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酒吧的管理及培訓(xùn)和部門(mén)分工

[日期:2009-06-09 ] 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名

A、常務(wù)副總經(jīng)理  
直屬上級(jí):董事總經(jīng)理  
下   級(jí):大堂經(jīng)理、酒水部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、工程部、DJ、音控  
1   認(rèn)真執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的指令和會(huì)議決議,主持部門(mén)會(huì)議,布置工作,解決難題。

2  主持本俱樂(lè)部日常工作,負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)工作,合理調(diào)配俱樂(lè)部員工,實(shí)行對(duì)下級(jí)的獎(jiǎng)懲權(quán)。

3  制定工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,并督促下級(jí)執(zhí)行。

4  認(rèn)真抓好大堂內(nèi)各項(xiàng)工作,制定未來(lái)計(jì)劃,并向上級(jí)匯報(bào)月度計(jì)劃。

5  注重下級(jí)素質(zhì)的提高與培養(yǎng),不斷提高下級(jí)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)程度、操作技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化時(shí)尚酒吧意識(shí)。

6        負(fù)責(zé)受理客人投訴,妥善處理客人與酒吧之間發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)客人提出的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)助解決或做出合理的解釋?zhuān)c客人之間保持良好的關(guān)系。

7        負(fù)責(zé)酒吧音樂(lè)類(lèi)型的控制和把握。

8        把握酒吧的經(jīng)營(yíng)定位并適時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行調(diào)整推陳出新。

B 大堂經(jīng)理  
直屬上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理  
下    級(jí):大堂主管、清潔部、迎賓  
1          在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 全面負(fù)責(zé)管理工作本部門(mén)的日常工作,貫徹俱樂(lè)部的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)思路,確保本部門(mén)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

2          嚴(yán)于律己、以身作責(zé),具有強(qiáng)烈的上進(jìn)心與良好的綜合素質(zhì),以俱樂(lè)部的整體利益為出發(fā)點(diǎn)以激發(fā)員工工作潛能為工作重心,以創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)效益為目的,全力搞好本部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理工作

3          建立和建全部門(mén)管理制度,各崗位具體工作內(nèi)容、操作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。

4          充分發(fā)揮下級(jí)工作人員的工作積極性、責(zé)任心,并不定期的抽查各崗位的工作情況,獎(jiǎng)勤罰懶、賞罰分明。

5          以人為本的搞好本部門(mén)員工的思想工作,培養(yǎng)強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神,強(qiáng)化員工對(duì)客人的服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量。

6          積極聽(tīng)取下級(jí)的工作匯報(bào)、意見(jiàn)、建議,集體民主的分析討論解決問(wèn)題。

7          搞好本部門(mén)的物資財(cái)產(chǎn)管理,控制易耗物品的有效使用,節(jié)約成本開(kāi)支,定期配合相關(guān)部門(mén)的檢查。

8          營(yíng)業(yè)中保持好與客人的良好關(guān)系,征求客人意見(jiàn),處理客人投訴。

9          參加俱樂(lè)部的每周辦公例會(huì),搞好與其它部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合工作。并起到本部門(mén)的承上起下的作用。

C 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理  
  直屬上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理  
   下   級(jí):經(jīng)理助理  
1          直接對(duì)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2          絕對(duì)服從上級(jí)工作安排、協(xié)助參與各項(xiàng)接待或出訪(fǎng)活動(dòng)安排。

3          積極宣傳公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善設(shè)施,樹(shù)立良好的公司形象,并注意了解客人對(duì)公司的意見(jiàn)及時(shí)匯報(bào)。

4          隨時(shí)收集、整理相關(guān)信息、為本部門(mén)制定工作計(jì)劃。

5          了解客人的嗜好、忌諱、習(xí)慣、并協(xié)助各部門(mén)管理人員搞好接待工作。

6          不斷擴(kuò)充自己和下屬的知識(shí)面、提高業(yè)務(wù)技能,參加公司的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)應(yīng)酬水平技巧。


