廣會是醫(yī)藥企業(yè)開拓市場常用的一種方式，它一般分為醫(yī)院推廣會和商業(yè)推廣會兩種形式。
醫(yī)院推廣會是指醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品獲準(zhǔn)進(jìn)入或已經(jīng)進(jìn)入大、中型醫(yī)院后，企業(yè)和醫(yī)院聯(lián)合召開的一種產(chǎn)品介紹會。目的是通過向醫(yī)生介紹產(chǎn)品的藥理研究、毒性實(shí)驗(yàn)、臨床使用、功能主治等多方面的情況，增加醫(yī)生對產(chǎn)品的認(rèn)識，促進(jìn)醫(yī)院使用量的增長。
醫(yī)院推廣會操作步驟
一、與藥劑科主任約定時間和地點(diǎn)。時間一般為下午下班前1～2小時，地點(diǎn)更好安排在醫(yī)院的會議室。醫(yī)院會議室一般有幻燈機(jī)、投影儀、電視機(jī)、錄像機(jī)等，企業(yè)業(yè)務(wù)代表講課時使用，產(chǎn)品介紹效果會更佳。
二、確定到會對象。一般為正副院長、藥房主任、采購、相關(guān)科室的醫(yī)生等（確保請到權(quán)威醫(yī)生）。同時，與藥劑科主任確定到會人員的紀(jì)念品。紀(jì)念品更好為廠家生活化的廣告促銷品，以便醫(yī)生記住企業(yè)名稱和產(chǎn)品名稱。
三、會議程序
1.會前備齊簽到冊、宣傳資料、幻燈片、錄像帶、廣告禮品等，調(diào)試會場各種儀器，粘貼廣告畫，可做橫幅、掛旗，標(biāo)明“某某企業(yè)某某產(chǎn)品介紹會”字樣。
2.與會代表報到時，由醫(yī)藥代表及其主管做接待，遞送名片，發(fā)放紀(jì)念品及資料，請醫(yī)生登記姓名、職務(wù)、職稱、住址、聯(lián)系電話等，以便于將來聯(lián)系。
3.會議由院方藥劑科主任主持。首先作人員介紹；其次由廠方較高級別代表致歡迎詞，作公司介紹，邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)講話；更后由該醫(yī)院的區(qū)域醫(yī)藥代表作產(chǎn)品介紹。如能請到當(dāng)?shù)貦?quán)威醫(yī)生講課，則效果更佳。
4.產(chǎn)品介紹之后，可組織簡單問題的搶答賽，并發(fā)放獎品，以加強(qiáng)醫(yī)生的記憶及對產(chǎn)品宣傳資料的了解、閱讀。
5.會議結(jié)束后致答謝詞，并進(jìn)行會場整理，以給院方留下良好的印象。
四、注意事項(xiàng)
1.會議時間不宜太長，更好控制在１小時左右；
2.著裝一定要職業(yè)化,演講用普通話；
3.每次推廣會更好只介紹一種產(chǎn)品或某一類型的產(chǎn)品，以切實(shí)加強(qiáng)宣傳記憶的效果；
4.推廣會以后，當(dāng)?shù)氐尼t(yī)藥代表更好在三天以內(nèi)開始第一次拜訪，并保持一定的頻率。
商業(yè)推廣會一般是指醫(yī)藥企業(yè)充分利用商業(yè)客戶的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，以會議的方式，將產(chǎn)品導(dǎo)入醫(yī)院、藥店、診所或調(diào)往其他商業(yè)客戶的一種方法。它主要有導(dǎo)入醫(yī)院型，導(dǎo)入藥店、診所型，商業(yè)平調(diào)型，綜合型等幾種形式。
商業(yè)推廣會操作步驟
一、會前的準(zhǔn)備工作
1.與醫(yī)藥商業(yè)客戶的經(jīng)理協(xié)商，確定會議類型，并根據(jù)會議類型確定邀請對象。
2.確定會議規(guī)模，成立會務(wù)組，選擇會場，發(fā)出邀請函。
邀請函的制作可決定到會人員的多少及開會時的拿貨準(zhǔn)備狀態(tài)。一般的醫(yī)藥企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在開會時只將開會的時間、地點(diǎn)及產(chǎn)品情況告之邀請對象，邀請對象在開會前準(zhǔn)備狀態(tài)較差；而湖南懷化正好制藥有限公司在產(chǎn)品的邀請函中卻注明了許多東西：時間、地點(diǎn)、公司簡介、產(chǎn)品簡介、推廣會的內(nèi)容及程序、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、服務(wù)承諾等，效果非常好，許多與會代表剛到會場便送來了訂單。
