企業(yè)管理管的主要是企業(yè)人、財、物三方面,其他管理都是這三個方面的派生管理,其中對物資資源管理往往是從價值形態(tài)進行考慮的,因此,實質上企業(yè)管理主要是對兩方面的管理,則人的管理和資金的管理,F就自己多年企業(yè)財務工作經歷,談一下自己對企業(yè)資金管理的一些認識。
說到企業(yè)的資金管理主要是指企業(yè)資金配置、使用效率、安全監(jiān)管三個方面管理。
一、企業(yè)資金配置的管理
企業(yè)資金是企業(yè)最重要的資源之一,談到資源我們自然想到的資源安全性、可用性、效率性,如何對資源進行合理配置,是發(fā)揮資源效率的關鍵性所在,資金資源也不例外。企業(yè)資金配置管理應當回答三個方面問題,企業(yè)資金資源現占用哪幾個方面?企業(yè)現有的資金資源配置是否合理?如何進一步優(yōu)化資金配置等。
1.企業(yè)資金資源不可能是將一把錢存在銀行,也不可能是把一堆錢睡在企業(yè)保險箱中,它一定是分散占用在企業(yè)房產、設備、原料、成品、應收賬款等各個方面。因此,要管好企業(yè)資金,首先就要知道企業(yè)資金被那些方面所占用的,各占用了多少。說到資金占用在哪幾個方面,有一點財會知識的人都能立即回答流動資金和固定資金各占用多少,企業(yè)的會計報表中已分項列明!是的,只要企業(yè)會計信息不是虛假,很容易回答這個問題。如果我們過份地相信會計報表,就很難管好企業(yè)資金了,報表中的數據由于其采用的會計假計、記賬原則、主管人員風險偏好、經理人員的切身利益等原因,往往只是一個假象,可能含有不少水份,很難真實反映企業(yè)資金的實際占用,如固定資產占用可能存在閑置資產、低效資產和無效資產;應收賬款存在呆壞賬;倉庫中可能存在未處理的物品等等,我們應透過現象看本質,了解其真實情況才有可能管理好企業(yè)資金資源,要先剔除這些影響再分析各項目占用資金,還源其本色,才能為改善其配置,為提高資金運用效率提供科學決策依據。
2.要回答企業(yè)資金配置合不合理,難度就大了,因為資金占用合理標準是什么?可能沒有人能說得清楚。既然企業(yè)那部分資產應占多少資金,各項資產間的比例應為多少沒有標準,如何來界定出他是否合理呢?沒有標準,只能用笨辦法,就是比較,運用效率進行比較,與企業(yè)歷史數據、同類企業(yè)數據進行比較,資金運用效率提高了,資金配置就趨于合理了,資金運用效率降低了,可能配置出問題,合理配置企業(yè)資金資源,就是在不斷的調整資金資源配置中,不斷提高企業(yè)資金運用效率,資金運用效率越來越好,資源配置也自然趨于合理了。
3.企業(yè)的資金資源總是有限的,只有合理的配置資源,才能有效地利用資源,企業(yè)資金管理首先應優(yōu)化配置。雖然我們說企業(yè)資金合理與否沒有統(tǒng)一的標準,這并不意味企業(yè)不應或無法優(yōu)化資金配置。企業(yè)資金配置是否合理、是否需要完善,要分析和評價,只有在分析和評價的基礎上才可能進行改善資源配置,企業(yè)資金配置應抓住關鍵環(huán)節(jié),著力解決資源不匹配問題,應與企業(yè)目標、企業(yè)增值鏈、企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)等結合起來,以資金運用效益、效率為導向,要發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,將有限資金用在有利于提高企業(yè)經濟效益上,加強預算管理、資金流動性管理和資金投資方向管理等。
總之企業(yè)資金配置管理很難有一個統(tǒng)一標準,企業(yè)只有在分析與對比的基礎上,不斷進行修正,以提高資金使用效率為目標,修正各項資金占用比例。
二、資金使用效率管理
合理配置企業(yè)的資金資源并不是資金管理的目的,只是一個管理資金手段,企業(yè)資金管理其目的還是為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,要創(chuàng)造更好的效益必須提高資金的使用效率。要提高資金使用效率,就應降低資金用量、加強對資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力,主要是以下幾個方面。
