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怎樣增進(jìn)客戶關(guān)系

[日期:2008-12-04 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
在產(chǎn)品同質(zhì)化和競爭日趨激烈的市場環(huán)境,企業(yè)和客戶之間的關(guān)系是經(jīng)常變動的,而客戶一旦成為企業(yè)的客戶,企業(yè)就要盡力保持這種客戶關(guān)系?蛻絷P(guān)系的最佳境界體現(xiàn)在最長時間地保持這種關(guān)系,最多次數(shù)地和客戶交易和保證每次交易的利潤最大化,因此企業(yè)需要采取行動增進(jìn)客戶關(guān)系,客戶因為得到更多、更好、更符合其需求的服務(wù)而獲益,企業(yè)也因銷售增長而獲益,而這需要識別影響客戶關(guān)系的障礙,設(shè)立跨部門的小組,簡化客戶服務(wù)流程,分享資源,制定并移除影響客戶關(guān)系障礙的具體計劃,以提供客戶整合性的服務(wù),擴(kuò)大客戶需求,實現(xiàn)持續(xù)銷售,培育客戶忠誠! 

增進(jìn)客戶關(guān)系的方式有很多,透過銷售推力和市場與品牌的強勢拉力,與客戶互動溝通,培育客戶觀念,建立企業(yè)品牌形象,是增進(jìn)客戶關(guān)系的有效途徑之一。比如我們可以建立客戶會員活動的組織,以某種方式將客戶組織在一起,是保持與客戶之間有效關(guān)系的十分有效的方法,如客戶俱樂部、客戶聯(lián)誼會等。但是關(guān)鍵在于這些方式是否有計劃性,是否能夠長期執(zhí)行,并服從與認(rèn)同組織的意義。關(guān)懷客戶,保持和擴(kuò)大客戶關(guān)系,首先應(yīng)是公司有組織的行為,是客戶服務(wù)階段的重要工作。從公司的高層領(lǐng)導(dǎo)到具體負(fù)責(zé)的客戶人員,都應(yīng)參與進(jìn)來,同時也是一個長期的過程,需要精心呵護(hù),才能達(dá)到持續(xù)經(jīng)營客戶的目的。   

通過客戶關(guān)懷計劃,客戶可以自己選擇喜歡的方式,同企業(yè)進(jìn)行交流,方便的獲取信息得到更好的服務(wù),使客戶的滿意度得到提高,不僅可幫助企業(yè)更好地挽留現(xiàn)有的客戶,而且還可使企業(yè)尋找回已經(jīng)失去的客戶,并更好的吸引新客戶。同時,企業(yè)根據(jù)客戶實際情況和歷史服務(wù)情況,對不同需求的客戶進(jìn)行差異化服務(wù),來執(zhí)行周期性的客戶關(guān)懷計劃,降低銷售成本,并通過科學(xué)的客戶關(guān)系分析,實現(xiàn)客戶價值管理,有效地預(yù)測市場需求和經(jīng)營狀況,使企業(yè)的客戶關(guān)系管理更上一層樓。   

一、制定增進(jìn)客戶關(guān)系的工作目標(biāo)   
·確定增進(jìn)客戶關(guān)系目標(biāo),系統(tǒng)評估客戶對公司的價值和貢獻(xiàn),評估客戶關(guān)鍵人對公司的價值。   
·確定客戶關(guān)系關(guān)鍵人員定位;   
·確定要跟蹤的客戶項目名稱列表;   
·根據(jù)公司資源和核心能力確定為客戶提供的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)內(nèi)容范圍; 
·根據(jù)競爭態(tài)勢,明確我們要達(dá)到的市場排名和市場份額;   
·確定市場的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)指標(biāo)估算。   

