各分店采用聯購分銷的方式，通過大量采購而獲得價格優(yōu)惠。這種集中組織進貨的方式有許多優(yōu)點，如有利于統一裝運、編配和控制存貨；有利于直接與國內外廠商建立業(yè)務聯系；有利于節(jié)省大量采購員及其費用開支。但是由于許多連鎖店分店數量多，分布較廣，集中統一采購比較困難，因此要求實行一定程度的自由采購，以保證分店的靈活性。由總店購進的商品，由配送中心按時發(fā)送到店，也可由廠家直接送往分店或分店前往取貨。
具體進行采購時，可將全部分店按地理位置劃分為若干區(qū)域，每個區(qū)域擁有若干分店和一個地區(qū)總店，實行連鎖總部集中采與地區(qū)總店采購相結合的組織形式。也可根據商品的產地、質地、品牌差異實行分類采購，當地生產當地銷售的商品由各分店自己采購，而專利商品、名牌商品、自有品牌商品則仍由總部集中進貨。
1．分店如何選擇購貨渠道
商品種類齊全是每一個商店的目標，這使顧客有了更多選擇余地，能滿足不同消費者各種消費層次的需要。因此連鎖店如何選擇商品、組織貨源對自身的生存發(fā)展非常重要。
連鎖分店的貨源有兩種。一種是自有貨源，一種是外部貨源。
外部貨源的渠道一般有制造廠商、提供不同服務的批發(fā)商和一般代理商與經紀人。
一般而言，貨源越廣，對進貨者越有利，因為這有助于進貨者采購到價廉物美、適銷對路的產品。但是貨源也不能太分散，因為太分散對每個渠道的進貨量都較少，在采購談判中喪失了大量采購所帶來的優(yōu)勢。選擇貨源時，應考慮到供貨者的信譽，供貨者是否誠實，供貨者提供的商品的價格與質量是否合適、合格，供貨者的供貨能力能否滿足采購要求，供貨者能否提供裝運、儲存服務，能否定期結算，能否退換換貨。還要考慮供貨商的商品的知名度，及能否授予采購者獨家經銷權等諸多方面的問題。
2．分店如何進行采購
連鎖店銷售的商品種類多、數量大，每種商品的賣點隨時間不斷變化。因此確定合適的采購時間非常重要。
比如日銷量大的商品，如食品，需及時進貨，每日進貨一次或兩次；日銷量小的周轉速度慢的商品，采購間隔時間相對拉長。
又比如已知某些商品到一定時節(jié)便銷售火爆，如夏天的涼鞋、T恤衫，冬天的羽絨衣、滋補品等，應采取在銷售旺季前一次訂貨，旺季時分批交貨的方法，保證季節(jié)性商品在旺季擁有大量資源，而在淡季保持最低存貨量甚至無庫存。
采購方法有很多種，比如采購點控制法，經濟批量控制法，定期采購法．ABC采購管理法。在此重點介紹ABC分類采購管理法。
ABC分類采購管理法是一種對商品進行價值分析和重點控制，以優(yōu)化采購的有效方法。其基本方法：首先按照一定的標準，將全部商品分成三類：A類，B類，C類，A類指占全部品種數的5％-10％、銷售額占70％?80％的那類商品。B類指占全部商品品種數10％-20％、銷售額占10％-20％的那類商品。C類指占全部品種數70％?80％，而銷售額只占5％?10％的那類商品。然后針對不同分類，采取不同管理方法。
對于A類商品，要在測定存貨控制標準、采購時間和采購批量的基礎上，盡量減少采購次數，宜以分批交貨的方式辦理，即一次訂購，分批交貨。這樣既可節(jié)省采購成本，也不會導致存貨的大幅度增加。至于遇上能提供充足貨源和優(yōu)惠條件的供應商，則應盡量與其簽訂長期購貨合同。對于B類商品，除了零星采購外，其中需經常購進且能利用長期報價采購方式的，一般應通過連鎖總店集中采購，以簡化采購手續(xù)，并在準確的市場調研的基礎上，選定比較合適的供貨商，簽訂長期采購合同。至于C類商品，由于很難定出一個明確的質量標準，制造商也多不愿直接供給，因此宜在調查供給能力和產品質量的基礎上，選定若干家特約供應商，在需要時以叫貨的方式組織采購。在這里，重要的是在事前與供應商充分溝通，強調不是一次性交易，而是長期交易。如果價格不是相差很大的話，原則上就從選定的特約供應商那里進貨。
實際應用時，還可以采取分類與分層管理相結合的辦法，即作為主力的A類商品由連鎖總部統一進貨，各分店不得私下進貨；而對于C類商品和部分B類商品，則可下放采購權力，由各分店自行采購。但是，分層采購應防止出現管理上的漏洞，以避免競爭品牌、品質不佳和信譽欠佳廠商的產品乘機滲透打人，影響連鎖商店形象。