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藥店總部如何管理分店 - 美萍醫(yī)藥系統(tǒng)

[日期:2008-06-20 ] 來源:  作者:未知
 對于連鎖企業(yè)而言,總部與門店關(guān)系的準(zhǔn)確定位是困擾每一個(gè)企業(yè)的老大難問題,特別是對于市場化程度不高的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè),總部與門店關(guān)系的準(zhǔn)確定位在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力以及方向,從而對企業(yè)在市場上的表現(xiàn)產(chǎn)生重大影響。   
  總部與門店作為供應(yīng)鏈上的更關(guān)鍵兩極,他們的基礎(chǔ)關(guān)系定位應(yīng)該是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,簡單地講,總部是“生產(chǎn)單位”,門店是“業(yè)務(wù)單位”,對于企業(yè)而言,它們是左、右手的關(guān)系! 
  總部與門店定位的偏差,會(huì)使企業(yè)耗費(fèi)整個(gè)公司高達(dá)25%的運(yùn)營管理成本,而對于一個(gè)利潤率只有3%的企業(yè)來講,哪怕降低5%的供應(yīng)鏈費(fèi)用,也足以使企業(yè)的利潤翻番! 
  定位準(zhǔn)確與否關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向  
  在目前的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的管理體系中,總部與門店作為供應(yīng)鏈體系中更重要的兩極,隨著競爭環(huán)境的變化,不斷調(diào)整成為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部門。但從現(xiàn)在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的管理現(xiàn)狀看,總部與門店的關(guān)系大都處在管理與被管理的角色定位上,筆者認(rèn)為這是制約目前藥店發(fā)展的頑疾,因?yàn)?a >管理與被管理直接反映的是:總部與門店是上下級(jí)關(guān)系。而作為商業(yè)零售企業(yè),其供應(yīng)鏈的快速運(yùn)轉(zhuǎn)是檢驗(yàn)其企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的關(guān)鍵因素,作為供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是在企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握、迅速滿足消費(fèi)者需求的基礎(chǔ)上,要求其提供藥品的整個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)、整個(gè)外部鏈條均能夠迅速地獲取、應(yīng)用、響應(yīng)消費(fèi)者的需求而得以高質(zhì)量、高效率運(yùn)行! 
  因此,筆者認(rèn)為總部與門店作為供應(yīng)鏈上的更關(guān)鍵兩極,他們的基礎(chǔ)關(guān)系定位應(yīng)該是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,簡單地講,總部是“生產(chǎn)單位”,門店是“業(yè)務(wù)單位”,對于企業(yè)而言,它們是左、右手的關(guān)系。目前的醫(yī)藥零售連鎖企業(yè),過于追求管理的統(tǒng)一性而忽略了門店經(jīng)營的靈活性,而在追求每個(gè)門店運(yùn)營質(zhì)量的發(fā)展階段,門店所處的區(qū)域特性、消費(fèi)需求的變化、消費(fèi)者構(gòu)成、競爭環(huán)境是不盡相同的,如果企業(yè)的管理模式將總部與門店的關(guān)系定位在管理與被管理上,那追求單店的運(yùn)營質(zhì)量就成為了一個(gè)不現(xiàn)實(shí)的問題! 
  環(huán)境變化促使定位回歸本質(zhì)  
  目前,藥店經(jīng)營競爭環(huán)境已發(fā)生了深刻的變化,更突出的就是從要數(shù)量到要質(zhì)量轉(zhuǎn)變,管理上從粗放經(jīng)營進(jìn)入到細(xì)節(jié)管理階段。在這個(gè)過程中,企業(yè)經(jīng)營行為的變革有四個(gè)特點(diǎn):一是從標(biāo)準(zhǔn)化走向定制化,二是從集權(quán)走向分權(quán),三是從利潤趨近于零走向從低成本中獲得利潤,四是從人治走向制度治理! 
  從以上四個(gè)特點(diǎn)看,其一、從標(biāo)準(zhǔn)化走向定制化,所謂標(biāo)準(zhǔn)化就是非靈活性,也就是流水線式的管理,在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè),管理的直接表現(xiàn)就是總部決定一切,而門店是從屬環(huán)節(jié);而定制化,就是在滿足不同門店經(jīng)營需求個(gè)性化的基礎(chǔ)上,總部給予解決方案,幫助門店實(shí)現(xiàn)一切,完成各自的職能。我們都知道,現(xiàn)在的連鎖企業(yè)屬下的各分店,它們之間的不同直接表現(xiàn)在藥品品種的不同,這是由各分店所處的區(qū)域、服務(wù)的消費(fèi)群體不同而決定的,如果我們要靠總部的反應(yīng)來支撐我們滿足終端的個(gè)性化需求,那從這時(shí)起,我們就失去了競爭的先機(jī)。再有,由于各分店所在區(qū)域商圈的不同,與消費(fèi)者之間建立粘合的方法自然也就不同。因此,發(fā)揮總部的集約優(yōu)勢,配合門店定制屬于它們各自的經(jīng)營策略,是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)總部與門店各自定位的根本! 