1.降低各項成本、費用支出。要提高資金的使用效率,最好的辦法當然是降低成本、費用,降低成本、費用,它不光是減少資金用量,而且直接增加效益,一增一減,企業(yè)資金使用能得到倍增效率,企業(yè)可通過改進產品設計、改善采購鏈管理、加強生產管理、壓縮三項費用支出等手段來降低成本、費用支出,以達到提高資金使用效率之目的。
2.壓縮庫存,加速資金周轉。資金的使用效率與資金周轉量和創(chuàng)利能力指標相關,而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的,這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益,而且企業(yè)還必須為他承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險,因此壓縮這部分資金占用為提高企業(yè)資金使用效率能起到較好的作用,雖然零庫存是我們對存貨管理的一種理想,難以實現,企業(yè)應以此為最高目標,不斷完善存貨管理,以達到實現零庫存之目的。
3.壓縮應收賬款,減少呆壞賬的發(fā)生率。企業(yè)利潤的高低直接影響到企業(yè)資金使用效率的高低,過剩經濟時代企業(yè)間賒欠貨款的事不可避免,應收賬款越多,占用資金也越多,在目前社會信用體系還不是很好的情況下,呆壞賬發(fā)生幾率還是較高的,企業(yè)應盡量壓縮應收賬款,并通過提高企業(yè)產品質量、建立健全企業(yè)信用管理體系、加強應收賬款管理等,來減少呆壞賬的發(fā)生率。壓縮應收賬款,降低企業(yè)呆壞賬是目前大多數企業(yè)不得不做的事,這也是提高企業(yè)資金使用效率的有效手段之一。
4.加速結算,減少結算占用。企業(yè)各種銷售、勞務在實現過程中,不可能全是一手交貨一手交錢,通過銀行等渠道進行結算是必須的,結算占用了一部分資金,加速資金結算,可直接減少結算資金占用額,提高資金使用效率。
5.壓縮生產資金占用,F代企業(yè)都是流水生產,企業(yè)生產過程中占用一部分流動資金,雖然這部分資金占用在一般企業(yè)都相對固定,但由于生產計劃的不周、工藝安排的欠妥,也可能使資金停滯于生產過程之中,企業(yè)應周密編制生產計劃、合理工藝安排,以壓縮生產資金占用。
6.提高固定資產利用率。固定資產是企業(yè)資金占用中較大的一塊,而且這一塊資金占用,由于其特性,其流動性是企業(yè)所有資產中最差的,且較易形成閑置,在配置固定資產時應結合企業(yè)產業(yè)特點,關鍵資產特性進行配置,企業(yè)起關鍵作用的往往是企業(yè)少量的關鍵固定資產,而不是固定資產全部,一些不必要的固定資產應在配置時就進行壓縮或簡化,著力解決不匹配的資產填平補齊,固定資產一旦配置不合理就很難提高固定資產使用效率,在進行新固定資產投資時,應加強資金投資方向管理,多進行投資前期市場調查與分析,投資一旦形成,其錯誤是非常難改的,甚至是至命的。
總之,企業(yè)資金效率的管理是企業(yè)管理中一個系統(tǒng)工程,也是一個關鍵管理工程,作為企業(yè)資金管理的歸口的財務部門應密切與企業(yè)其他管理部門相配合,在企業(yè)供、產、銷,人、財、物各個方面,從投資、產品設計到售后服務各個環(huán)節(jié)都要為提高資金的運用效率協調一致,才能真正做好企業(yè)資金使用效率管理。
三、企業(yè)資金安全管理
企業(yè)資金的安全性是任何企業(yè)資金管理過程中不可忽視的一個事項,資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運行安全的基礎之上。企業(yè)資金安全管理關鍵是建立安全保障機制,并保證這一機制有效運行。
1.建立企業(yè)資金安全保障機制。企業(yè)資金使用管理過程中要始終堅立安全防范意識,在資金使用全過程建立安全保障機制,將企業(yè)資金的進出、調動、內部周轉等建立在公司的嚴格控制之下,建立合理的審批授權制度、復核制度、授信制度、結算制度、盤點制度等相關的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。
2.實時監(jiān)測保障機制有效運行。堅立防范意識,建立保障機制只不過是保證資金安全的一個基礎,企業(yè)安全機制是否能有效運行才是關鍵。企業(yè)應運用各種手段,如定期不定期抽查安全制度的實施情況;運用網絡技術實時監(jiān)督每一筆資金流向;對比分析企業(yè)價格成本資料;盤點實物等,對企業(yè)所建立機制的運行情況進行實時監(jiān)控,以保證機制有效運行。