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知識(shí)卡片之什么是管理與管理是什么?

[日期:2008-10-02 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
 一、問題界定

  這樣的追問是一種典型的西方思維方式,因?yàn)橹袊南日茉谡f明一個(gè)概念時(shí)并不對(duì)其下定義,而是通過比喻的方式,如老子和莊子在說明“道”這個(gè)概念時(shí),運(yùn)用了大量的寓言和比喻,始終沒有一個(gè)完整的定義,這樣讀者如果領(lǐng)悟到了其中的一個(gè)寓言或比喻就能悟出“道”來,否則很難理解什么是“道”。

  反之,當(dāng)西方的先哲要說明一個(gè)概念時(shí)往往給其下一個(gè)明確的定義,說明“某某是什么”。如亞里士多德在《工具論》中將存在世界分成兩類實(shí)體,即第一實(shí)體(個(gè)別的事物如個(gè)別的人等)和第二實(shí)體(一般的事物如人這個(gè)“種”和動(dòng)物這個(gè)“類”等)。根據(jù)亞里士多德的看法,在一個(gè)由“是”構(gòu)成的判斷句里,第一實(shí)體不能被斷言于第二實(shí)體,而只能是第二實(shí)體被斷言于第一實(shí)體,也就是不能說“人是某人”,而只能說“某人是人”。所以,當(dāng)主詞和賓詞、第一實(shí)體和第二實(shí)體等在一個(gè)由“是”構(gòu)成的判斷句里時(shí),前后項(xiàng)都不是相互對(duì)等的關(guān)系,正是由于“是”(或存在Being)這一語詞世界和思維運(yùn)動(dòng)導(dǎo)致了哲學(xué)認(rèn)識(shí)論、存在論的諸多變化。(周春生:《直覺與東西方文化》,上海人民出版社,2001年8月版,第5頁)

  根據(jù)上面亞里士多德的定律我們先看看“什么是管理”與“管理是什么”到底是兩個(gè)什么樣的問題。第一個(gè)問題中的管理是賓詞,也就是將管理當(dāng)作一個(gè)一般性的抽象概念,需要回答的是“哪些個(gè)別性的東西屬于管理這個(gè)范疇”。第二個(gè)問題中管理是主詞,需要用更一般的抽象概念來對(duì)管理一詞進(jìn)行描述,也就是要對(duì)管理下定義,需要回答的是“管理這個(gè)概念其本質(zhì)到底是什么”。前者是認(rèn)識(shí)論問題,主要涉及到管理的外延;后者是存在論問題,主要涉及到管理的內(nèi)涵。

  二、什么是管理?

  日常我們所接觸的“管理”基本上都是屬于“什么是管理”這個(gè)問題范疇,雖然很多時(shí)候是以“管理是什么”的句型出現(xiàn)的,實(shí)際上也是回答“什么是管理”這樣一個(gè)問題,因?yàn)榛卮鸬耐际菍儆凇皞(gè)別”的管理。大體來說,屬于管理這個(gè)范疇的個(gè)別性東西包括這樣幾類:管理意識(shí)、管理理論、管理技術(shù)、管理能力等等。管理意識(shí)是指每個(gè)人對(duì)管理的認(rèn)識(shí)和理解,只要能想到“管理”這個(gè)概念,就應(yīng)該屬于管理的范疇;管理理論是指形成系統(tǒng)、見諸文字的各種管理流派和學(xué)科;管理技術(shù)是指具體的管理活動(dòng)中所用到的所有管理方法、技巧、工具、標(biāo)準(zhǔn)等等;管理能力主要是指管理者運(yùn)用管理理論和管理技術(shù)的修養(yǎng)和素質(zhì)。筆者暫時(shí)能想到的就是這些內(nèi)容,至于很多人平常所說的“管理就是什么什么”之類,那是一種典型的“中國式思維”,表明的是他對(duì)管理的理解和領(lǐng)悟,往往不是一種嚴(yán)格的定義,聽者如果能夠理解這點(diǎn),就可以避免很多不必要的爭執(zhí)。本文筆者要回答的“管理是什么”才是試圖對(duì)管理下一個(gè)嚴(yán)格的定義。

  三、管理是什么?

