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管理中的決策(5)

[日期:2008-11-19 ] 來源:互聯(lián)網  作者:吳智勇
  卓越管理無止境,只有不斷學習、不斷留意世界的發(fā)展,才有可能超越自己......。
  由于以前在許多重要的方面沒有實踐的經驗,所以沒有在前幾輯里提及,隨著經驗的積累,相信能不斷完善這從1994年以來寫到現(xiàn)在的《管理及其決策》各輯。
  此文的關于主從架構的大多數(shù)內容來自《再造宏基》,若要更詳細的關于主從架構的內容和例子可以找此書看看。
  1 、長期策略需要長期努力,愈早、愈公開,愈有助于力量的凝聚與目標的達成。
  2、組織規(guī)模愈大,成就感愈大,隨之而來的風險也愈大,可以采用高度分散式的授權管理與員工入股制度,來達到兼顧高度成長與風險分攤的目的。
  3、要在一個組織里成長,有兩個重要的條件:
 。1)、人際關系好、不搞派系,因為斗爭只會讓自己處于不利的地位。
 。2)、必須有責任感。沒有一個老板會在交代部屬辦事時,會期待部屬萬事迎刃而解,老板期待的是授權授得安心,也就是部屬會負責任,盡力而為,有問題主動反映。因為能力不一定可靠,但責任感是可靠的。
  4、一家企業(yè)的成敗,不只關系到老板的資金,更關系到員工的心血投入和未來的前途。
  5、經營企業(yè)有個很大的陷阱,就是老板常常搞不清手上的資金,究竟是自己的、銀行的,還是供應商的錢,只要看到錢就以為是自己的錢,徑自那去投資,忘了它們其實是應付帳款或是短期負債。
  6、在許多企業(yè)主的想法當中,員工的權益過高,將不利于自己的利益,但我認為,如果員工能夠了解保障自身權益的重要性,也就會盡力維護公司生存,因為如果公司發(fā)生問題,員工的權益也會喪失,另一方面,同仁為了創(chuàng)造更大的權益,也必須會盡力為公司貢獻。
  7、產業(yè)變動快速,如果大家不能對自己負責,成天看老板臉色才有所行動,將會誤導決策,應變也會遲緩。要讓同仁能夠自我負責,決策者必須先信任同仁,否則部屬永遠還是看臉色辦事。
  8、企業(yè)若要長期健全發(fā)展,伙伴之間必須建立分工與互信的合作關系,若是一群朋友或同學因志同道合而結合,在這樣的結構中,伙伴們必須各有專長,各司其職,而且意見一致,否則經常導致功能重疊,缺乏決策重心而失敗,因此,創(chuàng)業(yè)還需要有個“龍頭”擔當決策重心,企業(yè)如果成功,他當然居功較;但如果失敗,他也必須負最大的責任。這樣便可以取家族企業(yè)尊重輩分之長;但為了避免走上類似家族企業(yè)的獨斷歧途,龍頭必須時時尊重其他伙伴的聲音。
  要讓同仁知道,雖然自己是“龍頭”,但不是老板,自己和大家一樣都是伙計,從不把自己定位為老板,這樣是組織互信基礎的關鍵所在。
  當決策者是存在“你花我的錢”或是“我的錢,當然有權決定怎樣花”的想法時,組織的信任感就完全被破壞。
  9、打卡、簽到制度對于我們而言,并不具有太大的意義,因為在主管以身作則之下,同仁貢獻給公司的遠遠超過上班時間。
  10、我們相信,過多的承諾,往往造成員工錯誤的期待,而只要我們訓練的員工,符合未來社會發(fā)展的所需,一定能吸引有抱負的人才到我們當中來。
  11、企業(yè)文化的形成,絕不能單靠一個人,或幾次精神講話就可以做到,而是要靠各個階層緊密相系,薪火相傳。
  即使再強勢的老板,頂多也只能影響一百人,如果公司規(guī)模上千人,就需要很多人不斷向下影響。因此,部門主管對文化認同的深度就相當重要,認同愈深,共識愈強,才愈能再日常溝通、工作、面對挑戰(zhàn),甚至是下班時間,自然而然帶動同仁融入企業(yè)文化當中。
  任何主管的升遷得看他培養(yǎng)多少部屬,看他升遷之后有沒有足以勝任的接班人來決定,這個企業(yè)文化才能生根、茁壯。
  經營者要主導一個文化的形成,不能只是把口號宣傳出去,不去追蹤考核,也不去了解文化和組織的互動與大環(huán)境變遷。要落實企業(yè)文化,必須要能敏銳地觀察變動,并隨時修正或加強,因為有太多狀況讓經營者失去控制。
  企業(yè)唯有經營績效好,企業(yè)文化才有說服力;企業(yè)不成功,再好的企業(yè)文化都不值錢。
