書店如何精確規(guī)劃首期鋪貨呢？很多書店在開業(yè)前準備首期鋪貨的時候，都是根據(jù)該店經(jīng)營的大致類別和大概比例去進貨，至于進什么、不進什么，全憑采購人員的臨場經(jīng)驗。結(jié)果圖書上架的時候出現(xiàn)了有的類別書多，書架所留的位置不夠，而另外一些類別的圖書放不滿的情況。采購結(jié)構(gòu)上的不合理只有等開業(yè)后根據(jù)銷售情況慢慢調(diào)整�？雌饋硐袷钦５淖龇ǎ瑢嶋H上這是沒有深入細致研究導致的粗放的管理方法。帶來的后果自然是影響銷售，浪費財力。那么，為什么不在開業(yè)之初就盡量一步到位呢？　　
　　我覺得只要事先做好開店前的鋪貨圖書的精確規(guī)劃，就可避免開業(yè)后慢慢調(diào)整首期鋪貨不合理帶來的后遺癥�！　�
　　那么應該如何精確規(guī)劃書店首期鋪貨？　
　　計算存放容量　　
　　書店的賣場規(guī)劃設(shè)計圖出來以后，就能計算這個書店書架的存放量。計算的方式為：一、側(cè)放書架：書店總的書架數(shù)是多少，每個書架有多少格，每格的長度是多少，這樣計算出所有書架的總格板的長度。二、平展書架：計算總的平展書架的平展處面積是多少，這樣計算出用于平展圖書的總面積�！　�
　　計算總存放冊數(shù)　　
　　根據(jù)上面的這些數(shù)據(jù)計算出這個書店總的存放圖書的冊數(shù)。按照現(xiàn)在圖書厚度的平均標準，一個0.75米長的格板能放48冊左右的書，一平方米的面積能平展26本左右的書。把總的隔板長度除0.75再乘48就得出總的冊書，同樣的方法可計算出能平展多少品種，每個平展品種按照平均4本復本算得出平展的冊數(shù)�？偟膬詳�(shù)出來了，按照圖書平均定價在23.5元計算，得出圖書總碼洋數(shù)�！�
　　計算總品種和復本量　　
　　按照書店需要的基本品種數(shù)確定平均復本量。這里注意順序，應該是先確定復本量，后確定平均品種。一般根據(jù)面積來確定平均復本量，100m2以內(nèi)的書店平均復本量可以是2本，100m2~300m2可以是3本，300m2以上可以是4本。當然，這個可以根據(jù)具體情況進行調(diào)整。平均復本量標準確定了，就能得出書店的總圖書品種數(shù)�！　�
　　分配品種比例　　
　　在分配品種前，先確定書店的圖書結(jié)構(gòu)需有哪些1級分類（大類）和各自的比例，然后再規(guī)劃2級分類（小類）和比例，接下來規(guī)劃3級分類（細類）和比例。也可以省略2級分類，直接計算3級分類的比例，這樣更便于實際操作時把握�！　�
　　舉個例子，某個書店確定的經(jīng)營類別和所占的比例如下：　　
　　文學30%，經(jīng)濟管理15%，生活時尚15%，人文社科10%，少兒10%，計算機7%，藝術(shù)5%，外語類5%，工具書2%，期刊雜志1%�！　�
　　而其中文學類細分比例可以采用兩種分配方法�！　�
　　第一種分配法：　　
　　外國文學：10%=世界文學名著2%+英美文學1%+法國文學0.5%+日韓文學1%+其他國家0.5%；　　
　　中國文學：20%=古代文學5%+近現(xiàn)代文學5%+當代文學10%。　　
　　第二種分配法：　　
　　外國文學5%=世界文學名著2%+英美文學1%+法國文學0.5%+日韓文學1%+其他0.5%；　　
　　小說17%=財經(jīng)小說0.5%+青春小說2%+名家名作7%+流行小說1%+武俠小說0.5%+推理玄幻2%+ 歷史小說2%+影視文學1%+紀實小說1%；　　
　　人物傳記：2%；　　
　　散文隨筆：3%；　　
　　詩歌0.5%=外國詩歌0.25%+中國詩歌（不含古代）0.25%；　　
　　古代文學2.5%=古典詩詞0.5%+散文1%+小說1%。　　
　　根據(jù)每個類別的品種比例，進一步分配每個類別的品種數(shù)和總冊數(shù)�！　�
　　分配時特別注意，由于每個類別的比例已經(jīng)規(guī)劃了，因此在選擇圖書的時候就要有輕重緩急，正常的順序是：熱銷流行——名家經(jīng)典常銷——其他。按照這個順序，先把熱銷流行的圖書解決了，剩下的比例就可以依次滿足其他的。假如熱點流行和常銷圖書把該類的整個指標占了，那其他的就可以不用考慮。這樣的好處是保證熱銷和常銷圖書，減少重要圖書遺漏的情況�！　�
　　做清單　　
　　所有的類別比例都做出來以后，肯定會出現(xiàn)局部不合理的情況，那么在確定采購之前，還要匯總綜合考慮調(diào)整一下。調(diào)整后，就可以根據(jù)這個做出采購書目清單，這個清單最好是能具體到每本書，包括書名、冊數(shù)�！　�
　　清單怎么做？按上述方法，對圖書零售行業(yè)不熟悉的人是很難做出來的，所以開店首期進貨一定要找專業(yè)的人來做。即使是專業(yè)的人也要思考這樣一些問題：每個類別要找哪些書？有些書雖然知道要采購，但是怎么能保證做清單時記得起來（因為書名實在太多）？　　
　　解決這些問題的辦法，一是請相關(guān)的批發(fā)商提供可供書目，這樣基本保證絕大多數(shù)當期的熱銷和常銷書有備貨，如果能提供以前的書目就更好了。一般批發(fā)商都是經(jīng)營某個類別的，所以只要按書店經(jīng)營的類別找對應的批發(fā)商即可。二是找到與你要開的書店定位相似的書店，（最好是規(guī)模更大的），把這個書店一年來的銷售書目數(shù)據(jù)要過來，根據(jù)書目進行選擇。　　
　　采購圖書　　
　　確定了書目就可以采購了，最好逐個按照類別依次采購，按類別將圖書打包，把每包里是什么類別的圖書寫在包面上。這樣書到書店以后，就可以直接放到對應的書架前，直接拆包上架了。這樣既節(jié)省人力，也使某些類別圖書不夠、某些類別圖書過多的問題得到及時調(diào)整。