  要回答管理是什么,自然首先必須對(duì)“管理”這個(gè)詞本身的含義有所了解。雖然本文采用的是西方式思維方式,但是筆者并不能熟練掌握西方語言,無法從西方語言來考察“管理”一詞的含義,況且本文是用中文寫的,面對(duì)的也是中文讀者,所以只對(duì)“管理”一詞進(jìn)行中文含義的考察。

  可是當(dāng)筆者試圖對(duì)“管理”一詞進(jìn)行中文含義的考察時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常有趣的現(xiàn)象,就是在《辭!分胁椴坏健肮芾怼币辉~的解釋。這個(gè)現(xiàn)象得到了孫滌的證實(shí),他在《管理瑣話》(學(xué)林出版社,1997年7月版)一書中寫道:“在‘管’字頭下面,竟沒有‘管理’的條目,只在第七義有極簡略的釋義:管者,管理;管轄。須知管理和管轄之別可謂大矣(筆者查的1989年版《辭!吠瑯尤绱耍。我國對(duì)管理的貶斥源自前蘇聯(lián),斯大林時(shí)代把管理視為資本主義的剝削伎倆打入冷宮后,用‘控制論’(Cybernics)一詞來取代管理。各類管理行為包括人事、物料、生產(chǎn)過程、利益交換和分配,乃至革新創(chuàng)造,包括技術(shù)引進(jìn)的管理,均用各式新舊名詞代稱之,唯管理一詞被驅(qū)逐在外。

  “既無管理之名,管理之實(shí)也遭到很大的扭曲。開放以來,管理的正名活動(dòng)一直持續(xù)至今,似乎仍有羞羞答答的困惑。比如談到管理,在國內(nèi)常常要湊上‘科學(xué)’的限定詞,似乎有了科學(xué)來撐腰,管理才能站得住腳。事實(shí)上,‘科學(xué)管理’(ScientificManagement)在國外甚少運(yùn)用,偶爾用時(shí),多半指的是在本世紀(jì)初,工程人員發(fā)展出和當(dāng)時(shí)流水裝配作業(yè)相適應(yīng)的狹義的機(jī)械性管理的一些手段,即國人所熟知的‘泰勒制’之謂。正是對(duì)泰勒制的檢討、批判、改進(jìn)、揚(yáng)棄,以及對(duì)人們行為的研究分析,管理科學(xué)(ManagementScience)才有長足的進(jìn)步,走向成熟!

  孫滌對(duì)“管理”一詞的中文含義的考察止步于此,但其中透漏了一個(gè)非常重要的思想:“語言是哲學(xué)和文化的聚焦點(diǎn),往往在一種語言現(xiàn)象背后蘊(yùn)涵著深刻的哲理和文化內(nèi)容。”(周春生,2001)。因此,我們對(duì)“管理”含義的考察還必須繼續(xù)下去。從1989版商務(wù)印書館的《現(xiàn)代漢語詞典》終于找到了關(guān)于“管理”一詞的解釋,有三個(gè)條目:①負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使順利進(jìn)行,如管理財(cái)務(wù);②保管和料理,如管理圖書、宿舍、公司等;③照管并約束(人或動(dòng)物),如管理罪犯、牲口等。這樣的解釋與我們通常所見到的管理類專業(yè)書籍的定義有很大的差異,這種差異在很大程度上反應(yīng)了中西方思維方式的差異。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在所接觸的管理類專業(yè)書籍基本上是從西方國家(主要是美國)引進(jìn)的,早年被稱為“西方管理學(xué)”,后來去掉了“西方”兩字,這樣就形成了一種“言必稱希臘”的現(xiàn)象:談到管理必定是談西方管理,至少在理論界基本上是如此。但是,《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋基本上代表了絕大多數(shù)中國人對(duì)“管理”一詞的理解,可以說沒有接受過專業(yè)管理訓(xùn)練的中國人都是這樣來理解“管理”的,即使接受過專業(yè)的管理教育的人,只要他接受的是中國大陸的基礎(chǔ)教育,恐怕在潛意識(shí)中也是這樣來理解“管理”的。因此,我們可以說《現(xiàn)代漢語詞典》對(duì)“管理”一詞的三個(gè)解釋基本上代表了當(dāng)代中國人對(duì)“管理”的理解,只要找到三種解釋中共同的內(nèi)涵基本上就可以把握當(dāng)代中國式管理的本質(zhì)了。

