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教你五步,成功走向管理層的寶座

[日期:2009-07-27 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名

大多數(shù)經(jīng)理常常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己處于這樣的被動(dòng)局面:有責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)大家通過群體協(xié)作完成工作,卻沒有相應(yīng)的權(quán)力——或許,你要帶領(lǐng)的是跨職能團(tuán)隊(duì),其成員不是你的直接下屬;

  或許,你要管理一群外部供應(yīng)商;或許,你確實(shí)擁有名義上的權(quán)力,但發(fā)現(xiàn)自己的下屬如軟件工程師、信心火爆的新一代經(jīng)銷商等,不管是誰,他們對(duì)你發(fā)出的指令的反應(yīng),就像貓聽到“打滾”命令那樣無動(dòng)于衷。

  在所有這類情形中,直接發(fā)號(hào)施令都只能造成問題,卻不構(gòu)成解決方案。正如彼得。杜拉克所指出,“你必須學(xué)會(huì)在沒有指揮權(quán),既不受控制又不控制他人的情形中實(shí)施管理!

  怎么做才有效?恰好,幾名研究領(lǐng)導(dǎo)力的學(xué)者概述了專門應(yīng)對(duì)這種情形的辦法。哈佛大學(xué)談判專家羅杰。菲舍爾和他的同事阿倫。夏普將自己的模型稱為“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”或“側(cè)向領(lǐng)導(dǎo)力”。南加州大學(xué)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力研究所主任杰伊?导?jiǎng)t倡導(dǎo)“說服式管理”。他指出,他在研究和咨詢項(xiàng)目中觀察到的最有效的是經(jīng)理人“事實(shí)上回避發(fā)號(hào)施令”。無論具體情況如何,任何人,不管是不是上司,都可以學(xué)習(xí)并實(shí)踐這些方法。

  領(lǐng)導(dǎo)力的必備要素

  當(dāng)然,真正的領(lǐng)導(dǎo)力從來就不只跟正式的權(quán)力有關(guān)。只有當(dāng)他人認(rèn)可他們,認(rèn)真聆聽他們的想法,重視并遵循他們的行動(dòng)建議,尋求他們的意見時(shí),領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)卓有成效。造就領(lǐng)導(dǎo)人的不是職務(wù),而是令他(她)從眾人之中脫穎而出的一系列特質(zhì)、態(tài)度和習(xí)慣:

  你是誰?大家都熟悉“天生”就有感召力的領(lǐng)導(dǎo)人。但大多數(shù)有志成為領(lǐng)導(dǎo)的人所需要的不是感召力,而是更為樸實(shí)的美德,比如勤奮工作的名聲以及為人正直。康吉問道:在同事眼里,你是否總是說到做到?他們是否把你看作“始終說真話并勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的人”?當(dāng)然,光有這些特質(zhì)不足以讓你成為領(lǐng)導(dǎo),但缺少它們,你肯定會(huì)被淘汰出局。

  你知道什么?你曾看到過這樣的情形:會(huì)議漫無目的,結(jié)果不明確——突然,有個(gè)參會(huì)者帶來了新的重要事實(shí)或見解。哇!信息來得正好。有時(shí)候,信息的提供者比其他參會(huì)者更聰明或更有經(jīng)驗(yàn),但是更多情況下,是因?yàn)樗孪茸隽藴?zhǔn)備,所以知道別人不了解的東西。一貫孤陋寡聞的人極少會(huì)被群體認(rèn)可為領(lǐng)導(dǎo)。

  你如何跟人交往?你是否老想指使別人做事?除非你真正處于主管地位,否則你很難爭(zhēng)取到合作——的確如此,同事抗拒你的指令,可能就是因?yàn)槟悴皇撬麄兩纤,他們不想受你指使。菲舍爾和夏普建議,不要用指使方式,而是通過提問征求他人的意見,提出自己的想法作為解決方案的一部分,并且做些事情,以示范或展現(xiàn)你希望出現(xiàn)的情形。例如,你正在倡議削減成本,就可以花點(diǎn)時(shí)間研究某個(gè)特定成本項(xiàng)目,并提出降低成本的若干途徑。