D酒水部經(jīng)理  
直接上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理  
下    級(jí):調(diào)酒師、 吧員  
1  具備高度的責(zé)任心,提前上崗,最后離開(kāi)工作崗位。

2  負(fù)責(zé)和其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。

3  負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作會(huì)議及員工培訓(xùn)。

4  檢查開(kāi)吧前的準(zhǔn)備工作,酒水、杯具備量是否合理,是否到位,清潔是否達(dá)標(biāo)。

5  檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)是否有其它問(wèn)題或安全隱患,如有異常情況應(yīng)立即上報(bào)處理。

6  檢查每日?qǐng)?bào)表是否準(zhǔn)確,數(shù)量金額是否相符。

7  負(fù)責(zé)安排本部員工的日常工作及督導(dǎo)花式調(diào)酒的效果。

8  督導(dǎo)員工并對(duì)吧員在工作中遇到的問(wèn)題及時(shí)解決糾正。

9  服從上級(jí)指揮,完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。

E 調(diào)酒師  
直接上級(jí):吧臺(tái)經(jīng)理  
1  在吧臺(tái)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。

2  全面負(fù)責(zé)吧臺(tái)的各項(xiàng)監(jiān)督檢查。

3  掌握各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的使用方法及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。

4  在日常工作中積極的推陳出新并把握雞尾酒的口感及配方。

5  負(fù)責(zé)所有物品的清點(diǎn)、登記、統(tǒng)籌。 

6     做好每日銷(xiāo)售報(bào)表。 

7     在吧臺(tái)積極活躍的帶動(dòng)飲酒氛圍并適時(shí)的進(jìn)行雞尾酒促銷(xiāo)。  
8      每日根據(jù)吧臺(tái)經(jīng)理的規(guī)定和要求進(jìn)行花式調(diào)酒表演。  
9   勤練花式動(dòng)作減少失誤并不斷的增加花式動(dòng)作及觀(guān)賞性。  


F 吧員  
直接上級(jí);吧臺(tái)經(jīng)理  
——崗位職責(zé)——  
1  在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好區(qū)域衛(wèi)生,檢查吧臺(tái)所有設(shè)備運(yùn)行是否正常。

2  開(kāi)班前檢查頭天營(yíng)業(yè)所剩酒水的數(shù)目,并根據(jù)所需及時(shí)補(bǔ)充貨源。

3  熟悉酒吧內(nèi)所有酒水的貨源、牌子及產(chǎn)地并知其口味,懂得其儲(chǔ)藏方式,飲用方式以及雞尾酒的調(diào)制方法。

4  隨時(shí)注意吧臺(tái)內(nèi)所有用具的清潔衛(wèi)生,必須保證干凈、無(wú)破損、無(wú)污點(diǎn)。

5  出品時(shí)要保證快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量。

6  前吧應(yīng)于顧客積極交流并保持好良好的關(guān)系,盡量了解熟悉顧客的姓名喜好等個(gè)人信息以便更周到的為客人服務(wù)。

7  嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)單出貨的要求,杜絕酒水出貨時(shí)的的差錯(cuò)。

8  前吧人員須確;ㄊ秸{(diào)酒的高質(zhì)量,以達(dá)到提升經(jīng)營(yíng)氛圍的效果。

9  下班前認(rèn)真清點(diǎn)當(dāng)日營(yíng)業(yè)所剩酒水的數(shù)目并做好記錄(盤(pán)點(diǎn)存貨),根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)提出第二天的酒水申購(gòu)數(shù)量。并將吧臺(tái)內(nèi)清潔做干凈,一切恢復(fù)正常后方可下班。

——工作流程——  
  1、19:00準(zhǔn)時(shí)打卡上班,不得遲到早退(晚班20:30點(diǎn)名)。

  2、更換工裝掛好工作牌,按時(shí)到指定地點(diǎn)參加班前會(huì).