  為了找到三種解釋的共同點(diǎn),必須對(duì)“管理”一詞的詞源進(jìn)一步追溯,但是翻遍中文辭書、字典都找不到關(guān)于“管理”的更多解釋,因此只能從“管理”是由“管”和“理”這兩個(gè)詞組成的這條線索進(jìn)行考察。本文考察詞源的思路是這樣的:因?yàn)槿祟惖乃季S都是一個(gè)從感性思維上升到理性思維的過程,因此一個(gè)詞的產(chǎn)生和發(fā)展先是與一個(gè)具體的直觀事物相聯(lián)系,隨著時(shí)代的推移人們不斷將一些相關(guān)的抽象概念附加其上,并不斷進(jìn)行新的闡釋,于是以這個(gè)詞的本義為中心形成了一個(gè)語義“界域”,只要在這個(gè)界域里使用這個(gè)詞,都能恰如其分地轉(zhuǎn)達(dá)這個(gè)詞的詞義,即使使用者和接受者對(duì)同一個(gè)詞的理解存在差異,但是只要都在同樣的界域范圍內(nèi)就不會(huì)有太大的溝通障礙。本文的目的就是試圖找到管理一詞的圓心及其界域。

  “管”

  “管”的本義是泛指細(xì)長的圓筒形物,用得比較多的物件有管狀樂器、鑰匙等,如《左傳?僖公三十二年》:“鄭人使我掌其北門之管”,此處即為鑰匙義。

  從細(xì)長圓筒形物引申出的含義是狹小、狹窄,如管見、管窺等。

  從鑰匙義引申出的是樞要、保管、看管、管束等含義。如《荀子?儒教》:“圣人也者,道之管也”此處即“樞要”的含義。與此緊密相關(guān)的詞組是“管轄”:“管以開門閉戶,轄以解脫車輪。管轄:喻機(jī)要之地(《詞源》,商務(wù)印書館,1980年8月修訂第1版)。”進(jìn)一步得出“總理其事曰‘管’(《康熙字典》,中華書局,1958年1月版)”的含義,如管家、總管等。

  “理”

  “理”的本義是指玉石的紋路,“物之脈理唯玉最密,故從玉(《康熙字典》)”。由此引申為物體的紋理或事情的條理,如文理、肌理等。因?yàn)椤熬馄溆欣硪病,“井井”是整齊不亂之意,故此又引申出“道理”一詞,表示“規(guī)律”和“原則”。古人把人心所同的,便謂之“理”,如“乘理雖死而非死”,乘理,指合乎原則。凡是人心所向、合乎原則的客觀事物及其規(guī)律在人們意識(shí)中的正確反映,便是“真理”。符合希望的、使人滿意的、經(jīng)過奮斗能夠?qū)崿F(xiàn)的想象或目標(biāo),便是“理想”。(陳政:《字源談趣》,廣西人民出版社,1986年11月版)。

  “理”作動(dòng)詞時(shí)的本義是“治玉”,即把玉石雕琢加工,制成玉器,所以引申出“治理”、“整理”的意思來,如修理、理財(cái)?shù)取?

  “管理”

  由于筆者暫時(shí)查不到“管理”一詞中文含義的來源,這里我們只能運(yùn)用形象思維(直覺思維)來推測一下當(dāng)初創(chuàng)造“管理”這個(gè)詞的本意。創(chuàng)造“管理”這個(gè)詞肯定是因?yàn)椤肮堋焙汀袄怼倍疾荒馨磉_(dá)的意思,但是兩者的意思加起來基本上就是那個(gè)意思了。因此,“管理”=“管+理”。那么“管+理”表達(dá)的是什么意思呢?

