江蘇省揚(yáng)州商業(yè)學(xué)校副主任 陳元海
先說一則短新聞,某小學(xué)六年級30多個(gè)小學(xué)生花了1個(gè)多小時(shí),竟掃不干凈一個(gè)不足800平方米的小操場,你相信嗎?周末下午放學(xué),家長們?nèi)W(xué)校接孩子回家,看見該班30多個(gè)學(xué)生正在打掃操場。大掃除的結(jié)果讓人啼笑皆非,雖然塵土飛揚(yáng),大家忙得不亦樂乎,但1個(gè)多小時(shí)過去了,操場上仍然是花里胡哨,一塊干凈一塊臟。究竟是什么原因呢?掃地,難道是高技術(shù)?難道六年級的小學(xué)生不會掃地?主要原因在于值日安排不當(dāng),職責(zé)不清。這也是“人力資源管理”方面要研究的問題之一。
一、市場經(jīng)濟(jì)中餐飲企業(yè)人力資源管理的定義及重要性
市場經(jīng)濟(jì)中,一切資源包括人力資源在內(nèi)都通過市場來配置。餐飲企業(yè)人力資源管理是餐飲企業(yè)通過若干項(xiàng)活動,以保證有效地管理人力資源,使個(gè)人、企業(yè)和社會均受益。這里“若干項(xiàng)活動”主要有:人力資源規(guī)劃、人力資源招聘、人力資源甄別、人力資源評價(jià)、人力資源培訓(xùn)、人力資源獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰、人力資源解聘及提拔等等。
“人民,只有人民,才是創(chuàng)造歷史的動力”。(毛澤東語)。人力資源是企業(yè)生產(chǎn)中最重要、最活躍的因素,任何事情都是人干的,成事在人,敗事也在人。人力資源管理對于餐飲企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。我國自從實(shí)行改革開放以來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立,競爭,更明確地說,餐飲行業(yè)激烈的國際、國內(nèi)競爭,開始發(fā)生作用。從管理角度看,餐飲企業(yè)的人力資源管理與整個(gè)餐飲企業(yè)的管理聯(lián)系更為密切,整個(gè)餐飲企業(yè)的各個(gè)部門可以看成是人力資源管理部門的顧客,而餐飲企業(yè)人力資源管理更加關(guān)注與利潤有關(guān)的競爭力、盈利能力、生存和員工靈活性等。
有的餐飲企業(yè)的老總可能會想:“的確,人力資源管理十分很重要,但它們是由人事部門的經(jīng)理作出的,并不是所有經(jīng)理人員都涉及的!贝_實(shí),在大中型餐飲企業(yè)中,人力資源管理包括許多決策活動經(jīng)常是由人事或人力資源開發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)作出的。然而,并非所有的管理者在其中工作的部門或班組內(nèi)都有專門的人事部門,例如:灶房、砧板、面案、冷菜間、餐廳服務(wù)、吧臺調(diào)酒等,即使是這些沒有正式人事部門的班組,其管理者仍然需要從事一些人力資源活動,如增補(bǔ)人員、崗位調(diào)整與申請人面談、培訓(xùn)新員工等等。
小型餐飲企業(yè)的老板們,自己必須頻繁地進(jìn)行招聘工作而本企業(yè)內(nèi)并沒有專門的人力資源管理部門。我國目前許多大中型餐飲企業(yè),正是由一些小型餐飲企業(yè)發(fā)展壯大而來的,這些小型餐飲企業(yè)之所以能夠成長為大中型企業(yè)甚至成為中國餐飲百強(qiáng)企業(yè),其中一個(gè)重要的原因就是重視人力資源的管理工作。
二、市場經(jīng)濟(jì)中餐飲企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)
2001年,我國餐飲業(yè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)已達(dá)350多萬家,從業(yè)人員超過1500萬,全年餐飲業(yè)營業(yè)額超過4300多億元。平均每個(gè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)從業(yè)人員5人,經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)額120多萬元。2001年度中國餐飲業(yè)前100名營業(yè)額為270.76億元,平均每家營業(yè)額為2.7億元。營業(yè)額超過10億元的有三家企業(yè):百勝(中國)投資有限公司54.9億元,內(nèi)蒙古小肥羊餐飲聯(lián)鎖有限公司15.1億元,上海新亞(集團(tuán))股份有限公司12億元。
通過上述數(shù)字可以看出,我國餐飲企業(yè)的規(guī)?傮w偏小,有不少是以家庭成員為主開辦的,家和萬事興,這種以血緣關(guān)系為主要紐帶開辦的小餐飲企業(yè)的管理與大中型餐飲企業(yè)相比要簡單得多。