  3、清點(diǎn)酒水,檢查制冰機(jī)制冰情況及其它設(shè)備是否運(yùn)行正常.

  4、補(bǔ)充當(dāng)日所需酒水及物品。

  5、打掃吧臺(tái)內(nèi)所有清潔衛(wèi)生.

6、后吧人員提前于9:00鐘前準(zhǔn)備10個(gè)生果,并在營(yíng)業(yè)中根據(jù)營(yíng)業(yè)情況增加備用生果 

7、照單按時(shí)按量準(zhǔn)確無(wú)誤地出貨。

8、接單后須仔細(xì)看單檢查是否有錯(cuò)(包括日期、寫(xiě)單時(shí)間、出品名稱(chēng)、累

計(jì)金額、現(xiàn)收金額、所找尾款).

  9、非調(diào)制酒水類(lèi)由寫(xiě)單至出品到臺(tái)、房時(shí)間不得超過(guò)3~5分鐘。

  10、調(diào)制酒水類(lèi)、飲品及生果由寫(xiě)單至出品到臺(tái)、房時(shí)間不得超過(guò)5~10分鐘。

11、隨時(shí)清潔酒瓶、酒杯等各種器具使之?dāng)[放有序,空瓶、空罐應(yīng)及時(shí)處理,做到臺(tái)面、地面清潔.其中星期一打掃死角等吧臺(tái)衛(wèi)生.周二整理冰箱、水柜,周三整理制冰機(jī),扎啤機(jī),周四、五、六則重復(fù)上述程序。周日全面打掃、整理.

12、營(yíng)業(yè)結(jié)束后將吧臺(tái)清潔衛(wèi)生打掃干凈;并對(duì)所剩酒水進(jìn)行清點(diǎn)記錄,鎖好吧臺(tái)所有酒柜。

13、吧臺(tái)出品工作程序:服務(wù)員喊單、遞單——吧臺(tái)審查制作——出品、存單———服務(wù)員按實(shí)際出貨

對(duì)老板負(fù)責(zé),管理酒吧(無(wú)論是臺(tái)前還是臺(tái)后)的日常經(jīng)營(yíng),負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)政策,并履行以下職責(zé):采購(gòu)各種烈性酒、葡萄酒和啤酒;招聘及培訓(xùn)新員工;監(jiān)督和激勵(lì)全體員工;行使管理職能;維持高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)。
                                

酒吧經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明
    (1)根據(jù)公司政策,履行公司委派的各項(xiàng)職責(zé),并定期如實(shí)地向老板做簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    (z)對(duì)各種商品進(jìn)行研究之后再采購(gòu),以滿(mǎn)足顧客的各種需求,完成即定的銷(xiāo)售目標(biāo)。
    (3)負(fù)責(zé)以下各方面的成本控制:應(yīng)付職工工資總額、食品、酒水及后勤供給,并以最小的成本換得最優(yōu)的質(zhì)量。
    (4)協(xié)調(diào)酒吧的各種服務(wù)功能。
    (5)監(jiān)督并激勵(lì)員工。
    (6)定期檢查酒吧和休息室的衛(wèi)生,以及各種設(shè)備的功能是否正常。
    (7)在生意的高峰期對(duì)酒吧和休息室進(jìn)行檢查,以保證顧客得到滿(mǎn)意的服務(wù)。
    (8)如果需要,協(xié)助各方面的工作并處理顧客投訴。
    (9)為酒吧和休息室的員工安排工作進(jìn)度,以保證員工在即定的工資范圍內(nèi)提供最高質(zhì)量的服務(wù)。
    (10)負(fù)責(zé)招聘及解聘員工,檢查考勤卡,評(píng)估員工表現(xiàn),進(jìn)行員工培。
    (11)負(fù)責(zé)酒吧的安全體系。
    (12)負(fù)責(zé)酒吧各區(qū)域的衛(wèi)生。
    (13)經(jīng)老板同意后,負(fù)責(zé)安排娛樂(lè)節(jié)目。
    (14)負(fù)責(zé)酒吧的盤(pán)存,計(jì)算銷(xiāo)售成本。
    (15)通過(guò)合理地定價(jià),有效地宜傳及促銷(xiāo),提高酒吧食物和酒水的銷(xiāo)量。隨著營(yíng)銷(xiāo)重心下移,渠道扁平化,團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)能力顯的尤為重要,區(qū)域管理者更要致力于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng),培訓(xùn)是一種很重要的員工培養(yǎng)手段,也是管理者面臨的一個(gè)很重要的課題。


