廉潔奉公是員工的首要職業(yè)道德,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。為維護(hù)企業(yè)利益,防止蒙受不必要的損失,要求各員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)守則,不得有特殊例外及人情,否則一切責(zé)任,概由經(jīng)手人承擔(dān)。
一、 支款規(guī)定
1. 企業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出皆需原始單據(jù)。
2. 交際、應(yīng)酬費(fèi)用支出在 元以內(nèi)一律經(jīng)主管審批, 元以上者需經(jīng)總經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn),所有交際應(yīng)酬費(fèi)均需在單據(jù)背面列明時間、地點(diǎn)、應(yīng)酬何人、人數(shù),數(shù)額較大的還需專用事由說明財(cái)務(wù)審核。內(nèi)部一律不準(zhǔn)相互應(yīng)酬,違反者費(fèi)用自負(fù)。
3. 本企業(yè)業(yè)務(wù)需要之物品、文具、印刷品等,由管理部門采購或聯(lián)系印刷。特殊物品或量較小者,需提前申請。價值在 元以下物品,經(jīng)部門主管同意可憑發(fā)票報(bào)銷。
4. 暫支款項(xiàng)均需填暫支單據(jù),并注明該項(xiàng)實(shí)屬業(yè)務(wù)成本用途,經(jīng)部門主管審核,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署同意后支取,而該款正式記數(shù)時應(yīng)寫上收據(jù)編號。暫支款不得超過一個月期限注銷,特殊情況需財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可繼續(xù)借取。嚴(yán)禁職工私自借支公款。所有投資之問題需總經(jīng)理最后決定。
5. 凡屬各類成本,均需交回繳款收據(jù),并盡量使用支票收據(jù)。
6. 凡未能收齊支出款項(xiàng),每月向部門主管及財(cái)務(wù)部報(bào)告處理。
二、 會計(jì)結(jié)帳規(guī)定
1. 每天下班前,各會計(jì)單位與倉庫單位必須做好結(jié)帳工作。
2. 結(jié)帳時,應(yīng)將日結(jié)賬單連同銀行對帳單,開出收據(jù)附發(fā)票全數(shù)交與財(cái)務(wù)部核對簽收。
3. 下班后,各會計(jì)單位之款項(xiàng)需存放于保險柜內(nèi),不得存放于抽屜內(nèi),否則遇劫或失盜,存放抽屜之款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
三、 其它財(cái)會規(guī)則
1. 凡向財(cái)會部領(lǐng)取之收據(jù)簿、領(lǐng)料簿、入庫存簿等等,經(jīng)領(lǐng)人負(fù)責(zé)保管,用完后如數(shù)將存根交回。
2. 凡開出之收據(jù)和支票,需當(dāng)天結(jié)清,并于下一工作天數(shù)存入企業(yè)帳戶和報(bào)銷。凡遺失之收據(jù)和支票,經(jīng)手人負(fù)責(zé)按存根顯示之?dāng)?shù)目如數(shù)賠償。已開出及發(fā)給客戶之3。收據(jù)、副單及存根不得涂改,特殊情況需主管及財(cái)會部經(jīng)理同意并簽署。
3. 所有原始單據(jù)需主管簽名及對方簽收蓋章方能報(bào)銷。