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企業(yè)高效率團(tuán)隊?wèi)?yīng)該具備的品質(zhì)

[日期:2009-07-08 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名

 1、統(tǒng)一目標(biāo)——任務(wù)特質(zhì)

    每個團(tuán)隊的建立或存在都有一個特別的任務(wù),團(tuán)隊隊員以完成這個任務(wù)為主要目標(biāo)。因此,團(tuán)隊隊員應(yīng)該充分了解到團(tuán)隊存在的理由,團(tuán)隊的界限及團(tuán)隊在組織中所扮演的角色、地位和功能。但是,目標(biāo)的實現(xiàn)是要通過轉(zhuǎn)換為具體的任務(wù)才能完成的。這類似于管理中的工作分析,常用工作分解結(jié)構(gòu)的方法來實現(xiàn),確保找出完成項目工作范圍的所有工作要素,同時描述可交付成果和其組成要素的具體內(nèi)容。任務(wù)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)包含三個因素:規(guī)劃(即對行動過程、時間安排以及資源需求的決策),執(zhí)行(即計劃的實施)和控制(即對績效和進(jìn)度的監(jiān)控,在必要時采取糾正措施)。

    案例:香港賽馬會的高招

    香港賽馬會是世界上獨一無二的非贏利賽馬機(jī)構(gòu),是香港最大的稅金來源和慈善機(jī)構(gòu)。它的目標(biāo)是“致力提供世界最高水平的賽馬和體育及博彩娛樂,同時維持全港最大慈善公益資助機(jī)構(gòu)的地位”。其使命是“竭誠令顧客百分百滿意,對于賽馬觀眾、投注人士、獎券投注者、本會會員、公益團(tuán)體、慈善機(jī)構(gòu)、香港政府以及全港市民,都不能有負(fù)所望,務(wù)必置身全港最備受推崇機(jī)構(gòu)之列”。馬會收入的81%返還彩民,3%用于自身的運作管理,14%作為博彩稅和所得稅上繳政府,2%用于慈善事業(yè)。僅就香港賽馬會支持香港高等教育來說,歷年來捐款總數(shù)若以現(xiàn)時市值計算,已超越五十一億港元,相等于五個香港大球場的興建費用。它興建了博物館來保存香港的賽馬歷史,普及公眾對賽馬運動的知識,進(jìn)而也促進(jìn)了對賽馬會的關(guān)注。香港賽馬會共有雇員4000多人,每到賽馬日,至少有100萬人通過到現(xiàn)場或者看電視的方式參與賽馬,香港賽馬會的4000多部電話要接受100萬~200萬個投注電話,而香港的總?cè)丝谶不到700萬!霸隈R會觀馬投注是最大的享受”,除了馬會不斷更新的高科技設(shè)備設(shè)施之外,最大的享受莫過于各個團(tuán)隊提供的一流的購物、餐飲和娛樂等服務(wù)。馬會之所以能這么好地服務(wù)社會,在于它有一套良好的運作制度,賽馬會由董事局負(fù)責(zé)制定決策,而日常會務(wù)則由以行政總裁為首的專業(yè)行政人員負(fù)責(zé)執(zhí)行!凹词馆斄隋X,也是支持了香港的慈善事業(yè),行善積德”,這是對馬會的信任也是馬會的承諾。

    因此,在建立一個團(tuán)隊之前,不妨讓我們首先思考:

    (1)團(tuán)隊組建的目的是什么?團(tuán)隊可以進(jìn)行的活動界限是什么?

    (2)團(tuán)隊的干系人有哪些?他們各自的追求是什么?其中有哪些和團(tuán)隊目標(biāo)有交集?

    (3)可以把這些交集目標(biāo)細(xì)分為哪些可行的執(zhí)行任務(wù)?

    (4)團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)怎樣分工來配合任務(wù)的實現(xiàn)?

    2、程序認(rèn)同——團(tuán)隊規(guī)則

    在團(tuán)隊工作中,規(guī)則引導(dǎo)個人行為方式的標(biāo)準(zhǔn)化,在標(biāo)準(zhǔn)化的工作氛圍中,人人都可達(dá)到最大的工作效率和最快的個人核心能力提升。

    責(zé)任分享包括兩個層面:一是在團(tuán)隊隊員共同分?jǐn)倛F(tuán)隊的工作過程中。二是針對團(tuán)隊的最后成果而言,團(tuán)隊的特色在于順利完成團(tuán)隊目標(biāo)的同時,全體隊員將分享該成果,共同接受組織的激勵與獎勵,相反,當(dāng)團(tuán)隊無法順利完成特定任務(wù)時,則全體隊員將共同承擔(dān)這一失敗的責(zé)任。因此,團(tuán)隊中必須明確劃分每個成員的工作職責(zé),要有嚴(yán)格的配合工作流程的責(zé)任分析機(jī)制。