  作為管理者,你知道哪些方法能有效的培訓(xùn)員工嗎?
  下面教幾招培訓(xùn)的方法,以啟發(fā)思維,提高培訓(xùn)的效率。
  一、 演示。
  演示的方法更能形象的表達(dá)你所培訓(xùn)的內(nèi)容。
  舉個(gè)例子:當(dāng)你學(xué)駕駛的時(shí)候,教練通過(guò)示范,懂的了基本的操作,通過(guò)重復(fù)練習(xí),掌握了油門(mén)和離合的配合、擋位變換等技能。
通過(guò)例子說(shuō)明演示具有分節(jié)動(dòng)作、重復(fù)多次的特點(diǎn)。
  針對(duì)員工進(jìn)行實(shí)物操作的演示,要進(jìn)行分節(jié)操作,保證演示的細(xì)節(jié)都能讓員工注意到,通過(guò)多次重復(fù)加強(qiáng)員工的記憶。演示可以采取互動(dòng)的方式,重復(fù)演示可由員工來(lái)完成,既糾正了個(gè)別員工的錯(cuò)誤操作,也加強(qiáng)了所有培訓(xùn)人員的記憶。
  二、 講解。
  講解是培訓(xùn)中最基本的表達(dá)方式。
  有效的培訓(xùn)講解少,員工互動(dòng)多,講解多的情況下,很難保證員工對(duì)于講解的內(nèi)容有效的理解和記憶,泛泛的講解,也使整個(gè)培訓(xùn)顯的乏味。
  講解是必不可少的,但是要控制講解的內(nèi)容和時(shí)間的長(zhǎng)短,保證培訓(xùn)的效果。
  為了杜絕講解的乏味,講解的時(shí)候,語(yǔ)氣盡量要生動(dòng)。
  三、 小組討論。
  小組討論屬于培訓(xùn)中集體互動(dòng)的一種方式。
  小組討論更能啟發(fā)每位員工的思維,使每位員工參與到培訓(xùn)的課題中來(lái)。
  一般采取設(shè)定一個(gè)討論的題目,培訓(xùn)的員工進(jìn)行分組討論,限定時(shí)間,小組選派代表發(fā)表小組討論的觀(guān)點(diǎn)和建議。培訓(xùn)者對(duì)于各組討論的觀(guān)點(diǎn)和建議進(jìn)行分析和總結(jié),得出最終的結(jié)論。
  對(duì)于表現(xiàn)突出的小組要提出表?yè)P(yáng),激勵(lì)小組的討論熱情。
  四、 提問(wèn)。
  提問(wèn)采取主動(dòng)應(yīng)答和指定提問(wèn)的方式。
  培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)的課題,設(shè)計(jì)幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),可以采取員工自主應(yīng)答的方式,如果自主應(yīng)答的響應(yīng)并不熱烈,就要采取指定提問(wèn)的方式,隨機(jī)指定員工進(jìn)行回答。
  自主應(yīng)答氣氛強(qiáng)烈表示員工的參與熱情較高,指定提問(wèn)的隨機(jī)性也提醒了員工不能大意,積極的活躍思維,做好應(yīng)答準(zhǔn)備。
  提問(wèn)也是培訓(xùn)者就某個(gè)觀(guān)點(diǎn)不能確定時(shí)所采取的最好方式,通過(guò)提問(wèn)的方式,既拓展了培訓(xùn)者的思路,也啟發(fā)了員工的思維,最終得出合理的結(jié)論。
  五、 錄像。
  錄像的方式主要用于培訓(xùn)員工的行為。
  許多參與互動(dòng)的員工,雖然清楚自己的表現(xiàn)有差強(qiáng)人意的地方,但是沒(méi)有得到及時(shí)的指導(dǎo)。錄像的方式就是及時(shí)的幫助員工糾正表現(xiàn)不佳的行為,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的回放,按步指導(dǎo),也使全體員工受益。
  錄像的培訓(xùn)方式,并不是刻意要找員工的缺點(diǎn),最終的出發(fā)點(diǎn)是加強(qiáng)員工的行為意識(shí),糾正不規(guī)范的表現(xiàn)行為。
  六、 案例學(xué)習(xí)。
  如果參與培訓(xùn)的員工理論和實(shí)際水平較高的時(shí)候,利用案例學(xué)習(xí)的效果較好。
  MBA教學(xué)的主要授課方式就是案例學(xué)習(xí)。
  通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)案例的分析、總結(jié)、展望,提出個(gè)人的見(jiàn)解,開(kāi)拓員工的思維,匯總員工的觀(guān)點(diǎn),更利于員工站在理論的高度來(lái)看問(wèn)題。
  案例學(xué)習(xí)對(duì)于員工的成長(zhǎng)和開(kāi)拓思維是非常有利的,使員工站在戰(zhàn)略家、企業(yè)家的角度看問(wèn)題,跳出原有的思維邏輯,更能融入企業(yè)的文化氛圍。
  案例學(xué)習(xí)可以以小組討論或提問(wèn)的方式進(jìn)行。