就大中型餐飲企業(yè)而言,人力資源管理的最終目的是反映在企業(yè)利潤的提高上,幾個(gè)明確的具體的目標(biāo)是吸引求職者、留住優(yōu)秀員工、激勵(lì)員工和再培訓(xùn)員工。
三、市場經(jīng)濟(jì)中餐飲企業(yè)人力資源管理的方法
。ㄒ唬┤肆Y源的規(guī)劃:
市場經(jīng)濟(jì)中員工的管理是市場化的,是開放的、競爭的和法制化的。餐飲企業(yè)是勞動密集型企業(yè),優(yōu)秀的員工對餐飲企業(yè)至關(guān)重要。餐飲企業(yè)在開業(yè)前、開業(yè)過程中都要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部與外部的環(huán)境進(jìn)行調(diào)查和分析,策劃所需要的人力資源,包括崗位人數(shù)、質(zhì)量及技術(shù)要求、培訓(xùn)、工資等等。
餐飲企業(yè)的競爭用一句話來概括---“已經(jīng)白熱化了”。這絲毫不過分,但歸根到底是人力資源的競爭。餐飲企業(yè)人力資源需求包括短期需求和長期需求兩個(gè)部分。短期需求和長期需求這兩個(gè)部分都很必要,二者的結(jié)合揭示了:
。ǎ保┈F(xiàn)在和將來需要多少和什么類型、什么能力的人力資源;
。ǎ玻┤绾潍@得這些人力資源,是從外面招聘還是從內(nèi)部調(diào)動或提升;
。ǎ常┎惋嬈髽I(yè)需要什么樣的人力資源和發(fā)展計(jì)劃。
一般地說,大中型餐飲企業(yè)需要的人力資源可分為服務(wù)人員和管理人員兩大類。服務(wù)人員的崗位有灶房廚師、砧板廚師、面點(diǎn)師、冷菜制作廚師;總臺接待員、問詢員、預(yù)訂員、收銀員、出納員、公關(guān)員、質(zhì)量管理員;餐廳服務(wù)員、迎賓員、吧臺服務(wù)員、調(diào)酒師、保安員;各類維修工、鍋爐工、調(diào)音調(diào)光師、保管員、傳菜員、清潔工、廚房粗加工、學(xué)徒工等等;管理人員的崗位有:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、辦事員等等。
崗位設(shè)定之后,就要制定每個(gè)崗位需要員工的人數(shù)、能力、素質(zhì)、技術(shù)等等,如灶房廚師20名、砧板廚師10名、面點(diǎn)師4名、冷菜制作廚師4名等等。要科學(xué)合理地安排各個(gè)崗位的班次,如:半班制、一班制、二班制、三班制、平衡上班制、彈性工作制等等。要科學(xué)合理地制訂各個(gè)崗位的上下班時(shí)間,如面點(diǎn)制作部5:00上班。管理人員8:00上班、砧板廚師8:00上班、灶房廚師10:00上班等等,下班時(shí)間根據(jù)營業(yè)情況定。
。ǘM足企業(yè)的人力資源需要
餐飲企業(yè)人力資源需要的編制情況確定之后,就要通過招聘、甄別、調(diào)度、使用來滿足企業(yè)的需要。這些工作要按照法律、規(guī)章,公開、平等地實(shí)行。招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。
內(nèi)部招聘的優(yōu)勢:
。ǎ保┛梢垣@得現(xiàn)有職員的表現(xiàn)信息;
(2)一般選拔費(fèi)用低,因?yàn)楝F(xiàn)有職員的信息易掌握;
。ǎ常┥蠉徦俣瓤欤
。ǎ矗┖蜻x人已熟悉了企業(yè)的規(guī)章,有助于減少培訓(xùn)和適應(yīng)時(shí)間;
(5)內(nèi)部提拔能成為激勵(lì)因素,相當(dāng)于向其他職員發(fā)出業(yè)績突出將得到獎(jiǎng)勵(lì)的信號。
外部招聘也經(jīng)常有一些優(yōu)勢:
(1)外部人能輸入新觀念,有一些業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢;
。ǎ玻┩獠亢蜻x人可能會減少培訓(xùn)和發(fā)展的時(shí)間,尤其是已經(jīng)在別處受過培訓(xùn)的人;
(3)聘用外部人可顯示經(jīng)營方針的轉(zhuǎn)變,如通過招聘廚師達(dá)到增加經(jīng)營菜點(diǎn)的目的;
。ǎ矗﹥(nèi)部無合適人選。
內(nèi)部招聘的方法:
內(nèi)部候選人有四個(gè)來源:即從內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動、輪崗和重新聘用以前的職員。通過張貼海報(bào),展示現(xiàn)有職位空缺,邀請企業(yè)所有職員競聘;通過對現(xiàn)有員工德、能、勤、績的分析,擇優(yōu)錄用。
外部招聘的方法:
