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對飯店一線員工“角色沖突”的管理藝術

[日期:2008-10-13 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
   一線員工,是飯店形象的代表。他們有時像工人,有時像管理人員,有時又像仆人,在企業(yè)內(nèi)部,以至社會上,他們的地位都處于最底層,可是他們又處于企業(yè)的窗口部位,連接企業(yè)的內(nèi),外部,承擔著復雜的責任,導致他們具有了扮演角色的沖突,并產(chǎn)生了巨大的壓力,本文分析了角色沖突的前因和后果,并探討如何通過藝術的管理來減少其不良影響。

    角色沖突。所有的人在社會中都扮演著不同的角色。當對角色的期望與企業(yè)的規(guī)范或與自己的標準和價值觀一致時,就會產(chǎn)生沖突。也有時會感覺到角色模糊,不知該站到什么角度來處理問題。這種現(xiàn)象我們在生活中大量存在。酒店的一線員工常感壓力過大,就是由于角色沖突而造成的。

    一線員工角色沖突的原由。一線員工處于從屬地位,又承擔著復雜的責任,造成其角色沖突與角色模糊的原因是多方面的。

    不平等的地位。雖說酒店把顧客放在第一位是很自然的,但這往往會使服務人員感到被貶低的被歧視。尤其當顧客盛氣凌人時,這種感覺到就會更加強烈。

    真實情感與表現(xiàn)行為。服務人員被要求要壓抑自己的真實情感,如:服務員傷心難過,也要在客人面前面帶微笑。這會導致員工內(nèi)心的矛盾,此時他是不認同自己要表演的角色的。

    同事的不支持。服務人員相互之間缺乏支持的情況常有發(fā)生,如:餐廳服務人員常常會受到來自管理人員,客人的批評,甚至還有廚師的冷嘲熱諷,以及其他服務人員的嘲笑,這會加大其內(nèi)心的矛盾壓力。

    角色沖突的后果。一線員工長期處于角色沖突中,會給其帶來巨大的壓力,為了排遣壓力,往往會采取以下三種方式:

    1、 嚴格遵守酒店的規(guī)范,對顧客的要求不予理睬。甚至,個別員工當顧客要求其服務時,干脆裝做沒看見沒聽見,還有的悄悄走開,結果,導致了顧客對酒店的極度不滿。

    2、 站到顧客的立場上去。并且大講酒店的不是,以此博得顧客的同情。結果破壞了酒店的形象。

    3、 承受不了這種巨大的壓力,跳槽走之,結果造成了酒店一線員工隊伍的不穩(wěn)定性和服務質量的不穩(wěn)定性。

    酒店對員工的漠視。制定嚴格的行為規(guī)范,要求員工嚴格執(zhí)行,完全不考慮一線員工對客服務的特殊性。導致員工工作時放不開,循規(guī)蹈矩,而又不知所措。每當客人不滿意時,總是批評一線員工,長此以往,便在他們心中產(chǎn)生了嚴重的挫敗感和孤獨感。根據(jù)不不理解員工,也不知道什么是角色沖突,更不會理解牌底層的員工的壓力。對一線員工角色沖突并沒有上升到管理層面來重視。

    尋找管理的藝術,創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,減少沖突的不良后果

    創(chuàng)造寬松愉悅的工作環(huán)境。最重要的是管理層為一線員工創(chuàng)造寬松愉悅的工作環(huán)境,充分相信員工。其實,目前在國內(nèi)各酒店中對員工最魘束縛就是那些嚴格的規(guī)章制度。在這些制度下,當一線員工無法滿足客人的要求時,總是以這是我們酒店的要求為由來推脫。這種行為,一方面讓顧客感覺這家酒店一點情面都不講,心里很不舒服。另一方面使一線員工感到自己是處于企業(yè)最底層的,他們不能改變這些規(guī)則和程序,通常也不能向客人說明制定這些規(guī)則和程序的原因。扭轉這種現(xiàn)狀的方法就是信任員工,給他們一定的權利。比如:餐廳應該給服務員一定的餐具破損率,而不能有了破損就要求賠償甚至懲罰;收銀嗣應該有一定出現(xiàn)在差錯的額度,經(jīng)確認后不給處罰;前臺接待應該有一定范圍打折的權利,給他們工作中更多的靈活性,管理層要充分的信任員工,有了充分信任的工作環(huán)境,不僅少有越軌行為的發(fā)生,同時會激發(fā)員工的積極性,使其有主人翁之感。

    巧妙地維護酒店利益。當顧客的行為為合理,甚至不合法的時候,酒店要支持服務人員維護酒店的利益,不讓其感到孤獨無助。如:有的客人喝得大醉,不停地往地亂扔酒杯酒瓶。要讓幾個部門配合委婉地把其勸到僻靜處。

    管理者蒞臨紅白事。員工家中有重大事件時,要給予員工以關懷,使其和到尊重。如:員工空有了紅、白事時,相關管理人員要到場雖然不能為其做什么,但是管理者的出現(xiàn)不是對其最大的肯定。

    及時有效地激勵。一線員工是非?释玫娇隙ǖ。管理者對那些取得進步的員工要及時給予獎勵。并樹立典型,用榜樣來激勵員工。當他們的表現(xiàn)得到肯定甚至表揚時,會激勵他們更出色地工作,從而減少工作中因角色模而方向不明的困惑。

    培養(yǎng)大團隊的意識。不僅不加強對同一部門團隊意識的培養(yǎng),而且要培養(yǎng)不同部門間相互理解相互配合的大團隊意識,如:聯(lián)系緊密的餐飲服務員與后廚房的廚師就需要加強這方面的使用,讓后臺真正的圍著前臺轉,兩個隊伍緊密合作,努力提高質量業(yè)增加顧客的滿意度。
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