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用餐預(yù)訂操作程序及其實(shí)施規(guī)則

[日期:2008-09-27 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
操作者:預(yù)訂員(服務(wù)員)
準(zhǔn)備~問候~介紹~接受~重復(fù)~致謝~通知
1.準(zhǔn)備:
    ①準(zhǔn)備筆和訂單,向廚房了解每道菜的原料是否充分。
    ②事先掌握基本菜知識(shí):
        a.熟悉餐廳提供菜肴的風(fēng)味特點(diǎn)和特色菜肴。
        b.了解各種菜肴原料的產(chǎn)地。
        c.了解菜肴的基本烹飪方法。
        d.掌握不同的菜肴所搭配的酒水。
        e.掌握桌前服務(wù)的菜肴制作技巧。
    ③事先掌握基本的飲料和酒品知識(shí):
        a.熟悉酒水單上提供的各種酒水的名稱和產(chǎn)地。
        b.了解日常提供的各色雞尾酒的名稱、基本配料和配制方法。
        c.了解各色飲料的飲用方式和配備的裝飾物。
        d.熟悉酒單上的各種酒類的庫(kù)存情況。
        e.了解客人常點(diǎn)的葡萄酒的特點(diǎn)和口味。
        f.了解各種葡萄酒的基本配制方法和服務(wù)方法。
        g.熟悉甜食酒車上的各種甜食酒的名稱、品味、產(chǎn)地和所使用的不同酒杯及服務(wù)方法。
        h.熟悉餐廳提供的各種酒水的價(jià)格。
2.問候:
    ①以規(guī)范的禮貌用語(yǔ)問候客人,如是電話預(yù)訂,則應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)拿起電話。
    ②無論客人到酒店來訂餐,還是電話預(yù)訂,服務(wù)員都應(yīng)微笑服務(wù)和以很親切的聲音向客人介紹情況,回答客    人提出的問題。
3.介紹:
    ①主支熱情地向客人介紹酒店特色,如:菜系、價(jià)格、服務(wù)設(shè)施、環(huán)境、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)項(xiàng)目等。
    ②仔細(xì)聆聽客人提出的問題,根據(jù)客人提問進(jìn)行介紹,當(dāng)好客人的參謀,但千萬不要說:“不行”、“沒有”、    “我不知道”等。如當(dāng)時(shí)即刻回答確有困難,應(yīng)馬上向客人道歉,并記錄客人的聯(lián)系電話及姓名,同時(shí)告知客人,10分鐘后再給其答復(fù)。
    ③如客人到酒店來訂餐,除了口頭介紹外,還要提供實(shí)際情況的介紹,如:提供菜單和陪同客人實(shí)地考察。
4.接受:
    ①必須問清和寫清客人的姓名、房號(hào)或單位、預(yù)訂日期和時(shí)間、宴請(qǐng)人數(shù)、聯(lián)系電話、菜肴等。
    ②在客人訂餐時(shí)應(yīng)給予其充足的考慮時(shí)間,嚴(yán)禁催促客人。
    ③不論是中文還是外文的預(yù)訂單,書寫都必須要規(guī)范、清楚。
    ④要詢問客人對(duì)就餐有什么特殊要求。
    ⑤如是宴會(huì)預(yù)訂,要向客人提供宴會(huì)活動(dòng)布置的平面圖、菜單、預(yù)算單等。
    ⑥向預(yù)訂客人收取10%的預(yù)訂金,并委婉地向客人說明此款僅作為取消預(yù)訂時(shí)補(bǔ)償酒店損失之用。
5.重復(fù):
    在征詢客人無其他要求后,用禮貌熱情的語(yǔ)氣將預(yù)訂情況向客人重復(fù)一遍,以獲得客人的確認(rèn)。
6.致謝:
    應(yīng)禮貌地向客人致謝,并將客人送至電梯口。
7.通知:
    ①通知餐廳領(lǐng)班做好餐前準(zhǔn)備。
    ②將客人的特殊要求通知餐廳主管和廚師長(zhǎng)。
    ③如客人不是當(dāng)市預(yù)訂,剛應(yīng)規(guī)范開出預(yù)訂單發(fā)至相關(guān)部門。
    ④如不是當(dāng)市預(yù)訂的宴會(huì),則在宴會(huì)前還應(yīng)主動(dòng)與客人再次聯(lián)系,以便作進(jìn)一步確認(rèn)。
 
錄入:mp031

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