外部招聘的來源:職員的推薦、未經(jīng)預(yù)約而來的求職者、人才和勞動力市場中的合適者。外部招聘通常是在廣播、電視、報(bào)紙等媒體上做廣告,說明所要求的條件、人數(shù)、工資等等。
招聘以后的情況有兩種:一種是求職者人數(shù)超過工作崗位,一種是工作崗位多于求職者人數(shù)。前者,企業(yè)的需要被優(yōu)先考慮;后者,求職者的需要被優(yōu)先考慮。
通常,求職者的人數(shù)超過工作崗位數(shù),這時(shí)就需要選拔,選拔的手段有:現(xiàn)場面試;工作樣品測試,如做菜、擺臺;了解個(gè)人生平資料;學(xué)歷與職業(yè)資格證書;筆試,考試試題根據(jù)崗位要求出;試用等。
接下來就是進(jìn)行員工的培訓(xùn),要制定培訓(xùn)方案,通過授課、看錄像、討論、模擬實(shí)習(xí)、考核等形式,增加培訓(xùn)的效果。如江蘇常州大娘水餃餐飲公司(2001年,“全國餐飲百強(qiáng)”第41位),在員工上崗前、晉升前必須經(jīng)過公司培訓(xùn)部統(tǒng)一、嚴(yán)格的培訓(xùn)與考核,員工上崗前要學(xué)習(xí)《員工守則》、各部各職級《崗位職責(zé)》、《差錯(cuò)處罰細(xì)則》和《獎(jiǎng)勵(lì)制度》。在操作技能上,員工要按照《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)手冊》、《作業(yè)指導(dǎo)書》上規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)去做,全部實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。員工在工作中出了差錯(cuò)或表現(xiàn)優(yōu)秀,管理人員都會開出與工資、獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲單,有章可循,有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰在明處,公正公開,消除員工的對立情緒和焦慮感。
培訓(xùn)結(jié)束正式錄用之后,要按照法律簽訂勞動合同。合同的主要內(nèi)容是明確員工和餐飲企業(yè)雙方各自的責(zé)、權(quán)、利。合同的期限由雙方協(xié)商確定。在合同期內(nèi)員工如無違反合同的行為,企業(yè)不得擅自解除合同,但如果企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)生了重大變化,可按國家規(guī)定,辦理經(jīng)濟(jì)性裁員手續(xù),允許提前解除勞動合同;同樣,如果企業(yè)沒有違約行為,員工也不得單方面解除合同。合同到期,合同自然終止。合同簽訂以后,要報(bào)經(jīng)勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)鑒證。
。ㄈ┰u價(jià)員工工作(業(yè)績評估)
顯而易見,對員工工作的評價(jià)是非常重要的,直接關(guān)系到員工的工作成效,關(guān)系到餐飲企業(yè)的生存和發(fā)展。餐飲企業(yè)評價(jià)員工工作的方法主要有:行為定位評分法和目標(biāo)管理法。
行為定位評分法將員工職務(wù)的關(guān)鍵要素分解為若干業(yè)績因素,分解為若干指標(biāo),然后按照一定分值對各項(xiàng)指標(biāo)打分。如廚房衛(wèi)生方面,就可以由專人負(fù)責(zé),分片包干。哪個(gè)人負(fù)責(zé)調(diào)料臺,調(diào)料臺衛(wèi)生達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn);地面哪個(gè)人負(fù)責(zé),地面潔凈達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等等;達(dá)不到,則扣分。又如在餐廳衛(wèi)生方面,各項(xiàng)指標(biāo)也規(guī)定分值,分配到人,專人負(fù)責(zé),餐廳衛(wèi)生可分解為每餐后整理、門窗干凈無塵、地面干凈、天花板無塵、茶具酒具用品每餐消毒、餐具酒具表面光潔、臺布口布干凈、裝菜送菜符合衛(wèi)生要求、個(gè)人衛(wèi)生符合要求等等。