  我們知道“管+理”肯定是一種活動(dòng),既然是活動(dòng)就一定有主體和客體(活動(dòng)者和對(duì)象),我們假設(shè)自己就是那個(gè)活動(dòng)者面對(duì)一個(gè)對(duì)象(人或物)在進(jìn)行“管+理”的活動(dòng)。首先是“管”:即將對(duì)象限制在一個(gè)狹小的范圍之內(nèi)進(jìn)行看管,這個(gè)對(duì)象對(duì)我們來說是很重要的,必須在我們的控制之下。接下來就是“理”:因?yàn)檫@個(gè)對(duì)象有自己的紋理、條理、道理和規(guī)律,所以我們必須充分了解對(duì)象自身的規(guī)律,并根據(jù)這些規(guī)律對(duì)對(duì)象進(jìn)行整理或治理,最終達(dá)到一個(gè)使我們滿意的理想狀態(tài)或目標(biāo)。

  我們進(jìn)一步假設(shè)一個(gè)完整的加工玉器的活動(dòng)來描述一下“管+理”的過程:

  我是一個(gè)玉匠,玉石的所有權(quán)可能是我的,也可能不是我的,更多的情況下不是我的,但是必須歸我“管”,即我受到了委托有權(quán)對(duì)這塊玉石的加工負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)我拿到這塊玉石后,首先就是對(duì)玉石的紋理進(jìn)行充分的研究,想象它適合于加工成什么東西,這個(gè)過程玉石的所有者也可以參加,最后共同確定一個(gè)方案,比如雕成一個(gè)玉佛,這個(gè)玉佛可能在紙上畫成了圖像(藍(lán)圖),也可能沒有畫出來,但至少在我的頭腦中有了一個(gè)完整的圖象。然后按照這個(gè)圖象在玉石上面劃出墨線,根據(jù)這個(gè)墨線進(jìn)行雕琢加工。在雕琢的過程中,刀具不可能完全按照墨線走,會(huì)在左右產(chǎn)生一些偏差,只要不超出一定的范圍(這個(gè)范圍在我的頭腦中)都沒有大的問題。然而也有可能出現(xiàn)大的意外,比如遇到一個(gè)當(dāng)初沒有發(fā)現(xiàn)的“硬釘”(雜質(zhì)),顏色質(zhì)地都與玉石有很大的差別,已經(jīng)無法完全按照預(yù)定的方案進(jìn)行加工,需要對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,或者挖掉這個(gè)雜質(zhì),或者處理成玉佛身上的一個(gè)飾件,如果處理得好有可能比原來的方案更為出色。通過這樣一個(gè)奮斗過程,最后形成了一件完整的玉佛,如果我是一個(gè)藝術(shù)修養(yǎng)很高的玉器大師,那么這個(gè)玉佛很可能是一件價(jià)值連城的藝術(shù)品;如果我只是一個(gè)普通的玉器匠人,那么這個(gè)玉佛很可能只是一件平庸的擺設(shè)品。

  從上述過程可以看出,“管理”活動(dòng)是一個(gè)主體和客體充分互動(dòng)的過程,其中既有主體的權(quán)利、責(zé)任、目的、想象、行動(dòng)、結(jié)果等,也有客體的規(guī)律、原則、道理、本性、被控制、被改變、滿足主體的目標(biāo)等等。

  下面我們用一個(gè)簡單的圖形來描述一下這個(gè)過程可能更加直觀易懂:

  由此我們基本上可以得出“管理是什么”的結(jié)論:

  管理是一個(gè)活動(dòng)過程,這個(gè)過程的順序是:首先通過授權(quán)形成一個(gè)明確的主客體關(guān)系(確定任務(wù)),主體通過對(duì)客體自身規(guī)律的研究并結(jié)合授權(quán)者的要求形成一個(gè)方案(目標(biāo)、決策),主體根據(jù)這個(gè)方案按自己的意志控制并改變客體(實(shí)施),客體在自身規(guī)律的支配下進(jìn)行活動(dòng)(對(duì)抗),主體制定一個(gè)行為規(guī)范將客體的行為控制在一定的范圍內(nèi)(制度),通過一段時(shí)間的互動(dòng),主體對(duì)客體的行為規(guī)律有了進(jìn)一步的了解,客體的行為與主體的意志逐步趨于一致(文化),從而使主體的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

  用一句話來概括就是:

  管理,是主體(人)通過客體(對(duì)象)來實(shí)現(xiàn)自己的目的的一種活動(dòng)。
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