  其二、從集權(quán)走向分權(quán),在整體經(jīng)營水平不高、企業(yè)贏利模式不成熟、制度化不健全、競爭條件不充分的藥店連鎖行業(yè),實(shí)行總部集權(quán)是保證整體利益、堵塞運(yùn)營漏洞唯一的選擇,但在追求細(xì)節(jié)管理、運(yùn)營質(zhì)量階段的現(xiàn)在藥店行業(yè),實(shí)行總部與門店集權(quán)與分權(quán)相平衡的原則,即實(shí)行總部與各分店的適度分權(quán),也就是說作為總部該抓的抓起來,該放的放下去,已成為必然選擇,因?yàn)閺钠髽I(yè)運(yùn)行的目的上看,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大化利益是經(jīng)營的核心目標(biāo),而總部與門店統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的管理模式是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)保證。因此,總部的職能定位要從整體利益的角度來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,承擔(dān)企業(yè)的宏觀管理職能,同時(shí)履行對各分店的監(jiān)督職能和服務(wù)職能。各分店作為企業(yè)整體利益的一部分,承擔(dān)總部政策的執(zhí)行職能和對本店相對獨(dú)立的經(jīng)營管理職能,是權(quán)利重新分配的依據(jù)。其實(shí)在醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,集權(quán)與分權(quán)的矛盾沖突集中體現(xiàn)在配置資源的使用上,但是,實(shí)現(xiàn)門店事權(quán)與責(zé)任的對等是各門店更大限度為企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值的基礎(chǔ)! 
  其三、從利潤趨近于零走向從低成本中獲得利潤,現(xiàn)在的藥店行業(yè),“三分之一現(xiàn)象”是大家的共識(shí):即藥店有三分之一是盈利的;有三分之一盈虧持平,在艱難地維持;有三分之一是虧損的。而據(jù)筆者了解,在盈利的企業(yè)里,大家的利潤率都在3%以下,這與國外同行業(yè)的盈利水平差距甚大。而在藥店行業(yè)發(fā)展的今天,從低成本中獲得利潤是藥店首要追求,而這一切要求企業(yè)不僅要挖掘內(nèi)部潛力,而且要充分挖掘外部潛力,以擴(kuò)大成本降低的空間。顯然,企業(yè)內(nèi)部對總部與門店進(jìn)行重新定位,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈快速運(yùn)轉(zhuǎn)、減少內(nèi)耗、快速滿足各終端需求是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的必然,而其中簡單的靠削減人員的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的。調(diào)動(dòng)門店的積極性、戰(zhàn)斗力,運(yùn)營模式以滿足、圍繞終端經(jīng)營管理目的,是總部與門店定位的關(guān)鍵所在。有數(shù)據(jù)顯示,總部與門店定位的偏差,會(huì)使企業(yè)運(yùn)營管理成本耗費(fèi)整個(gè)公司高達(dá)25%的運(yùn)營成本,而對于一個(gè)利潤率只有3%的企業(yè)來講,哪怕降低5%的供應(yīng)鏈費(fèi)用,也足以使企業(yè)的利潤翻番! 
  其四、從人治走向制度治理,筆者曾經(jīng)用了3篇文章(指《藥店高管:高度決定影響力》、《藥店中層:動(dòng)蕩中的前線指揮官》、《店員:藥店寶塔之基》)來闡述目前醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀。其實(shí)現(xiàn)在的藥品零售行業(yè),藥品帶錢業(yè)務(wù)、一些供應(yīng)商的業(yè)務(wù)政策(返點(diǎn)、回扣、禮品)等是侵害藥店日常管理的因素之一,藥品供應(yīng)商在渠道業(yè)務(wù)管理中一般都是分業(yè)務(wù)部門與商業(yè)部門并存的,也就是一個(gè)部門管如何把藥品放到渠道里,另一個(gè)部門管如何業(yè)務(wù)得好,所以作為藥品零售行業(yè),關(guān)鍵崗位上人的忠誠是第一位,這也是很多企業(yè)經(jīng)營者首要考慮的問題,在這種條件下人治就非常重要了。但在目前的藥店競爭環(huán)境下,如何推動(dòng)各門店的能動(dòng)性,是人治解決不了的問題,那只有選擇制度化建設(shè)來制約“灰洞”的產(chǎn)生,同時(shí)又給各門店的經(jīng)營創(chuàng)造發(fā)展的平臺(tái)。在總部與門店互為依存的、共生的基礎(chǔ)上,建立對總部與門店都具有約束力的、長期穩(wěn)定有效的運(yùn)營管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足競爭力的法寶。  
  因此,讓總部與門店回歸到其職能的本質(zhì),協(xié)調(diào)“生產(chǎn)單位”、“業(yè)務(wù)單位”的功能歸屬,更大限度地保持集權(quán)與分權(quán)的動(dòng)態(tài)分配,追求統(tǒng)一性與靈活性的管理機(jī)制,遵從環(huán)節(jié)之間的服務(wù)與被服務(wù)的核心,決定了企業(yè)的未來發(fā)展動(dòng)力與持久性。
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