二、選擇增進(jìn)客戶關(guān)系的工作任務(wù)   
根據(jù)增進(jìn)客戶關(guān)系的工作目標(biāo),透過系列客戶關(guān)懷行動和其他針對客戶的個性化服務(wù)措施,讓客戶充分了解公司對客戶的價值和貢獻(xiàn)。   
·根據(jù)不同活動內(nèi)容和目的,擬定不同的人員組成、目標(biāo)和分工;   
·明確市場和銷售費用預(yù)算;   
·選擇增進(jìn)客戶關(guān)系的行動:   
親情服務(wù):根據(jù)客戶的基本信息選擇出特定的客戶列表,在客戶的生日或在重要節(jié)假日,寄送本公司的賀卡、小禮品等,以示祝賀;派代表參與客戶的周年慶典等重要慶;顒拥龋鲞M(jìn)與客戶關(guān)系。   
產(chǎn)品推薦:根據(jù)對客戶分析得到的各類客戶群體特征,針對不同的群體,宣傳公司提供的最適合該類客戶的各項服務(wù)產(chǎn)品。   
客戶俱樂部:如果客戶群非常集中,單個客戶創(chuàng)造的利潤非常高,而且與客戶保持密切的聯(lián)系非常有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。企業(yè)可以采取以會員的形式和客戶進(jìn)行更加深入的交流。作為忠誠計劃的一種相對高級的形式,通過互動式的溝通和交流,可以發(fā)掘出客戶的意見和建議,有效地幫助企業(yè)改進(jìn)設(shè)計,完善產(chǎn)品。同時,用俱樂部這種相對固定的形式將客戶組織起來,在一定程度上講,也是有效狙擊競爭者進(jìn)入的壁壘。   
優(yōu)惠推薦:根據(jù)對客戶分析的結(jié)果,針對不同的客戶群體,制定不同層次的優(yōu)惠政策,主動推薦給客戶。   
針對群體的活動形式:研討會、交流會、學(xué)術(shù)研討、行業(yè)考察、培訓(xùn)安排、旅游等;   
個性化的服務(wù)措施:服務(wù)熱線、技術(shù)支持、客戶需求研討、客戶需求評估等等;   
聯(lián)合推廣:與社會組織、機(jī)構(gòu)、合作公司、內(nèi)部渠道成員的聯(lián)合活動等;   公關(guān)活動:行業(yè)或產(chǎn)業(yè)高層公關(guān)、高層論壇、高層聚首安排(如GOLF)等;  
·事件活動組織   
事件活動可以是商業(yè)和公益兩種性質(zhì),目的是在目標(biāo)市場中形成影響。活動成功的關(guān)鍵是抓住社會熱點,制造轟動效應(yīng)。難點是如何利用公司和社會免費資源,花小錢辦大事。具體操作程序:市場溝通障礙分析,確定市場難點;客戶關(guān)注點分析,確定社會熱點、活動主題;結(jié)合公司資源和社會免費資源,確定活動性質(zhì);根據(jù)公司市場能力,確定活動范圍;計劃并實施。   

三、制定客戶關(guān)懷計劃   
通過制定客戶關(guān)懷計劃與客戶深入溝通,傾聽客戶的意見,隨時關(guān)注客戶的新需求,解決客戶的難題,關(guān)注企業(yè)客戶資源的動態(tài)變化,挖掘客戶更多更深層的應(yīng)用,為客戶提供更多更新的應(yīng)用,保持長久關(guān)系,爭取實現(xiàn)經(jīng)營客戶和持續(xù)銷售的目的。 制定、審批和執(zhí)行客戶關(guān)懷計劃,反映企業(yè)對客戶的關(guān)懷情況,了解客戶對企業(yè)的反饋意見,及時調(diào)整客戶關(guān)懷體系,并對客戶的反饋意見進(jìn)行處理,防止與降低客戶的流失。同時借擴(kuò)大客戶關(guān)系的關(guān)懷活動,對目標(biāo)客戶展開推廣和有效公關(guān),增進(jìn)與擴(kuò)大客戶關(guān)系,為產(chǎn)品/解決方案進(jìn)入客戶或擴(kuò)大銷售提供公關(guān)平臺。

四、客戶關(guān)懷的評估   
·客戶關(guān)懷策略評估   
在客戶關(guān)懷及管理工作中的總體戰(zhàn)略以及文化、架構(gòu)、渠道、方法等方面的綜合能力,包括:規(guī)劃及目標(biāo)、客戶分析方法、渠道建設(shè)與整合、機(jī)構(gòu)及職位設(shè)置等指標(biāo)。   
·客戶關(guān)懷實施評估   
在與客戶建立雙向互動的關(guān)懷體系時,在客戶關(guān)懷策略的執(zhí)行方面以及針對客戶關(guān)懷策略的指引所采取的有效方法等方面的綜合能力指標(biāo),包括:系統(tǒng)實施、流程規(guī)劃、運營管理、投資回報等指標(biāo)。   
·客戶關(guān)懷效果評估   
客戶認(rèn)知度、客戶滿意度及客戶忠誠度綜合評價指標(biāo),包括:認(rèn)知度及社會形象、問題解決度(客戶滿意度)、客戶忠誠度、企業(yè)價值等指標(biāo)。
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