  為什么在《追求卓越》這本書出版之后十年,書中卓越企業(yè)都不再卓越?因為再成功的企業(yè)文化,如果沒有領導者盡力維護、主導,就會慢慢消散。到最后,行動和口號不能相合,企業(yè)文化當然也就不復見昔日的凝聚力。
  12、老板必須養(yǎng)成容忍部屬做事比自己差的耐心,如果老板不能忍受員工的無效率與錯誤,員工每每做到一半,老板就失去信心而親為,員工永遠不能獨當一面,而授權管理就成為空談。
  13、財務人員的任務并不是幫老板看荷包,補破洞,而是在國際化與業(yè)務快速增長與日益繁雜的情況下,努力讓財務制度化,尤其對分散在國內外的聯(lián)屬企業(yè)而言,財務人員更肩負協(xié)助每一位總經理有效管理財務,以維持企業(yè)健全體質。這樣,即使在遭遇困難時,也可能因為守住這些原則,而不會造成太大的財務危機。
  14、在挖角與跳槽風氣盛行的環(huán)境下,公司位員工有好的學習環(huán)境,流動率自然降低;如果公司不能善待員工,人才終究難留,到頭來還是陷入一人公司的困境,老板不應追問員工對公司是否忠誠,只要問自己,如何營造一個好的環(huán)境,讓員工愿意留下來為公司效命。
  15、關于“主從架構”,并不是每一個公司都適合立即變成主從架構的,因為這必須有環(huán)境的配合。比較合適采取主從架構的企業(yè),是沒有舊組織包袱的新企業(yè)及老公司的新部門,后者可以獨立門戶進行實驗,再按部就班地推展至整個公司,因為對于采取大型主機管理架構的企業(yè)而言,要從大機構驟然改成主從架構,會產生管理混亂、無法運作的情形。那是因為:
  第一、主從架構的先決條件之一,就是執(zhí)行任務的“主”是有智慧的,并不是只有“主頭”具有智慧,而是所有人都能勝任。
  第二、就如同電腦網絡必須依照操作規(guī)則作做事一樣,企業(yè)的整個組織也必須根據規(guī)劃,遵守既定的準則來溝通或交易。如果不能遵守這些規(guī)矩,網絡就會亂掉。
  所以,在這個架構上的成員,必須同時具備兩個基本特質:勝任與紀律。
  16、大家必須時時存有危機意識,更重要的是,要一視同仁地提供各單位最強有力的競爭條件,讓大家都能在各自的戰(zhàn)場中生存,否則,各單位光為誰占便宜、誰吃虧的話題吵嚷不休,公司就永無寧日。讓大家手上都有原子彈,就可以一致對外和敵手拼搏。
  17、打破組織階層。主從架構比傳統(tǒng)組織有效率的一個原因,是主從架構不拘泥于原有的組織階層。在傳統(tǒng)的階層組織結構中,子公司于子公司之間的互動,必須透過母公司,如果還有第三、第四層的轉投資事業(yè),彼此的從屬關系是固定不變的。但是在主從結構的當中,第一層“主”所投資的第二、三層“主”無須透過上一層“主”便可以和任何“主”進行互動。而且,第二、三層的“主”,可以有機會升級成第一層的“主”。
  如此不但效率高、成本低,而且交易直接、清楚,否則,透過層層輾轉傳遞信息,到最后難免產生誤差。
  18、如果自己占盡便宜,伙伴為了保護自己的利益,難免上下其手,暗通款曲,到頭來公司體質衰弱,反而兩敗俱傷。
  19、有些人的個性就是喜歡掌權,那么他會吃三種虧,第一,和組織格格不入;第二,到頭來一定會忙不過來,因交不了差而吃虧;第三,因為沒有接班人而無法升遷。如果真的有人寧愿享受掌權的滋味,只要還能勝任,那就讓他繼續(xù)在原來的崗位上,對公司而言也沒有太大的損失。
  20、許多人常常忘記,有時甚至蔑視和否定人產生行為的動力是熱情。企業(yè)組織越機械,計劃和控制越嚴,員工們失去的熱情就越多。
  21、危機給我們提供了千載難逢的機會。此時,我們可以檢查傳統(tǒng)的看法和態(tài)度,自發(fā)地對發(fā)展目標提出疑問;經過危機,我們有機會進行改革、創(chuàng)新,達到一定高度的覺悟水平,有更多的選擇,總之,確定主要的發(fā)展方向。
  22、在風平浪靜的情況下,許多人能夠很好地駕駛船舶。當有風浪或出現(xiàn)風暴時,只有行家才能駕船。
  關鍵是如何張帆待航,不要隨風使舵。相信許多人會反對這種說法,但我們只要了解一下歷史再聯(lián)想一下,我們的鄧伯伯三蹶三起的奇跡,而且一次比一次輝煌,就不會那么短視了吧。
  23、你在擺脫舊習慣的束縛和做一項新的工作的時候,在跨出每一小步具體的步子的時候,你就會給自己送上一份珍貴的禮物。
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