相關(guān)的市場(chǎng)規(guī)律、市場(chǎng)狀況和客源渠道,并根據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)定自己的作業(yè)行為。飯店向客人提供的服務(wù)都是具有商品生產(chǎn)和商品交換性質(zhì)的特殊商品,它同樣要依據(jù)市場(chǎng),面向市場(chǎng)。飯店管理的主要活動(dòng)是執(zhí)行管理職能,這是每個(gè)管理者的基本職責(zé),F(xiàn)代管理要求管理者精通業(yè)務(wù),全面熟悉管理范圍內(nèi)的操作技術(shù),有一定的時(shí)間參加與管理崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)操作,但不強(qiáng)調(diào)管理者必須參加業(yè)務(wù)操作活動(dòng),而強(qiáng)調(diào)管理者必須執(zhí)行管理職能。飯店管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)飯店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,首先是為了取得良好的社會(huì)效益。社會(huì)效益是指飯店對(duì)社會(huì)需求的滿足程度。飯店占有和消耗社會(huì)勞動(dòng),就應(yīng)該為社會(huì)作出貢獻(xiàn),為社會(huì)承擔(dān)責(zé)任。飯店首先要滿足客人對(duì)旅居生活和日常消費(fèi)的需求,要滿足飯店所在地客人的消費(fèi)需求,直至成為一個(gè)對(duì)外交流、開(kāi)放的窗口。飯店的水平反映了一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的精神面貌和生產(chǎn)力水平,反映了社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化意識(shí)形態(tài)水準(zhǔn),在推動(dòng)商品流通、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)對(duì)外開(kāi)放和精神文明建設(shè)等方面都有重要作用。飯店是一個(gè)自負(fù)盈虧的企業(yè),當(dāng)然要追求經(jīng)濟(jì)效益。飯店要參與商品交換、進(jìn)行再生產(chǎn),要得到發(fā)展,自然就要使自己的勞動(dòng)消耗得到完全的補(bǔ)償。從社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系來(lái)看,社會(huì)效益是前提,經(jīng)濟(jì)效益是結(jié)果,沒(méi)有社會(huì)效益也就沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益,只顧經(jīng)濟(jì)效益忽視社會(huì)效益,不能稱為合格的現(xiàn)代管理。
飯店管理實(shí)際上既包括經(jīng)營(yíng)也包括管理。經(jīng)營(yíng)和管理是兩個(gè)密不可分的概念,但有著不同的內(nèi)涵。經(jīng)營(yíng)是在國(guó)家政策指導(dǎo)下,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,充分利用市場(chǎng)規(guī)律,通過(guò)與市場(chǎng)的雙向信息交流,對(duì)飯店的經(jīng)營(yíng)方向、目標(biāo)、內(nèi)容、方式、市場(chǎng)策略等作出決策。經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)是“眼睛向外”,針對(duì)市場(chǎng)、針對(duì)需求。管理是為了達(dá)到飯店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)飯店的人、財(cái)、物力進(jìn)行合理的組織、調(diào)配和組合,形成飯店的接待能力,最大限度地滿足市場(chǎng)需求。管理的重點(diǎn)是“眼睛朝內(nèi)”,針對(duì)具體業(yè)務(wù),針對(duì)內(nèi)部的人、財(cái)、物、組織、制度等方面。經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容包括:市場(chǎng)狀況分析、開(kāi)發(fā)組合飯店產(chǎn)品以求最大可能地占有市場(chǎng)、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大客源市場(chǎng)等;管理包含的主要內(nèi)容是:根據(jù)科學(xué)管理原則組織和調(diào)配飯店的人、財(cái)、物、信息四大資源,遵循飯店業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀規(guī)律使業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中保證和控制服務(wù)質(zhì)量,激勵(lì)并保持員工的工作積極性,通過(guò)核算工作保證達(dá)到飯店經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)和管理是兩個(gè)內(nèi)涵既有區(qū)分又有交叉的概念,經(jīng)營(yíng)中蘊(yùn)含著管理,管理中蘊(yùn)含著經(jīng)營(yíng),二者互相融合、密不可分。飯店管理者必須既懂經(jīng)營(yíng)又懂管理,并能把兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)并貫穿于實(shí)際管理工作之中。