  應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)技能“五步法”

  顯然,除了上述三個(gè)行為習(xí)慣,領(lǐng)導(dǎo)力(即便是橫向領(lǐng)導(dǎo)力)還包含更多的內(nèi)容。菲舍爾和夏普列出了一個(gè)有用的“五步法”,用以指導(dǎo)如何成為橫向領(lǐng)導(dǎo)人。這種方法可應(yīng)用于幾乎任何你所參與的項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)或會(huì)議。

  1.確立目標(biāo)

  人們有了一系列清晰的目標(biāo),才會(huì)取得最大成績(jī)。因而,任何組織的首要任務(wù)都是先寫下它究竟希望實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)。如果有人提出——“我們能否先在此明確自己的目標(biāo)”,隨后帶領(lǐng)大家討論并制定那些目標(biāo),那個(gè)人就自動(dòng)擔(dān)當(dāng)起了領(lǐng)導(dǎo)角色,不管他(她)的職位是什么。

  2.系統(tǒng)思考

  觀察你的下一個(gè)會(huì)議:人們通常是一頭扎入當(dāng)前議題,開始爭(zhēng)論該做什么。與此相對(duì)的是,富有成效的領(lǐng)導(dǎo)人懂得如何作系統(tǒng)思考——也就是收集并安排好必要的數(shù)據(jù),分析問題的起因,根據(jù)這種分析結(jié)果,提出行動(dòng)的建議。在組織中,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過提出適當(dāng)?shù)膯栴},幫助參會(huì)者始終關(guān)注會(huì)議的要點(diǎn)。

  3.從體驗(yàn)中學(xué)習(xí)——趁熱打鐵

  團(tuán)隊(duì)往往在某個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行回顧,以領(lǐng)會(huì)自己所學(xué)到的東西。但邊做邊學(xué)的效果更好,這就意味著,團(tuán)隊(duì)的一部分日常工作是對(duì)目前為止的工作開展小型評(píng)審,并做出任何必要的中途糾正。為何這種隨時(shí)隨地的過程比行動(dòng)結(jié)束后的評(píng)審更為有效?因?yàn)榇蠹覍?duì)數(shù)據(jù)資料還記憶猶新。在這里,讓團(tuán)隊(duì)關(guān)注定期評(píng)審和學(xué)習(xí)的人,事實(shí)上也扮演著領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

  4.讓他人參與

  高績(jī)效團(tuán)隊(duì)讓每個(gè)成員都在其中付出努力,而富有成效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,則探索成員的愛好、跟需要完成的任務(wù)之間最佳的配合。建議列出任務(wù)清單,并將任務(wù)與個(gè)人或小組進(jìn)行匹配。如果沒有人愿意從事某項(xiàng)特定任務(wù),可以通過腦力激蕩,想辦法讓任務(wù)變得更有趣味或更具挑戰(zhàn)性?蓭椭后w中較為沉默的成員開口發(fā)言,這樣每個(gè)人都覺得自己是總體項(xiàng)目的一部分。

  5.提供反饋

  假設(shè)你不是上司,你可以提供什么樣的反饋?有一樣?xùn)|西始終受人看重,那就是簡(jiǎn)單的贊美,比如說“我認(rèn)為你這一點(diǎn)做得非常棒”。有時(shí)候,你還可以通過教練式的指導(dǎo),幫助人們改進(jìn)績(jī)效。卓有成效的教練會(huì)提出許多問題(譬如“你覺得自己在項(xiàng)目這部分做得怎么樣?”)。他們認(rèn)識(shí)到,人們有可能努力嘗試,但結(jié)果還是失敗了,他們會(huì)提出若干改進(jìn)建議,仔細(xì)講解那些建議背后的觀點(diǎn)和道理。

  指望僅憑做好份內(nèi)之事,無須帶動(dòng)他人就能一路升遷到領(lǐng)導(dǎo)職位的日子早已過去了。如今,無論身處何地,你都必須著手領(lǐng)導(dǎo)他人。這樣,你和公司都將受益。

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