目標(biāo)管理就是根據(jù)目標(biāo)來進(jìn)行管理。它是餐飲企業(yè)總經(jīng)理層根據(jù)市場情況制訂的若干條企業(yè)目標(biāo)。然后分解為部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。目標(biāo)管理法的核心是個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)一致的問題。實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),每個(gè)員工確定若干具體指標(biāo),這些指標(biāo)完成情況可以作為評價(jià)員工的依據(jù)。例如:廚師長對每道菜的色、香、味、形的指標(biāo)確定以后,就根據(jù)這些指標(biāo)對廚師進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題,立即糾正或重新處理,該賠的,賠!該扣獎(jiǎng)金的,扣!這幾年,揚(yáng)州食為天飯店,生意興隆,開了好幾家分店,每日客滿,食為天的前身是由夫妻二人開的“口嘗口嘗看小吃部”。食為天的成功經(jīng)驗(yàn)就在于嚴(yán)把菜肴質(zhì)量關(guān),總經(jīng)理或廚師長認(rèn)為色、香、味、形有不足的菜一律不得給顧客消費(fèi)。
(四)為職員工作提供報(bào)酬
根據(jù)工作時(shí)間和工作業(yè)績?yōu)閱T工提供報(bào)酬,根據(jù)不同崗位,制定不同系數(shù),制定標(biāo)準(zhǔn)的每日工作量,測出每日最低工資標(biāo)準(zhǔn)。再根據(jù)每日每月的業(yè)績,制定個(gè)人獎(jiǎng)金、小組獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。
對于貢獻(xiàn)極大的員工,可發(fā)給榮譽(yù)工資,可以實(shí)行年薪制,可以推行持股方案,按股分紅。
(五)與員工建立和保持有效的工作關(guān)系
列寧說:“社會主義加泰勒主義等于共產(chǎn)主義”。泰勒(1856-1915)是科學(xué)管理的創(chuàng)始人,泰勒認(rèn)為沒有管理和不經(jīng)過訓(xùn)練的員工不會盡其所能地進(jìn)行工作,員工的“松懈”是企業(yè)效率低下的主要原因;而管理者總是企圖迫使員工完成產(chǎn)量,但沒有一個(gè)客觀的尺度來衡量一天8小時(shí)的合適工作量。二者都應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)到理智的行為上來。泰勒聲稱,勞動的速度要由“一流的員工”來確定,發(fā)明計(jì)件工資是為了提高對員工的激勵(lì)。泰勒的 四項(xiàng)科學(xué)管理原則分別是:
(1)建立一個(gè)勞動科學(xué)體系;
。ǎ玻┻x拔并訓(xùn)練實(shí)現(xiàn)這個(gè)體系的員工;
。ǎ常⿲⑦@一科學(xué)應(yīng)用到員工的任務(wù)中去;
。ǎ矗閷(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)建立管理者與員工的合作。
泰勒的科學(xué)管理原則是完整的統(tǒng)一,這對于餐飲企業(yè)人力資源管理有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義。餐飲企業(yè)管理人員不能片面地理解泰勒的思想,“四項(xiàng)科學(xué)管理原則”缺一不可。在二十一世紀(jì)的中國,社會主義仍處在初級階段,市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化仍然具有極大的生命力,“仁、義、禮、智、信”,“溫、良、恭、儉、讓”,“中、誠、明、和、平”,“正心、修身、齊家、治國、平天下”等等傳統(tǒng)文化對于中國餐飲企業(yè)的人力資源管理仍有指導(dǎo)作用。餐飲企業(yè)管理者與員工要合作,要理解人、尊重人、關(guān)心人,管理者要尊重員工的權(quán)利,盡可能地滿足員工的合理要求,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,使餐飲企業(yè)充滿活力,只有這樣,管理者與員工才能實(shí)現(xiàn)“雙贏”,企業(yè)才能擴(kuò)大市場占有率,增加競爭力。2001年我國餐飲企業(yè)從業(yè)已達(dá)1500多萬人,1500多萬人力資源是一座巨大的寶藏,所有餐飲企業(yè)都要充分發(fā)揚(yáng)民主,實(shí)行民主管理,大中型餐飲企業(yè)除了成立董事會、監(jiān)事會、股東會之外,還要建立黨委會、團(tuán)委會、工會、職代會、婦女聯(lián)合會等組織。只有這樣,才能充分發(fā)揮1500多萬人的聰明才智,餐飲企業(yè)人力資源的管理才是科學(xué)的管理!
聯(lián)系到本文開頭講的短新聞,“30多位六年級小學(xué)生,1個(gè)多小時(shí),掃不干凈一個(gè)不足800平方米的小操場!边@樣的“人力資源管理”是何等“松懈”。如果一個(gè)餐飲企業(yè)也如此管理的話,其結(jié)果也可想而知了!