連鎖藥店進貨流程 - 美萍藥品管理系統(tǒng)
| [日期：2008-06-20 ] |
來源： 作者：未知 |
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連鎖藥店的進貨管理是一個很具流程化特點的工作，如果合理安排、規(guī)范作業(yè)，可以很好地促進連鎖門店的業(yè)務業(yè)績；反之，則會吞沒一些好不容易才賺來的利潤。一般來說，連鎖藥店的進貨工作可劃分為三大作業(yè)管理流程：進貨管理、存貨管理和滯銷產品管理。筆者下面結合自己的工作實際，根據(jù)連鎖藥店的商品流動程序，主要針對進貨管理談談看法。
根據(jù)實際進貨的工作流程，連鎖藥店的進貨工作可以分為補貨、進貨、退換貨三大作業(yè)管理流程。
補貨作業(yè)流程
補貨作業(yè)是指門店依據(jù)商品的具體業(yè)務走勢，在出現(xiàn)或即將出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象時制定的補貨計劃，也可以叫添貨活動。補貨作業(yè)的步驟一般有：存貨檢查、填寫補貨單、傳真或通過自動訂貨系統(tǒng)向公司提出申請。
存貨檢查：連鎖藥店店長應隨時注意檢查貨柜及倉庫里的存貨，若有品種出現(xiàn)低于安全存量、脫貨或遇到門店搞促銷活動而使商品供不應求時，都必須考慮適量補貨。同時，在進行存貨檢查時，還可順便檢查該商品的庫存量是否過多，這樣就可以早作應對處理。
適時補貨：連鎖藥店各門店的補貨必須注意時效性，因為門店在營業(yè)時間不可能隨時進行補貨，而且分公司或辦事處也不可能隨時接受補貨單而隨時發(fā)貨，一般都有固定的補貨時間。如果過了某一補貨時間就視為逾期，要次日才能安排補貨。所以，門店店長要盡量避免因為補貨流程操作失誤而造成缺貨，影響正常業(yè)務。
適量補貨：確定適當?shù)难a貨量也是一個比較復雜的過程，要求門店相關人員必須考慮到以下因素：產品每日的業(yè)務量；補貨申請至送達門店的前置時間；商品的更低安全存量；商品的規(guī)定補貨單位等。在實際操作過程中，門店店長還要根據(jù)自己的經驗和實際情況預測補貨量。
進貨作業(yè)流程
進貨作業(yè)是連鎖藥店依照各門店的“補貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達并且驗收完成的過程。
通常，進貨作業(yè)流程應注意以下事項：進貨要嚴格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進貨程序；各個門店應先辦理退貨手續(xù)，再辦理進貨手續(xù)，以免讓需退換的商品占用門店的倉位；驗收后有些商品可根據(jù)需要直接上柜，有些商品則應先存入內倉登記后再上柜；進貨驗收主要核對產品品名、數(shù)量、規(guī)格，要與“補貨單”一致，拒收不符合要求的商品；還要注意有否贈品搭配，有的話要一并查收。
退換貨作業(yè)流程
退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進貨作業(yè)流程相配合，利用進貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有：質量問題、訂錯貨、送錯貨、顧客明顯反感的產品或明顯的滯銷品等。在辦理退換貨作業(yè)時，要注意兩點：一是退換商品要清點整理、妥善保存，一般應整齊擺放在商品存放區(qū)的一個指定地點；二是填寫退換貨單，注明數(shù)量、品名及退貨原因。