3.醫(yī)藥企業(yè)代表必須在開會前將貨發(fā)至醫(yī)藥商業(yè)客戶處。
4.會務(wù)費(fèi)原則上由醫(yī)藥企業(yè)出，但也可協(xié)商解決。
5.制定商業(yè)業(yè)務(wù)員獎勵政策及客戶進(jìn)貨讓利政策，以調(diào)動他們的積極性。
二、會場布置
1.會議地點(diǎn)一般為賓館、客戶的會議室等。
2.會議的主席臺上方懸掛產(chǎn)品推廣會橫幅，并標(biāo)明商業(yè)客戶名和醫(yī)藥企業(yè)名，會場門口置歡迎詞板、臺卡、陳列樣品及宣傳品。
3.醫(yī)藥企業(yè)備齊各種資料，商業(yè)公司備好發(fā)票。
4.主席臺上可設(shè)置摸獎箱，放置獎品。
三、會議內(nèi)容
1.會議簽到，發(fā)放飲料、宣傳冊、價目單、小禮品，會議程序表等。
2.會議由商業(yè)客戶的經(jīng)理主持，由醫(yī)藥企業(yè)更高級別代表介紹企業(yè)的宗旨、理念、目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品業(yè)務(wù)形勢等公司情況；由醫(yī)藥代表或當(dāng)?shù)貦?quán)威醫(yī)生介紹產(chǎn)品情況、使用情況，增強(qiáng)到會代表訂貨的信心。
3.組織搶答賽，以激活氣氛。
4.醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)代表和商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)員要積極宣傳，拿訂單，對一些重點(diǎn)客戶晚上也須加強(qiáng)訂貨公關(guān)活動。
5.抽獎及兌獎可放于活動的更后(訂貨基本完畢)進(jìn)行。
四、注意事項(xiàng)
1.醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)代表與商業(yè)客戶在會后須馬上清理訂單，將訂貨客戶分類；對于訂貨量大的客戶須加強(qiáng)跟蹤服務(wù)，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，確保業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。
2.會后及時兌現(xiàn)對商業(yè)客戶業(yè)務(wù)員的承諾，調(diào)動其送貨、收款、服務(wù)的積極性。
3.調(diào)整客戶貨源、庫存，并加緊收款工作。
五、各種類型商業(yè)推廣會的側(cè)重點(diǎn)
1.醫(yī)院型：在現(xiàn)階段，由于大中城市醫(yī)院進(jìn)藥管制加強(qiáng)，因此，公關(guān)進(jìn)藥后，召開單個的醫(yī)院推廣會較為適宜。但在縣級醫(yī)藥市場，采用醫(yī)院型推廣會，可以快速地占領(lǐng)廣大的農(nóng)村區(qū)、鄉(xiāng)醫(yī)院。
2.藥店、診所型：一般應(yīng)選擇大中城市，在當(dāng)?shù)厥袌鐾斗艔V告以后，或者在大中型醫(yī)院業(yè)務(wù)較好的情況下，通過商業(yè)推廣會鋪開市場。同時，也可利用日用消費(fèi)品助銷理念，招聘DTC代表做市場。
3.商業(yè)平調(diào)型：關(guān)鍵在于價格控制以防止竄貨。企業(yè)應(yīng)盡量將藥品往開發(fā)較差的地區(qū)調(diào)撥，并加強(qiáng)售后服務(wù)。
4.綜合型：即以上任何兩種或三種形式的組合。由于訂貨單位訂貨量懸殊較大，因而訂貨獎勵政策要根據(jù)訂貨單位的情況制訂？傊瑹o論何種推廣會，醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)人員都必須根據(jù)具體情況精心策劃組織，只有這樣，才能創(chuàng)造良好的業(yè)績。