    另一方面,高效團(tuán)隊的成員必須經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),成為有一定的工作經(jīng)驗而且具備技術(shù)技能、人際技能、解決問題等不同類型的技能。

案例:珠江鋼琴廠的“責(zé)任分紅”

    2002年,珠江鋼琴以7.5萬臺的產(chǎn)量超過了原世界排名第一的日本的雅馬哈鋼琴廠,成為全球最大的鋼琴制造商。配合其“以質(zhì)取勝”的核心價值觀,珠江鋼琴的管理思想是“意識在先、責(zé)任在先、行為在先、管理在先”。這個全世界最大的鋼琴生產(chǎn)廠目前年產(chǎn)鋼琴10萬臺,盡管一架鋼琴有8000多個配件,因為機(jī)器生產(chǎn)不出最好的鋼琴,大部分的配件都要由人工來安裝、調(diào)音、測試,因此一架鋼琴要經(jīng)過兩年的時間才能問世(不包括原材料的制作、加工)。珠江鋼琴廠重視對每個工作團(tuán)隊進(jìn)行全面技能素質(zhì)的培訓(xùn),實行一整套嚴(yán)格的工藝流程管理,明確責(zé)任。每架鋼琴的報表上有詳細(xì)的技工名單以及時間,一旦有差錯便一目了然。

    因此,在我們組建一個團(tuán)隊的時候,不妨考慮:

    (1)任務(wù)有哪些流程?各個流程完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?任務(wù)完成需要隊員具備哪些品質(zhì)?

    (2)怎樣將任務(wù)流程具體到團(tuán)隊的每個人?怎樣分配責(zé)任?怎樣獎勵?

    (3)制定什么規(guī)則達(dá)到上面的要求?怎樣培訓(xùn)和激勵員工?

    3、信息溝通——工作氛圍

    我們習(xí)慣于將群體性組織視為生產(chǎn)的函數(shù)“黑箱”,給定了一定的輸入,就能期望得到相應(yīng)的輸出。由有情感的人組成的團(tuán)隊卻沒有那么簡單。一般情況下,所有的情感都有可能影響到團(tuán)隊的組織績效,無論是團(tuán)隊成員的生活情感、道德情感還是審美情感。但最關(guān)鍵的應(yīng)該是那些更容易在團(tuán)隊成員之間引起互動關(guān)系、更容易影響團(tuán)隊組織績效的那些情感,也就是成員之間的情感互動作用所產(chǎn)生的基于團(tuán)隊層面的情感。

    雖然團(tuán)隊成員的地位是平等的,但是店長或者協(xié)調(diào)人在一個團(tuán)隊中的實際作用卻很大,他以及骨干隊員在溝通信息、營造氛圍、團(tuán)隊對外交往甚至在調(diào)解團(tuán)隊內(nèi)部沖突。

    案例:香港中文大學(xué)的游戲

    香港中文大學(xué)有許多傳統(tǒng)的經(jīng)典游戲,比如icebreaking系列、blackmagic系列,多是肢體語言與腦筋急轉(zhuǎn)彎的結(jié)合。icebreaking是用于加深一個新團(tuán)隊中組員之間的了解和默契的游戲。比如,“心臟病”就是強(qiáng)化記憶隊友的名字和外貌的一個游戲,即分成兩個組隨機(jī)選出人來比賽說名字,這種游戲看似簡單,獎勵與懲罰均是笑聲與歌聲,但很容易打破新成員之間的隔閡,各人的特點在游戲中也表露無疑。blackmagic則是空閑時刻增進(jìn)大家親密感的一種游戲。一個人閉上眼睛,由另一人引導(dǎo)其猜隨意被指的物體,這就能有效地培養(yǎng)隊員之間的默契。

    因此,建立團(tuán)隊的時候,一定要考慮以下幾個問題:

    (1)團(tuán)隊需要怎樣的文化氛圍?隊員的個人文化有什么差異?隊員的性格特征分別是怎樣的?哪些是對團(tuán)隊工作有益的?

    (2)誰適合做組長?骨干隊員有哪些?他們的主導(dǎo)文化有什么特征?

    (3)怎樣建立和諧、愉快的工作氣氛?障礙是什么?怎樣解除?

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