  七、 角色演練。
  角色演練是特別生動(dòng)的一種培訓(xùn)方式。
  培訓(xùn)的員工既能發(fā)揮個(gè)人的表演天賦,也能從角色的演練中獲得實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和技巧。
  舉個(gè)例子,你在講解業(yè)務(wù)如何對(duì)終端客戶(hù)拜訪(fǎng)的時(shí)候,就可以指導(dǎo)成員對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)員的兩個(gè)角色進(jìn)行演練,模擬終端拜訪(fǎng)的場(chǎng)景。通過(guò)演練對(duì)客戶(hù)心理、拜訪(fǎng)技巧、談判技巧、推銷(xiāo)技巧等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行講解,更利于成員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的消化吸收。
  角色演練一方面發(fā)揮了員工的主觀(guān)能動(dòng)性,另一方面也會(huì)發(fā)現(xiàn)員工存在哪些尚待挖掘的潛質(zhì),給予我們?cè)谌瞬排囵B(yǎng)的方向提供了參考。

  八、 游戲。
  游戲的培訓(xùn)方式充滿(mǎn)了知識(shí)性和趣味性。
  許多培訓(xùn)課題都采取了穿插小游戲的方式,使培訓(xùn)成員通過(guò)參與游戲來(lái)領(lǐng)悟內(nèi)涵的道理。
  游戲的培訓(xùn)方式還能緩解專(zhuān)業(yè)性過(guò)強(qiáng)的課題帶來(lái)的緊張氣氛,在放松員工精神的同時(shí),有機(jī)的將游戲和培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合到一起。

  總之,有效的培訓(xùn)要將以上的八點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行靈活的運(yùn)用,使整個(gè)培訓(xùn)既不枯燥,又使員工易于接受。靈活的組合各種培訓(xùn)手段,既豐富了培訓(xùn)的方式,也使整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程顯得不單調(diào),員工的參與熱情高,培訓(xùn)的效果好。

  卓有成效的培訓(xùn)多采取的是互動(dòng)的培訓(xùn)方式,員工互動(dòng)的時(shí)間多,講解的時(shí)間少,邊互動(dòng)邊講解的方式,使整個(gè)培訓(xùn)充滿(mǎn)趣味性,更利于實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的。

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